人大无线表决系统方案

　　1.项目概述

　　1.1 工程概况

　　由于大礼堂改造工程，本届人民代表大会的各次会议将分别在两个会场举行。这两个会场都没有表决系统和报到系统，因此需要在开会前架设临时的报到系统和表决系统。临时报到系统和表决系统的搭建要在会场原有基础设施上进行，充分与原有系统衔接，充分利用原配套设备、原线缆，尽量不破坏原有装修，同时体现出专业、稳定、先进、高效及方便使用等特点。所有硬件设备必须性能稳定，质量可靠，外形美观大方，软件程序设计合理，运用方便、灵活、易于掌握，整个系统的安装、设计和布局科学、合理。不因个别设备的故障而影响全系统的使用。

　　1.2 方案设计原则

　　（1）、抗干扰措施：

　　采用先进的通信技术，在传输信号并在全系统通信中采用纠错技术对通信讯号进行校验,防止其他无线电设备或电器设备对表决系统的干扰及产生错误数据。

　　（2）、易更换性：

　　若表决器出现故障，只需更换表决器即可，系统不需重新启动，所有设备均可热更换。

　　（3）、可靠性高：

　　采用先进的生产技术和工艺，可靠性要求高，在结构设计上采取措施，提高设备的抗摔性能。系统平均无故障工作时间有足够的保证。

　　（4）、功耗低：

　　无线表决器应可连续表决工作5小时，在接收不到信号时自动进入待机状态以减少功耗，待机时间超过240小时。

　　（5）、易安装，拆卸：

　　无论有线表决系统还是无线表决系统，必须易于安装拆卸，使系统准备工作所需时间减少到极低的程度。

　　（6）、自检功能：

　　系统应具有自检功能，系统在极短的时间内即可检测出损坏的设备并将此信息通过软件通知工作人员。

　　（7）满足其它的相关国家标准。

　　2. 用户需求分析

　　2.1 项目工程

　　从功能划分此次临时报到系统和表决系统工程由以下子系统组成：

　　1) 门口感应IC卡远距离报到子系统;

　　2) 表决子系统;

　　3) 软件管理子系统;

　　4) 信息接口子系统;

　　5) 机房子系统。

　　2.2 用户需求分析

　　本系统主要用于召开人大会议使用，系统从方案设计、设备选型、系统施工、调试、使用和维护都需要考虑周全、精心组织和良好管理。由于系统为经常性临时需要就进行搭建，所以系统要求设备技术成熟、性能可靠，便于管理、维护，易于维修、测试和系统扩展。

　　在系统设备选型时，会议硬件设备需要达到相应的国家和世界通行标准，各个硬件组成的整个大系统已经过实践多次考验，系统有过多次成功项目，表明系统设备的成熟性。软件系统针对大会的具体要求专项开发，符合会议程序，方便会议使用。软件控制系统要安装于稳定的计算机平台，在完成会议功能的前提下，进行优化模块设计，使系统操作人员能方便操作整个系统，能够及时避免和纠正人为操作失误。

　　大型系统设计和选型时，应采用经过实践多次考验的软件系统和硬件设备，在确保质量和会议功能需求的前提下，尽可能采用先进的技术设备，以保证系统的先进性和生命力。先进的技术设备一定要符合系统的实际需要，保证系统在5年内不落后。

　　为了便于管理部门的学习掌握，所选用的产品必须拥有众多的技术支持和用户，在本地应有常驻维护机构，在大型会议召开期间，应派专人到现场提供技术支持。

　　各系统的同类产品应选用同一品牌的产品。

　　为实现会务管理系统的总集成，在选择品牌时，应考虑与电子表决系统和会议签到系统、选举系统的兼容性。

　　所有软件(包括操作系统和数据库软件)均为正版软件。

　　3. 系统功能设计

　　3.1 远距离报到子系统

　　为会议提供可靠、高效、便捷的会议报到解决方案;会议的组织者可以非常方便地实时统计出席大会的人员情况，包括应到会议人数、实到人数及与会代表的座位位置。

　　系统有基于计算机和最新I卡技术而开发的管理系统;系统须具有对与会人员的进出授权、记录、查询及统计等多种功能，在进入会场的同时完成报到工作;为会议提供方便快捷、安全可靠、功能多样的智能化管理手段。

