电子会议系统优化应用及未来发展趋势

　　在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之间的交流，要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段------会议。其相关的安装在会议室内用于召开各类会议的系统我们称之为会议系统。

　　随着时代信息技术的飞速发展，作为各类信息高度集中的重要场所，会议系统所涵盖的范围已大大增加，其中主要是增加了视频和控制方面的设备，包括投影、信号处理和集中控制等子系统。用户除了可以在拥有完整系统的会议室内开会以外，还可以使用各类多媒体及网络信息会议的内容变得非常丰富，且设备的使用也变得极其方便。近几年多媒体信息数字化和网络化技术得到了高速发展，数字化、网络化已成为传统音视频系统的发展方向。会议系统中的信号处理和集中控制两个子系统已完全数字化和网络化，其它几个子系统也在向同一方向发展。于是产生了我们今天要讲的数字会议系统。

　　如何做一个好的电子会议系统?

一、先规划

　　要做一个好的会议系统首先要学会怎么去规划一个会议系统。

　　首先：要规划一个完美的智能会议系统，先要有一份超现实的、实用的计划；

　　为什么说是超现实，是要打破以往会议室设计的思路，跳出以前的模式。以一种理想化的思维，来提出设计计划。

　　第一，我们要分析；分析什么？主要是分析客户，客户的需求、要达到的功能、资金、引导客户。主要有以下几点：1．提出功能；2．场景的安排；3．设计亮点；4．升级与扩展；5．维护；6．成本。一份完整、完美的设计和解决方案，一定是紧贴用户的，以用户的需求为第一出发点。就是要充分的了解用户的需求。分析的目的是为了设计，设计的基础是功能。根据用户的需求，找准功能要求，根据功能来构建系统。设计解决方案把握的几个方面：1．客户对系统的要求；2．整个智能会议系统的组成；3．各个子系统功能与组成；4．设备选型；5．设备清单；6．系统连接图；7．系统的实施。

　　前面我们讲到：根据功能来构建系统。那么系统就要进行功能划分，只有每个单一的功能实现了，最后才能达到整套系统的功能。我们把它叫系统细分：系统——子系统——设备——功能。现在我们倒着来进行：功能——设备——子系统——系统。

　　1.会议室会议功能；2.远程视频会议功能；3.音响；4.显示功能；5.摄像功能；6.信号源管理功能；7.摄像跟踪功能；8.中央集中控制功能

　　数字会议系统应该为各会议室的使用提供最直接的音频扩声功能、音频信号传输功能、音频信号记录功能、图像信息重放功能、图像信息传输功能、图像信息记录功能、计算机多媒体处理功能、模拟信息与数字信息转换使用兼顾共享的功能、会议伺服与控制功能。

　　数字会议系统应该是全新的，应具有技术先进、性能完备、安全可靠、使用操作方便、维修简单等特点；应是一个成熟的、稳定可靠的、完全的系统集成，其性能是上佳的；设备正常工作时的各种指标应符合国内或国际通用标准和要求，满足各类会议的需要。

　　数字会议系统主要为满足一些高标准的、参加人数较多的多媒体讨论型会议，同时满足特殊情况下的对外交流使用。因而会议室系统集成要与国际现代流行水平保持同步，具有先进性、开放性、扩展性、可靠性和标准性。在总体上要符合现代化办公的需要；在局部上有区分的具体满足每个会议室的不同使用要求。

　　其设计方案要引进新的理念，要有超前意识，要按照“一流的设计，一流的设备，一流的管理，一流的服务”，要求去精心设计方案，功能上要满足现代化、信息化、智能化的要求。要充分借鉴国内外同类型会议室建设的成功经验，反映出时代的特色。整个系统的设计包括场所内所有的音视频、控制系统，应满足各场所各类应用需要。方案应以“技术完备、设备先进、功能齐全、节约资金”为原则，体现科学规划、合理布局、预留充分、应用方便的特点，达到现代化高效、舒适、安全、节能的人文办公环境的要求。设计好之后我们要对产品定型。