某宾馆会议系统建设设计初步设想

来源：《数字音视工程》杂志编辑：mark 2012-06-06 15:46:30 加入收藏

HCS-4100全数字会议系统利用台电公司独创的，具有自主知识产权的MCA-STREAM (Multi_Channel_Audio STREAM)数字处理和传输技术，革命性地将全数字技术和综合网络技术全面地引入到会议系统中，把先进的数字技术、网络技术和音频技术充分地结合了起来。

　　一、用户需求分析

　　1、前言

　　由于不知道用户最终装修情况、座位布置请况，功能需求情况，投资概算情况，只有一个原初步设计的的一个清单要求，所以我们只有根据自己以往承建会议系统的经验，设计一个初步的设想，有待于进一步细化设计。

　　2、现状

　　A、政务楼首层大会议厅，土建宽23.3米，长(深)15.6米，面积约364平方米，装修后估计净高度约在4.5-5.5米。与会者176人。要求按中央级重要会议设计。

　　B、政务楼首层宴会厅，土建宽19.7米，长(深)29.7米，面积约585平方米，装修后估计净高度约在4.5-5.5米。预计可安排150人。要求按中央级重要宴会设计。

　　C、政务楼首层接见厅，图纸上尚未精确定位界面，估计土建宽9.6米，长(深)9.6米，面积约92平方米，装修后估计净高度约在3.0-3.5米。预计可安排15~25人。要求按中央级重要接见厅设计。

　　D、政务楼首层首长会议室，用图纸上的首长会客室，估计土建宽10.7米，长(深)7.3米，面积约78平方米，装修后估计净高度约在3.0-3.5米。预计可安排15~25人。要求按中央级重要首长召开小型会议设计。

　　E、配楼首层中型会议室，用图纸上的首长会客室，估计土建宽8.94米，长(深)14.3米，面积约128平方米，装修后估计净高度约在3.0-3.5米。预计可安排124人。要求按中高档中型会议设计。

　　F、整个公共广播(背景音乐)，由于不能最终确定整个楼层布局，仅推荐一个类似建议方案，建议采用最新的数字式网络广播，避免采用原来传统的固定分区的模拟广播。

　　3、建设基本使用目的要求

　　召开各类会议

　　报告、收看重要电视等会议

　　进行培训会议和多媒体教学

　　召开学术交流和报告会

　　4、系统使用功能要求

　　自由的交流发言，图文声多媒体播放，实现会议功能。

　　学习、演讲、学术报告、培训会议的发言、视频显示及多媒体配合播放。

　　能实现多媒体播放;可收看卫星电视和闭路电视。

　　实现4+1同声翻译。

　　5、新建系统内容

　　数字会议系统

　　扩音系统

　　显示系统

　　摄像系统

　　信号分配及处理系统

　　集中控制系统

　　辅助系统

　　布线工程系统

　　组成对下属4个点连通远程电视电话，实现全体或任意组合的部分组员之间的电视电话功能，能接入直属电视电话网络。

　　二、政务楼首层大会议厅系统功能设计

　　1、定位

　　参考钓鱼台宾馆六方会谈会议系统，建设一套高档豪华、功能齐全、稳定可靠、安全保密会议系统。

　　2、数字会议系统

　　2.1、定位

　　参考钓鱼台宾馆六方会谈会议系统，采用全数字会议系统，具有高度质量可靠性和稳定，具有双机热备份、设备热拔插、设备状态自动监测和检测，确保系统绝对可靠，且语音(话筒)音质质量高。

　　2.2、会议系统布置

　　A、可以组成剧院型主席台式主席团，即会场前部组成1~2排主席团(席位按1~26位设置，可根据要求布置)，可设置一个移动的数字化讲台，场内也可在前一至两排设置贵宾席(席位按0~30位设置，可根据要求布置)。

　　B、可以组成中间回型、凹型、对排型(双方各一排对座)、三角型对座、多边型对座会议，席位按1~56位设置，也可以将其他会议室发言机接入，组成更多的发言席位(所以要求所有会议室数字会议相互兼容)可根据要求布置四周或三边或两边设置列席席(席位按0~N位设置，可根据要求布置)。，也可设置一个移动的数字化讲台。

　　2.3、系统功能配置

　　26个主席团：26个主席团每个席位一套台面式发言机并能收听4+1五个语种同声翻译。26个主席团每个席位带五键表决、IC卡签到、64通道选择器、256*32信息显示LCD。