　　采用远距离非接触式IC卡报到系统，报到机一对天线之间的有效距离达到1.2米，读写快捷、方便且无方向性。

　　系统采用数码技术，密钥算法，授权发行;由会务管理中心统一进行IC卡的发卡、取消、挂失、授权等操作。为避免用户的IC卡因丢失而影响会议的安全性，IC卡还可以进行加密保护。

　　报到机可内置或外置LCD显示屏，显示报到人员的信息，如头像、姓名、职务、座位信息等。

　　代表证和报到IC卡合二为一，方便代表使用。

　　系统能根据用户要求，设置报到开始/结束时间及具有报到结束后进行手动补签到的功能;系统可以自行生成各种报表，并提供友好、人性化的全中文视窗界面，支持打印功能。

　　可以生成多种符合大会要求的报到状态显示图：1、会议代表席位分布图，根据代表报到情况实时改变席位颜色;2、会议已报到人数，动态更新;3、会议应到、出席和缺席人数，可动态更新，可根据需要由显示系统切换显示。

　　电子报到系统软件预留报到现场根据实际到场情况即时按自定义分区安排座位并打号的功能。

　　和会务管理中心联网，代表数据可下载和上传。接受会务管理中心的报到数据集中存储备份和数据中心网络查询。

　　具备很好的扩展性，可依网络规模灵活配置组合扩展出多种使用功能。

　　本系统共配置4套近距离报到机，会议使用时机动布置在需要的入口处，通过报到机网络插座，接入设备专网。会议管理计算机接入设备专网，统一管理控制各个报到机。

　　3.2 无线表决子系统

　　配置一套910人无线表决设备HCS-4390B，供会议中心流动使用，设备平常放置在会议厅的会议控制室;

　　无线数字通讯，采用多级纠错和加密扰码，保密性极高，误码率极低;

　　无线表决收发器(接收机)具有无线双向收发功能，100米无线射频收发范围;

　　无线表决系统收集表决器的响应时间不小于100个表决器/秒;

　　采用三键无线表决器按键，具有中文标志，满足“赞成”、“反对”、“弃权”的表决方式;

　　无线表决器配置LCD显示屏，用于显示用户的输入选择及收发器(接收机)接纳该输入后的确认信息;

　　可选择第一次按键有效或最后一次按键有效的表决形式;

　　可选择记名投票或不记名投票;

　　可以设置表决倒计时的时间;

　　表决结果可在数秒内显示出来(直方图/饼状图/数字文本显示方式等);

　　所有资料可以以图文方式打印;

　　系统具备自检功能，可以在线检测系统设备的工作状况，并能提供出错的相关报告，可以精确定位故障单元;

　　可组织多种直观清晰的表决结果显示画面，并应满足观众席大屏幕显示和执行主席LCD显示不同内容的功能。如执行主席和操作员可看到表决进程，而大屏幕显示最后的表决结果;

　　表决控制系统支持多窗口运行，在会议进行期间可以对议案、议程和其它与会议相关的内容进行现场修改。每次会议所表决的所有议案、出席人数、表决结果、表决时间(依据设定有效表决时间)立即存入本地数据库和会务管理中心核心数据库中。

　　3.3 软件管理子系统

　　设置2台机架式会议管理计算机，配置为1主1备，采用热备份方式工作配置，每台计算机四分屏输出显卡，负责管理会议表决和组织显示画面，主、备会议管理计算机各1路VGA信号到矩阵。

　　主、备会议管理计算机通过TCP/IP协议与会议控制主机联系。

　　管理软件包括以下功能：用户分级登陆、设备管理、设备状态查询、大屏显示定制、代表数据库管理、会议及议题编辑、与会人员管理、代表签到管理、会序控制、表决控制、文稿提示、查询打印，以及一些相关的辅助功能。

　　软件支持4屏输出显示。

　　系统界面设计直观、清晰、操作简便，系统配置管理、维护操作灵活易用;

