教你如何合理选择视频会议

　　视频会议做为新一代的办公工具和助手，已经被越来越多的企、事业单位引入到了日常办公中，并且发挥着日益重要的作用。可是，还有很多的企事业听到视频会议就会望而却步，认为视频会议系统价格昂贵，是一笔不小的办公费用，从而会增加企、事业的负担。其实，只要在了解了视频会议以后，就会走出这个认识误区，正确的选择和应用视频会议。

　　以下列举的就是几种视频会议的应用形式：

　　一、第一会视频会议

　　第一会视频会议技术就是通过远程的信号传输呈现出对话的双方，通过领先的视音处理技术结合丰富的行业认知和对用户需求的把握，将高清晰视频、高保真音频以及强大的数据交互功能整合到一起，从而创造出一个虚拟会场，模拟真人等比例面对面开会的效果，将远在另一端与会者的表态和声音实时、真实地展现在与会者面前。目前许多企业都在涉足到网真市场，包括惠普、思科等企业。网真视频会议提供给用户最自然的音视频效果的同时，需要有强大的数据服务后台。目前网真视频会议主要面对的还是高端客户：国际性客户、大型企业、政府等，一套系统价格在几十万美元左右，应用的范围并不十分广泛。

　　二、普及型视频会议软件包

　　普及型视频会议作为目前市场上的主流产品，它提供了多种功能强大的视频会议常用模块，包括强大的电子白板功能、流媒体录播，同步网页浏览与交流，任意格式文档协同编辑等办公会议实用功能。用户既可以在专用会议室进行视频会议，也可以通过桌面设备接入会议室，同时还可以建立点对点多媒体通讯联系。

　　“普及型视频会议”解决方案全面贴合了不同用户的需求和使用习惯，在性能、价格和服务中取得平衡，在视频会议系统中加入了协同办公操作，促成了会议室与桌面应用的完美“融合”。全力打造成集视频会议、多媒体通讯、协作办公、文件存储的一体化办公平台，更加方便了客户的日常办公、会议的应用。由于在经济性、适用性方面的优势，吸引了众多的客户，在政府、军队、IT、电信、电力、金融、教育、医疗等领域得到了广泛的应用，并取得了很好的效果。

　　普及型视频会议基于桌面型视频会议应用受限性小，预期在传统视频会议的企业用户群以外的中小企业和消费者市场将具有很高的成长性，也将会在很长的一段时间内占据主导的地位，并引领视频会议的发展。

　　三、视频会议平台租用服务

　　视频会议租用平台是视频会议的的另一种使用形式，它凭借极速的带宽、稳定的性能、合理的价格、完善的服务也赢得了越来越多客户的青睐。无需对计算机和网络进行升级，无需购买昂贵的软硬件设备、无需有专人对系统进行维护，只要利用现有的计算机和网络，添加简单的摄像头和耳麦就可以进行视频会议。

　　以上的几种视频会议使用形式，不同的用户可以根据自己的实际情况，来进行灵活的选择运用，只有合理的选择和科学的应用，视频会议才能发挥出最大的功效，为企业和社会创造更多的财富和价值。