　　设置30人能列席发言。

　　系统采用全数字会议系统，具有会议系统中控机双机热备份，控制计算机双机热备份，所有主席机、代表机可以热拔插，所有系统具有开机自检和专项检查功能。绝对保证系统可靠性。

　　出席会议代表150人能无线(红外方式)收听4+1五个语种同声翻译。全场共177人(含数字化讲台发言者)能收听4+1五个语种同声翻译

　　2.2、系统品牌选型

　　数字会议系统品牌采用最知名的台电(TAIDEN)，台电在会议系统于其他品牌相比具有话筒音效效果好，接收噪声低、通道隔离度高、品质可靠、设备可热拔插、双机热备份，自动切换、系统故障自检、按中国习惯的软件设计等优势，最近在六方会议谈(钓鱼台会议改造)、奥运新闻(会议)中心严格测试中获胜中标，充分说明了台电会议系统具有的极高的性能和完善的功能。

　　2.3、场内使用设备外观

　　每个主席团席位发言机外观

　　红外同传接收机及耳机外观

　　每个列席席位发言机外观

　　多媒体讲台话筒同传收听及多媒体插座外观

　　2.4、系统相关说明

　　以上数量配置并不准确，需要等装修设计确定后甲方进一步明确，另有如下问题需要解释：

　　2.4.1、对同传系统的误解

　　A、同声翻译是后台译员翻译，不是机器翻译。同声翻译实际上是解决多语种之间的语音信息相互交流，解决原语一句，译语一句的翻译模式(如是多语种就不可行)造成在语气、表情、气氛沟通时不同步而影响沟通效果问题和时间浪费效率低下问题，所以也叫同步翻译。

　　B、关于场内176人满配置红外无线式收听4+1同声翻译解释，长期以来人们对同声翻译有种误解，认为多语种是给外国人用的，中国人不使用(或都懂英语)开会不会有那么多外国人，所以都将红外无线式收听4+1同声翻译配置场内人数一般，甚至三到五分之一。实际上根据同声翻译的特点就可以看出，参与同声翻译收听的是每一个与会者，而不是个别人。少配置情况只有判断一旦召开国际会议，与会者规模一定不大，不会坐满场才行，一般不可能不满场。目前宾馆都少配置主要是因为同传是评定五星宾馆必备项，企业为节约资金才少配，实际只能靠租用满设备才能使用，或根本就不用。

　　C、一般同传只有1+1不够，不是大家都懂英语，就可以用英语代替其他语种，因为从外交礼仪和国际惯例上，有一个国家(语种)的人就该有一种语言。如不是国际机构，也不用配太多语种，一般4+1足够。

　　D、用电子系统解决同声翻译功能上非常简单，如接收用收音机(不到100元人民币)即可，翻译用不同的频率的无线无限发射机(大约2000元人民币)发射出语音即可。但同声翻译会议都是高档会，设备必须有一定档次，而且标准译员要求有一些同步使用功能，所以必须使用符合国际会议同传翻译要求(认可)的设备系统，我们遇到大量使用国内一些厂家所谓的“同传系统”(甚至有人使用无线导游系统作为同传系统)，临开会时应译员要求撤除所有设备，零时租用符合国际会议同传翻译要求(认可)的设备系统。

　　E、国际会议同传翻译要求(认可)的无线设备系统为红外线方式，主要是因为一般国际会议对非与会者有一定的保密性，即使非与会者有同样的接收机在室外也不能接收同传信号(所以不能使用无线电，任何加密措施对同型号的接收机而言无效)。

　　D、老式的红外接收机都要受灯光干扰，所以要求会场不能使用日光灯和高频驱动光源(如节能灯)，新式的同传红外发射系统避免了这个问题，目前只有德国BOSCH、丹麦的DIS(使用BOSCH 技术)和台电具有此功能。判断这个问题很简单，将接收机置于日光灯下收听，凡是对在日光灯位置不同或遮挡日光灯光线，语音、噪声有变化的均为老式的模拟红外接收系统。见后方案说明。

　　2.4.2、TAIDEN系统品牌特点

　　发言机采用桌面式豪华型，外观极为漂亮，也是现代高档会议最流行样式。

　　TAIDEN数字会议系统包括数字音频及同声传译会议系统、投票表决系统、IC卡签到系统及视像跟踪系统。配置完善的管理软件，既可以简化会场设备，又可以随意扩充功能，是一套集多种功能于一体的会议设备。

