同步科技最新推出“MagicDOC综合数据档案管理系统”

　　随着人类进入现代社会，大量的档案信息被电子化，以文件的形式保存起来，存储于各式各样的磁盘、光盘、硬盘、数据流磁带等介质中。我们在规划面向不同行业的数字档案管理系统时，提出了如下的应用灵活和节能环保的设计目标。

　　我们开发了一套“可局部定制”的系统，系统中几乎所有的功能都是可以通过配置文件来完成个性化定制的。

　　所谓“局部定制”系统，是指系统设计者提供的是一个数字档案管理系统“平台”，或者称为数字档案系统的“操作系统”。在这个平台上的所有应用，是在系统安装到位以后，系统的设计者和应用者，需要一起来确认应用需求和应用流程，然后对这个平台做相应的配置，得到一系列有关的配置文件，从而完成整个系统的安装过程。

　　系统有机地嵌入到了系统整体的设计当中，在“智能电源控制(OpenPower)”技术的帮助下，实现了整个系统全新的“按需供电”工作模式，也就是在某些特殊的时间段，系统会自动关闭掉一些暂时不需要使用的设备，以降低整个系统的功耗，当有应用需求时，会通过某些“能源应用策略”，再给适当的设备供电，使其响应这些数据访问需求，达到节能环保的目标。

　　一、在线数据

　　对于需要经常用的这类数据，本系统的设计者采用了“机械硬盘”作为其存储介质，在获得大容量的同时，也尽可能地降低了系统的整体成本。由于这些数据存放在硬盘中，因此存储系统的物理特性决定了这些数据“随时在线”。

　　分布式存储系统

　　二、离线数据

　　对于这些不经常用的数据，系统采用“专业蓝光盘”作为其存储介质。随着sony对专业光盘的不断升级，其单盘的存储容量也在不断地攀升，无论怎么升级，以前专业光盘在新的光盘驱动器中仍然可以正确读写，从而实现整个系统的兼容性。使用专业光盘来保存这些离线数据，至少具备如下的这两个优点：保存时间长;保存环境简单。

　　专业蓝光数据备份系统

　　三、档案数据

　　系统中所保存的这些数据，是整个系统的核心所在，而本系统的设计者在规划系统框架的时候，充分考虑到数据的各个特征，为有效地管理这些档案数据以及使用这些档案数据，做了很多开创性的设计。

　　(一)结构化

　　系统中都能够以“结构化”的方式建立起彼此之间的联系。这种层次关系可以建立无限层，在系统中没有任何的限制。在每一个数据层次上，都可以存放任意数量，以及任意类型的数据文件

　　(二)面向对象

　　系统中所有数据是以“对象(object)”的方式组织起来的。系统可以对“对象”进行管理，也可以对“对象”中的“对象”进行管理，所有的归档、编目、检索、查询以及下载等操作，都是对“对象”而言的。

　　(三)媒体文件

　　对于像图片、音频以及视频这样的“数字媒体”文件，系统采用了特殊的处理方式，以提供更加人性化的应用体验。

　　对称码流：系统为所有的媒体文件，建立了“高/低”两个码流的“对称文件(mirro file)”。其中“高码流(High Quality)”使用了更多的存储空间，以尽可能多地保留媒体的细节信息，它们将用于最终的输出使用;而“低码流(Low Quality)”则使用了较小的存储空间，以尽可能较少地占用网络传输带宽，它们被用于检索和浏览。

　　集群转码：所有的媒体文件，无论在原始状态下是什么样，在系统中归档以后，都被转换成为了统一的格式。系统应用了基于多台计算机构成的“集群转码”，当系统需要有转码要求的时候，系统会同时调度多台计算机来对同一个媒体文件进行转码操作，从而实现几十倍，甚至上百倍的转码速度。

　　四、应用流程

　　系统的整体功能可能会很复杂，但是如何给用户提供一个简易的操作环境，是在系统设计之初就重点考虑的，整个应用流程包含了如下的这几个方面。

　　(一)数据输入

　　系统约定，所有第一次输入的数据，都将首先存放在“在线存储”系统中，我们称为“原始数据”，也就是它们都是以最原始的方式存在的，彼此之间并没有任何的关联，用户看到的，就如同在操作系统“文件管理”中所看到的那些文件一样，有名称、大小、长度以及修改日期等属性。

　　(二)归档编目

　　要使这些数据变得“可再用(Reusable)”，必须对这些数据进行有效地归档编目。一般说来，这个过程可以通过系统以“人工智能”的方式自动来完成。

　　(三)数据迁移

　　系统提供了几种不同的数据迁移策略，可以“按照使用的频繁程度”来决定哪些数据需要迁移。在这种策略的控制下，如果某些档案数据在“连续数天”的情况下都没有任何人使用，则系统将会将它们自动迁移到“离线存储”系统中。当档案数据被迁移到“离线存储”系统中以后，“在线存储”中相应的文件就将被删除，对于媒体文件来讲，这里删除的仅仅是“高码流”的素材，而“低码流”的素材，还将一直保留在“在线存储”系统中，而在任何时候都不会删除。

　　(四)数据检索

　　整个数字档案管理系统的应用，是构架在计算机网络这个体系结构上的，因此，无论是提供服务的“数据服务器端”，还是提供应用界面的“客户端”，彼此间的“沟通”都是通过网络来实施的，这里的网络可以是企业内部的“局域网”，也可以是通过其他路由设备连接起来的“广域网”，任何一个客户端，无论以哪种方式和服务器端相连，只要在“IP”层面上彼此之间能够“看见”，就可以进行有关的档案管理操作。

　　(五)数据下载

　　由于所有的“离线”数据文件都是存放在专业光盘中，当系统的应用者需要这些数据的时候，系统就会提示用户这些文件所在的光盘编号。操作员只需逐一扫描每一张光盘上的条形码，在三十秒钟的时间里面，将扫描过的光盘插入到光盘驱动器中，系统就会依据这张光盘的编号，将其中相应的档案文件，下载到“在线存储”系统中。

　　(六)灾难恢复

　　系统在将“在线存储”中的数据迁移到“离线存储”中的时候，在每一张光盘中同时也存放了与这些档案数据文件有关的所有归档编目数据。即便是整个系统全部瘫痪了，或者由于某种原因需要重新构造整个系统，只要这些“离线”的光盘存在，整个系统就能非常轻松地恢复。由于每张光盘上都有自己的“编号(条形码)”，在恢复系统的时候，只需要扫描每张光盘上的条码，并且在三十秒钟以内将其插入到光盘驱动器中，系统就会自动恢复所有有关的数据。