浅析现代会议系统的组成 ——浅析现代会议系统的组成

　　一、概述

　　1、会议的定义

　　会议是集合三人以上参与议事，并遵循一定的议程，所举行的一种集会，是为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。其关键点是信息的发布和接收，发布和接收信息都需要最佳、最有效的结果。

　　2、现代会议的要求

　　在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达、指挥控制等等都是人与人之间的交流，要更好地达到目的就需要用我们一贯使用的手段—会议。

　　随着现代社会的飞速发展，需要分析和处理的信息量是巨大的，描述和反映每件事物的信息也是方方面面的，有声音、图像、表格、文字、图纸等等，这些信息也是相辅相成的，动态的，为方便人们分析处理事务，人们接收信息的方式必须是简单、直接、直观、通用、有效并且有序的。

　　传统的会议仅仅靠简单的模拟放大语音来传播(发言者)和接收(听众)信息，传播者无法讲清事物的全貌，接收者印象也极不深刻，根本不能满足信息社会的需求。随着计算机多媒体技术和数字化技术的发展，出现了全新概念的现代电子会议厅。它能够通过声音、图像、文字发布信息，即能够在大屏幕投影显示计算机的图文信息和录像资料、电视以及需要讨论演示的书籍、图纸、胶片、实物(通过视频演示仪)和电话会议图像、发言人图像、会议场景等，即传播信息的来源不仅仅局限于会场内，还包括与本部联系的微机网络系统、全球INTLET网络系统、远程电视电话系统、通信系统、其他如110指挥、城市监管、远程现场采集等系统组成;也能通过数字会议系统控制会议进程、通过表决系统收集代表反应，并且可通过同声翻译系统实现不同语种的人们实时地交流信息。而对于整个庞大的系统控制的全部操作(包括环境灯光)，都集中到一个图文并茂的液晶触摸屏或计算机控制，做到了非专业人员开会时自己控制会议设备、进程等。现在现代电子会议厅已是各单位各部门的必需设施，是一个单位现代化的一个重要标志。因此客户提出的对现代会议系统的需求是必然的也是合理的。会议系统已经成为数字音视频集成工程的典型应用。

　　3、会议的通常布局性质

　　(1)舞台式：

　　通常大中型会议形式，一般是台上主席团，台下是与会代表。

　　(图片来至巴可案例)

　　(图片来至巴可案例)