　　它是利用简单的系统处理和数字信号传送，无论是对小型会议还是数千人的多语种大型国际性会议都能管理得得心应手、轻松自如。它不但具有多功能、高保真音质、数据保密、传输可靠等特点，还可以对整个会议过程进行全面的控制。

　　TAIDEN数字会议系统设计的指导思想和原则：

　　安全性：对于任何一场会议而言，保证每一位出席会议的代表的安全是首要的条件。

　　会议单元采用无源设备，通过主机供电，工作电压为24V，符合安全标准。

　　系统涉及的安全均采用具备安全认证的材料。

　　为提高抗静电能力，在电路排版和选用零件时，尽量避免出现尖端放电的导电体。同时，保证空气放电的距离大于1.2cm，也增加地线导电体面积。这样的设计对抗静电能力保证达到8000V。

　　保密及抗干扰性：许多会议都涉及到国家或各地的重大决策，对保密及抗干扰性的要求也非常的高。

　　发言系统采用带屏蔽的电缆连接，比无线连接方式抗无线电干扰能力强，也增加了数据的保密性，可以防止恶意的无线电干扰和窃听。

　　为提高抗干扰性，专用的8芯连线采用全线铝箔+水线屏蔽，大大降低强电磁波对接口线的干扰。

　　稳定性：对于每一场会议而言，会议系统的稳定、成熟是会议顺利进行的基本条件。

　　台电会议系统的设计及生产符合IEC914及ISO国际标准，从推向市场自今有近7年时间，曾在许多大型的会议中崭露头角，如APEC亚太经合组织高官会、中国西部论坛会议、第四届高新技术论坛及博鳌亚洲旅游论坛上都是使用台电的同声传译系统，并且都顺利地完成使命。系统的稳定性、成熟性有目共睹。

　　语音清晰：会议进行中，代表发言的语音传送，能够清晰地收听是必须的条件。

　　话筒采用高度单指向性驻极体拾音器。

　　可操作性：在保障系统的正常工作的前提下，简便的操作能够提高会议的效率和秩序。

　　安装简便：系统单元采用手拉手串联方式，连接方便，简化了施工难度降低工程成本。

　　操作简便：一人一机，代表只需轻按一下按键便可以发言，音量旋钮可以调节内置扬声器及监听耳机的音量。

　　可维护性：系统的可维护性是非常重要的，好的系统结构和系统设计会降低维护的费用和升级费用，延长使用寿命，提高维护效率，保障会议的正常进行。

　　系统在设计时，结构尽量简单、合理、灵活。由于采用手拉手的连接方式，不仅减少施工难度，降低故障率，而且便于系统维护，很容易诊断和定位故障，及时修复。

　　系统维护无需太多的专业技能，普通的技术人员经过短期的培训便可以实施。

　　每套系统都经过严格的测试及试验，符合国际性的ISO9001质量体系标准。

　　独有的系统检测功能，可自动定位故障部位，提供故障分析报表，帮助快速修复。

　　可扩展性：随着科技的发展，会议系统的要求也越来越高，系统的可扩展性也越来越重要。

　　由于系统结构简单、合理，扩展性极强，增加更多的会议单元或接收单元便可以满足人数的增加，配置连接其他的设备便可以满足功能的增加。

　　2.4.3、TAIDEN 4100系列系统技术特点

　　综述

　　HCS-4100全数字会议系统利用台电公司独创的，具有自主知识产权的MCA-STREAM (Multi_Channel_Audio STREAM)数字处理和传输技术，革命性地将全数字技术和综合网络技术全面地引入到会议系统中，把先进的数字技术、网络技术和音频技术充分地结合了起来。不仅如此，　　HCS-4100全数字会议系统与TAIDEN会议签到系统、智能中央控制系统实现了无缝连接，在业界率先提供了完备而高效的现代会议系统全面解决方案。

　　HCS-4100全数字会议系统由会议控制主机、会议单元和应用软件组成。其中会议控制主机包括主机和扩展主机及表决主机;会议单元有主席发言单元、代表发言单元、表决单元、翻译单元、语言分配单元等;应用软件则有多个应用软件模块组成。

　　MCA-STREAM 数字处理和传输技术 简单可靠的系统连接

　　HCS-4100系统的信号处理和传输基于台电公司独有的MCA-STREAM数字处理和传输技术。会议控制主机、发言单元、语言分配单元、翻译单元都采用以高速CPU为核心的硬件架构;设备间的数据传输采用了先进的MCA-STREAM技术，在一条专用的6芯100Mbps高速电缆上传输多达64路的高品质数字音频信号、控制信号和其它资料数据。