　　软件系统支持双机热备份功能，在会议任意进程中(特别是表决时)，若主控设备出现异常状况，备用设备可以进行热切换，会议恢复正常时间不超过5秒，不会造成数据丢失，保障正常的会议进程不间断。

　　软件系统采用模块化设计，界面友好，可提供多语言版本。

　　会前准备模块

　　可完成设备参数定制、设备状态查询、席位布局的绘制、大屏显示定制、代表数据库、会议定义、与会人员定义及其坐席分配等功能。

　　设备状态查询功能： 可以使用户实时查询设备的工作状态，及时发现系统中工作状态不正常的表决器设备。

　　席位布局绘制功能： 能用不同图标以直观的方式画出会场各种设备位置并加以控制和查询状态。

　　大屏显示定制功能： 软件提供出会议过程中涉及到的所有的动态数据，用户可以根据自己的需求定制大屏所要显示的内容。

　　会议控制模块

　　可完成会议发言控制及摄像自动跟踪等功能。

　　表决控制功能： 支持一次按键有效和最后一次按键有效两种方式。支持限时表决功能，时间到系统自动终止表决。支持以动态方式显示表决过程中的赞成、反对、弃权、未按人数，同时在席位图上以不同的图标显示已按键及未按键的席位。支持保密表决和公开表决两种方式。

　　表决结果显示内容能由操作员自定义，显示内容应包括：应到人数、已到人数、赞成、反对、弃权、未按键人数，表决结果显示内容还包括：当赞成票未过半时，显示“赞成票未超过全体人员半数”;当赞成票已过半时，显示动态更新为“赞成票已超过全体人员半数”。

　　会后整理模块

　　可要完成会议数据保存整理、结果查询及自定义报表打印等功能。

　　会议数据保存功能： 能保存每次会议的所有数据，包括议题、出勤、表决等资料。数据能按会议名称查询，能导入导出。

　　结果查询及自定义报表打印功能： 能实现会后数据的报表打印，可以直接打印出席代表名单、缺席代表名单、议题表决结果等信息。管理员对各报表能进行自定义。同时也可以将各报表导出到EXCEL表中。

　　3.4 信息接口子系统

　　在会议厅入口处设置4个报到机专用网络接口和220伏交流电源插座用于报到机通信和供电。

　　在会场内指定位置布置无线表决系统收发器连接线，收发器可以采用流动安装支架安装。

　　在主席台、发言席、工作人员席等场所各配备一体式组合信息接口，提供网络接口、VGA接口、音频接口、电源接口，VGA接口、音频接口接入矩阵，可将会议相关信息显示输出接入会场大屏幕或主席屏等设备显示。

　　3.5 机房子系统

　　机房内需放置一个机柜，将所有会议设备固定安装机柜内。

　　配置两台电脑实现双机热备份，另配置3台显示器，连接矩阵系统供操作人员预览软件显示。

　　机房内配置操作台，方便操作员工作。

　　增加在线式不间断电源。

　　4. 设备与会务管理软件说明

　　4.1 HCS-4100MTB/00系统主机

　　系统主机技术参数说明：

　　采用全数字技术，符合IEC60914国际标准;

　　以高性能双CPU为核心的嵌入式硬件架构，系统更稳定，运算更快捷;

　　最多可扩展连接10000台无线表决单元;

　　PC与控制主机之间采用先进的TCP/IP连接控制方式，可以实现会议系统的远程控制、远程诊断、远程升级;

　　带背光的LCD显示屏可显示表决结果、操作模式、语种等信息，并提供简/繁体中文、英文三种语言的系统设置菜单;

　　系统可抵抗8000V静电干扰，符合GB/T17618-1998国家标准;

　　通过软件可进行多种形式的投票表决：

　　表决方式：赞成/弃权/反对。

　　选举方式：从五位候选人中选择一位(1/2/3/4/5)。

　　响应方式：对某件事情进行评估或对某人进行评价的评分方式(--/-/0/+/++)。

　　外型尺寸(长X宽X高)：430 X 325 X 99mm;

　　重量：11.8Kg;

