无纸化会议应用于湖南省长沙市公安厅

　　无纸化会议系统已成为现代网络信息化社会开展政务、经济、文化及其他活动的一种崭新的重要方式,提倡环保经济、提高会议办公效率、提升政府形象、促进建设和创造经济效益等方面具有非常积极的作用。伴随着网络技术和无纸化会议技术的快速发展，无纸化会议已经逐渐成为会议系统行业的新力军和发展趋势。

　　长沙市公安厅为了更好的保障人民生命财产安全，同时迎接中共十八大代表大会的召开，响应党和国家的号召，努力的推进和实现无纸化会议办公，主要涉及到公安部门的保密会议工作以及重要会议安排，对深圳华会科技有限公司提出了更高的会议设计需求，经过与用户的良好沟通与方案的实施，终于成功实现了无纸化会议系统满足用户需求的体验。

　　长沙市公安厅采用了深圳华会科技最新研发的MeeTap 品牌型号为MT-6080无线WIFI多功能会议多点电容触控液晶会议终端，国内首家基于安卓系统自主研发的会议操作系统，集成了以下专利功能：

　　1.电子铭牌：多语言支持，可编辑字体，字号和字体颜色、支持自定义编辑几调整背景模板。

　　2.人员签到：一键触摸，快速签到，自动抓拍纪录、根据签到信息为与会者分配会议文件，实时签到状态统计、查询、统计结果可直接导出Excel文件。

　　3.会议信息：可查看所有的会议文稿内容，详细的会议日程安排、参会人员信息列表、签到时间、座位示意;提供全面的会议用餐、住宿安排信息。

　　4.呼叫服务：预设多种呼叫内容(茶、水、纸笔、话筒、服务人员等)，一键完成，快速方便;支持自定义呼叫以满足不同参会人员的需求。

　　5.U盘文稿：支持word/ppt/excel/pdf/txt等常见格式的文稿阅览，助力无纸化办公。支持多种办公文件格式，包括：pdf/ppt/word/xls/txt;支持滑屏、拖动、缩放

　　6.短信收发：参会人员通过文字进行交流的即时通讯工具。支持1对1,1对多模式。全触摸输入法。主界面状态栏信息图标闪动提示。提供未读短信数目提示，区分已读/未读短信状态，一目了然。发件人可选择插入个人照片，使收件人可同时看到短信内容和发件人的头像照片，特别适合人员众多的大型会议。

　　7资料导出：会议资料信息可导出至U盘，避免纸质文件泄密的危险，便于携带，绿色环保。自动检查存储设备就绪状态，智能提醒参会者连接U盘设备。

　　深圳华会科技MeeTap WiFi无线无纸化会议系统，采用基于国际标准的WIFI组网技术来进行网络信号的传输。由于 WiFi信号无方向性传输、不受障碍物阻挡，传输距离远等特性，因而在配置方案时比较简单，只需根据会场的实际使用面积，配置一套无线路由就能完成整个会场信号的覆盖。其次在工程施工安装无线收发装置时，也无需考虑会场的环境而选择安装位，现场工程施工人员只需根据实际工程应用的方便来选择安装位置就可以，可以把 无线的收发装置直接安装在会场也可以安装在总控室机房，安装方式相当灵活。工程施工完成后的客户验收阶段，产品调试也非常简单。

　　华会科技自主研发的MeeTap WiFi MT6080T 无纸化会议终端 ，采用了最新的电容液晶触摸屏技术，让用户在网络会议平台触摸中得到更友好网络交互体现，让用户方便地操控会议，高效率的实现无纸化会议办公。为了更好保障无纸化会议稳定正常工作，我司采用的是大容量的环保锂电池，有效保证会议连续工作不断电。同时，无线WIFI技术让用户不用担心复杂布线的问题，会议终端可以移动式的应用，体现了高端的无纸化会议系统水平。

　　深圳华会科技有限公司致力于生产研发实现真正的无纸化会议系统以及完整稳定的会议系统整体解决方案，摒弃过去会议系统功能简单、单一发言讨论、按键式表决等传统模式，彻底重新自主研发了MeeTap全系列无纸化会议产品