　　可安装在19英寸标准机柜。

　　4.2 无线表决单元

　　无线表决 单元技术参数说明：

　　无线数字通讯，采用多级纠错和加密扰码，保密性极高，误码率极低;

　　150米无线射频收发范围(使用频率可选);

　　大液晶显示器显示多种表决状态和表决结果，操作简单直观;

　　具备选择“赞成/反对/弃权”的表决按键;

　　具备按键签到功能;

　　可选择第一次按键有效或最后一次按键有效的表决形式;

　　可选择记名投票或不记名投票;

　　可以设置表决倒计时时间;

　　表决结果可在数秒内显示出来(直方图/饼状图/数字文本显示方式等);

　　所有资料可以以图文方式打印;

　　系统具备自检功能，可以在线检测系统设备的工作状况;

　　内装两节AA碱性电池，连续使用时间不小于120小时;

　　外型尺寸：183 X 51 X 28.5mm;

　　颜色：灰色;

　　重量：0.2KG。

　　4.3 会议报到系统

　　TAIDEN会议签到管理系统，可为各种大型会议提供可靠、高效、便捷的会议签到解决方案。会议的组织者可以非常方便地实时统计出席大会的人员情况，包括应到会议人数、现在实到人数及与会代表的座位位置。

　　系统是基于计算机和最新IC卡技术而开发的管理系统。该系统具有对与会人员的进出授权、记录、查询及统计等多种功能，在进入会场的同时完成签到工作。为会议提供方便快捷、安全可靠、功能多样的智能化管理手段。

　　方便性：会议签到读卡，一挥而就。系统采用最新非接触式与接触式IC卡一体化的复合卡，读写快捷(只须0.1s)、方便且无方向性，充分体现与会代表的身份。

　　安全性：数码技术，密钥算法，授权发行，安全性、可靠性极强。由会务管理中心统一进行IC卡的发卡、取消、挂失、授权等操作，可避免用户的IC卡因丢失而影响会议的安全性，可对IC卡进行加密。

　　灵活性：可单独作为门禁用，亦可联网使用。

　　实用性：系统能根据用户要求，设置签到开始/结束时间及签到结束后进行手动补签到进入;系统可以自行生成各种报表，并提供友好、人性化的全中文视窗界面，实用、简单而不失功能强大。

　　扩展性：可依网络规模灵活配置组合扩展出多种使用功能。

　　4.3.1 HCS-4393B远距离报到机

　　远距离报到机技术参数说明：

　　远距离会议签到系统是基于目前全球最高端的高灵敏度非接触式IC卡读卡技术设计而成，其最大的优点是签到机感应距离有1.2米，代表只需佩戴代表签到证依次通过签到门便可以自动签到，无需摘下代表证，彰显代表尊贵身份，也大大提高签到速度(1000人的会议签到时间大约只需15分钟)。当代表经过签到门时，显示屏立即显示代表的相关信息，包括代表的姓名、照片以及所属的代表团，代表的座位安排等信息。此种系统与TAIDEN的高速大型表决系统结合可组成高速大型的会议表决系统全套解决方案。

　　非接触式IC卡签到机，感应距离≤1.2米;

　　配合会议签到软件模块HCS-4217/10使用;

　　适用卡类：远距离射频卡;

　　读写速度：<0.1秒/次;

　　工作电源：AC 220V±10%;

　　系统组成：

　　HCS-4393B/ANT 检测天线

　　HCS-4393B/M 通讯主机

　　HCS-4217/10S 服务器软件

　　HCS-4217/10C 客户端软件

　　4.4 会务管理软件

　　4.4.1 客户机/服务器模式和双机热备份架构

　　HCS-4100系统采用客户机/服务器模式，客户机与服务器之间采用TCP/IP网络协议通讯，保证了数据的传输效率和安全准确性;客户机软件和服务器软件既可以运行在同一台电脑上，又可以运行在同一网络中的不同电脑上，这样操作人员就能灵活地对会议实施控制。

　　HCS-4100系统还采用了主服务器-备份服务器的双机热备份架构，服务器在处理数据的同时，自动地向备份服务器进行数据备份，避免了突发破坏事件对会议的影响，提高了会议的安全性和可靠性。

　　台电数字会议系统是一个由工业控制主机(系统主机)与受控设备(代表单元)和PC及一些连接设备共同组成的多层Client/Server式工业控制系统。

　　系统主机与代表单元组成一层Client/Server结构，系统主机是Server，它通过专用6芯屏蔽电缆，在专用指令控制下控制代表单元和读取各个代表单元的数据。

　　控制电脑与系统主机也组成一层Client/Server结构，系统主机是Server，PC是Client，它通过TCP/IP接口和专用指令对系统主机进行访问，以发送控制命令或者读取数据。

　　4.4.2 通讯接口和通讯协议

　　台电HCS-4100系列数字会议系统采用以太网接口，通过五类线进行连接。

　　HCS-4100M主机和PC之间通讯采用TCP/IP方式。HCS-4100M为Server，采用特定端口。PC为Client端。

　　整个数据报在TCP/IP协议加密的基础上又进行了格式加密和校验。PC和HCS-4100M主机之间的通讯命令采用专用格式，由命令头、命令体等部分组成，命令头中又包含关键字、序列号已经回应序列号等校验信息，保障通讯数据的安全可靠。

　　PC软件系统架构

　　4.4.3 HCS-4100系统软件功能

　　HCS-4100系统配套软件功能齐备而强大，并具有操作简便、安全可靠和易于维护等特点。运行HCS-4100系统软件的PC机接入到系统后，就通过系统的连接线路与所有的会议系统设备集成为一个整体，操作人员就可以集中地对会议系统实施全方位的控制，简化了操作也提高了效率。

　　HCS-4100系统软件采用模块化设计，包括：

　　1、基础设置软件模块;

　　包含简易会场设计、会议管理、主机设置、分机设置、信息显示、系统检测、报表系统、用户管理等功能。

　　2、高级会场设计软件模块;

　　3、话筒控制软件模块;

　　包含排位管理，人员管理和话筒控制等功能。

　　4、表决管理软件模块;

　　5、视频控制软件模块;

　　6，同声传译软件模块;

　　7，会议门禁签到软件模块;

　　8，内部通讯软件模块;

　　9、中控系统软件模块;

　　10、同步录音软件模块;

　　11、会议进程控制软件模块;

　　12、文稿提示软件模块;

　　13、控制电脑双机热备份软件模块。

　　其中，基础设置软件模块是HCS-4100系统软件的基本功能，其他软件模块用户根据需要可选购任意的组合。

　　HCS-4100系统软件是友好的图形界面软件，并提供中文简体、中文繁体及英文等多种语言文字供用户选择。HCS-4100系统的构成单元，如发言单元、视频切换台等都以图形表示，软件的特别设计使其能很好地移植到触摸屏上;另一方面，通道/语种分配、表决结果等信息显示也采用直观的画面，这比文字显示更加一目了然。

　　针对本方案的要求，我们配置的软件主要具备以下功能：

　　基础设置软件模块;

　　高级会场设计软件模块;

　　表决管理软件模块。

　　4.4.3.1 基础设置软件模块

　　基础设置软件模块包含简易会场设计、会议管理、议题信息管理、发言稿编辑、进程信息管理、主机设置、分机设置、信息显示、系统检测、报表系统、用户管理等功能。

　　会场设计功能

　　按照会场的实际布局，将会场的座位排列情况描述出来，形成直观的、图形化可控制界面。可满足一般中小型会议厅(室)的应用需求，采用高级会场设计软件模块可实现更强大的会场设计功能。

　　可以自行设计会议室文件的背景图片、背景颜色,支持任意大小的图片：

　　提供可选的图标类型以及图标透明功能等;

　　允许对图标进行自由的拖动和放置

　　可以实时的配置文件的背景和大小等初始属性;

　　文件式设计管理方案。

　　会议管理功能

　　具备完善的会议信息及会议进程管理功能，使用户一目了然地进行会议信息设计管理。

　　1、可以新建大会信息，包括：

　　◆大会名称

　　◆会议地点

　　◆大会内容

　　2、支持对所有大会信息的修改和删除;

　　3、可以为指定大会新建会议，内容包括：

　　◆会议名称

　　◆会议室名称

　　◆会议的起始时间

　　◆签到的起始时间

　　◆Ic卡类型选择

　　◆会议内容

　　4、所有会议信息都可以进行修改和删除;

　　5、可以自由的选择会议进行管理和会议切换;

　　6、可以自由编辑会议进程及会议议题。

　　会议管理界面

　　人员管理模块

　　包括人员信息和与会代表：

　　人员信息：建立与会人员的数据库。人员信息包括姓名、性别、职务等多种身份信息，并可以根据需要进行灵活的人员分组;

　　与会代表：为会议管理模块中选择的会议，从人员信息中建立的数据库中选择与会代

　　表，该模块下也可以进行IC卡管理模块中的发卡功能。

　　人员信息输入界面

　　与会代表界面

　　屏幕输出管理功能

　　可向4个不同的显示屏输出不同的显示信息，如签到台信息、操作员信息、会场内大屏幕信息、主席位显示信息等。

　　信息显示功能

　　可通过系统软件字幕显示功能，将会议内容显示到会场的显示设备，显示的字体及颜色可以自由调节。

　　图：信息显示界面

　　系统检测功能

　　方便快捷的在线检测功能，包括对话筒(麦克风)的检测和单元按键的检测：

　　1、话筒检测，包括以下功能：

　　自动对接入系统的话筒进行检测，并显示当前检测的话筒ID;

　　设定每台话筒的测试时间;

　　达到测试时间，顺序检测下一台单元，检测完成自动退出。

　　2、按键检测，可以发起对接入系统的分机单元的按键检测：

　　开始按键检测后，分机单元进入按键检测状态，可以检测单元的所有按键是否能正常工作;

　　结束按键检测后，检测结果可以显示在软件界面中;

　　支持检测结果的打印输出。

　　话筒检测界面

　　按键检测界面

　　报表系统

　　可通过软件调用存放在数据库的各种会议资料信息进行保存或打印输出，这些会议资料信息包括：

　　会议信息

　　议案清单

　　代表信息

　　签到名单

　　表决结果

　　4.4.3.2 高级会场设计软件模块

　　该软件具备强大的会场设计功能，用于设计会议室座位平面布局图。与普通版会场设计软件最大的区别在于增加了物体定义和操作的工具栏，操作中支持使用右键对所有物体的进行操作。

　　1、可以自行设计会议室的背景图片、背景颜色,并支持任意大小的图片;

　　2、提供参数选择和自定义两种方式用于文件创建;

　　3、在参数创建状态下，可以对多种参数和选项进行设定和选择，这包括：

　　座位排数

　　每排座位数

　　座位图标类型

　　座位排列方向

　　是否透明图标

　　是否显示为话筒图标

　　4、添加座位/话筒图标以排计，每排默认有8个单元，并且添加后可以任意更改每排的数量，而普通版每次仅能添加一个单元;

　　5、允许对话筒进行自由的拖动和放置;

　　6、强大的“物体属性”定义功能：

　　7、支持自定义物体，用户可以自行设定新物体的名称、状态图等;

　　8、允许对整个设计图形进行整体偏移的调整;

　　9、提供物体ID检查功能;

　　10、可以对物体进行复制、剪切、粘贴和删除操作;

　　11、可以实时的配置文件的背景和大小等初始属性;

　　12、文件式设计管理方案。

　　4.4.3.3 表决管理软件模块

　　1、多种表决形式可供选择，适合各种会议的表决需要;

　　2、表决议题、代表名单、表决结果等资料均可以储存为电子文档存储在电脑里，并可以导出备份或者输出打印;

　　3、议案及会议信息的制作功能方便完善;

　　4、软件操作简便易懂;

　　5、可由主席或操作员控制表决会议的开始或结束;

　　6、直观清晰的表决结果显示。

　　显示方式： 直方图/圆饼图/数字显示方式

　　议案的制作有多样的形式可供选择

　　表决形式： 表决方式/选举形式/响应形式

　　控制方式： 主席控制方式/操作员控制方式

　　计算方式： 按应参加人数计算/按实际出席人数计算

　　保密方式： 记名投票/不记名投票

　　计票方式： 第一次按键有效/最后一次按键有效

　　可设置表决通过率，从1%-100%

　　表决会议的过程可以分为三部分，即“会前准备”、“会议开始”和“会后整理”。

　　会前准备工作包括制作会议相关的“会议信息”及“制作议案”(如图3)。用表决模块制作的文件叫议案，它表示一项有待表决的会议主题。议案制作完毕可以连接打印机将制作好的议案清单打印出来，分发给与会代表作为会议资料。操作员可以在会前按要求将其建立、存储、删除或增加。用户可以按会议的实际要求选择表决结果的计算方式和设定表决通过率。每一种方式同样都可以做到准确无误;表决的开始及结束可以选择是由主席控制还是由操作员手动控制;也可以按实际要求选择是否需要进行记名投票表决;还可以选择第一次按键或最后一次按键有效的模式。

　　制作议案

　　开始表决

　　表决结束

　　4.4.3.4 会议单元签到模块

　　会议单元签到方式可分为按键签到、接触式IC卡签到两种方式。

　　按键签到：与会代表按下表决单元上的签到键进行签到;

　　接触式IC卡签到：利用接触式IC卡及内置IC卡读卡器的会议单元，与会代表在入场就座后将IC卡插入会议单元，即可进行接触式的IC卡签到;

　　可利用签到情况对会议出席人数进行统计;

　　会议签到的执行还意味着该代表的表决结果是否有效(即只有签到的代表单元的表决结果才会被电脑统计出来)。

　　4.4.3.5 会议门禁签到管理软件模块

　　会议签到管理软件模块包含IC卡发卡与签到、签到服务器管理，以及人员管理和排位管理等功能，配合会议签到机，实现门禁签到及多项会务管理功能。

　　配合非接触式IC卡发卡器，可进行发卡，制作与会代表的会议凭证;

　　设置IC卡密码;

　　IC卡发卡：将人员管理模块中建立的代表信息等通过专用写卡器写入IC卡，每张卡都有唯一的IC卡号，作为与会代表参与会议和签到的唯一凭证;

　　门禁签到;

　　可以方便地实施门禁签到控制，从入场开始对与会代表进行管理;

　　提供简单方便的签到过程，代表不做任何附加动作即可完成签到;

　　会议签到机与签到服务器构成客户/服务器式结构，安全可靠;

　　会议签到管理：可按会议室及与会人员安排，通过接收到会人员刷卡签到信息，变化与会人员座位颜色，全面了解会场设置、与会人员情况及到会人员情况等。能够控制签到服务器的开启和关闭，从而简单控制整个签到过程与IC卡签到机;

　　支持手工签到管理，当与会人员无法用IC卡进行会议签到时，可通过会议工作人员实施手工签到;

　　具备多种显示类型：

　　图像(座位编排型)显示

　　全屏幕数字显示(可连接投影或大荧幕显示器)

　　具备会议签到报表生成管理功能，会议签到系统的签到报表可根据与会人员签到状况，结合系统人员数据管理统计项进行各种会议签到统计，形成报表并打印。用户可按人员数据统计项任意提出各类统计项签到报表;

　　支持与会人员请假管理，如与会人员因故无法参与会议，可进行相应的请假管理;

　　人员管理功能，与话筒控制软件模块中的人员管理子模块基本相同：签到人员管理模块中只使用了部分人员管理模块中的数据库的信息和另外一些相关信息，即姓名、是否已签到、签到时间、座位号、性别、代表团、单元、部门、职务及IC卡号等;

　　签到过程中，操作人员可以实时的监视签到情况，人员签到与否，一目了然;

　　在会议签到系统中，只提供查看功能，不能修改与会代表资料;

　　排位管理功能，与话筒控制软件模块中的排位管理子模块基本相同：

　　在会议签到系统中，只提供查看功能，可以方便清楚的了解已签到和未签到的与会代表情况;

　　需要修改代表座次，必须进入到排位管理模块中，才能进行更改。

　　会议签到台界面

　　座席签到图

　　座位查询台

　　6.设备清单