PLEXUS（派乐斯）无纸化会议系统助力广东省供销合作联社，定制高端会议解决方案

　　一、项目应用背景

　　广东省供销合作联社是广东省供销合作社的联合组织，由省政府领导，参照国家公务员法管理的事业单位。广东省供销合作联社设立理事会、监事会，实行理事会主任负责制，内设处室8个，出资企业7家、直属学校3所、主管社团6个。近年来，省供销合作社系统认真贯彻落实党中央、国务院，省委、省政府和全国供销合作总社的工作部署，坚持为农服务宗旨，坚持社会主义市场经济改革方向，坚持合作制基本原则，围绕新农村现代流通服务网络工程建设，按照“立足三农，服务城乡;担当责任，防范风险;正本清源，企业为重;联合发展，共享利益”的工作思路，重点抓好社有企业改革发展，切实强化系统指导服务，积极领办农民专业合作社，大力推进农超对接和平价商店建设，加快联合发展步伐，着力构建农村现代经营服务新体系。

　　众所周知，金融银行企业内部会议非常多，常务会、运营分析会、部门例会、品质领导会、各种汇报会议等，大多数会议都离不开大量纸质资料的辅助。资料准备不仅花时间，影响会议效率，还容易造成会议机密外泄，给银行造成不必要的损失。近年来，互联网金融悄然崛起，人们储蓄借贷融资需求日益多元化，传统银行面临更巨大挑战。在互联网快节奏、瞬息万变的大环境下，如果银行机构再按照以往低效率、慢节奏的会议模式，将很难适应互联网时代的强大竞争。因此，打造一套无纸化会议系统很有必要!

　　作为专业会议系统设备制造商，拓视悦声致力于为用户提供数字化的多媒体音视频会议系统解决方案。PLEXUS(派乐斯)智能无纸化会议系统是通过网络，完成单位团体内部会议通知发布、参会人员入场指引、会议签到、会议议程和文件的分配与共享、会议文件的批注修改、会议投票表决、问卷调查、一键同屏、服务呼叫等功能。与会人员使用触摸屏或鼠标即可在桌面环境下快捷地审阅查看会议文件，远端加入会议讨论或接入办公OA系统，实现会议过程全无纸化操作。该系统蕴含的环保、高智能化的理念是系统的价值所在。

　　二、系统方案设计

　　2. 1设计概述

　　根据本会议厅的功能定位与要求，会议室配置无纸化多媒体交互式会议系统。无纸化多媒体交互式会议系统可提供丰富的会议功能，协助会议使用方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。

　　系统支持会议信息、人员签到、文稿阅读、投票表决、即时信息、呼叫服务、文稿批注、大屏投放、视频点播等会议功能，充分满足参会者的日常会议需求。

　　在整个会议过程中，无纸化多媒体交互式会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化会议体验，所有的操作均通过一台终端(人界交互界面)完成，简化了纸质文件的使用，极大推进数字化、智能化会议办公水平的发展与进步。

　　根据用户的使用需求和会议室的布局，会议室中间的圆桌10个座位，配置共10台无纸化会议升降终端，旁听席配置了30台平板电脑。无纸化多媒体会议终端和平板电脑可实时同步显示文档和视频文件，并与视频显示系统上可同步显示，令报告时更生动、形象。

　　根据用户需求，我们定制开发，保证此无纸化会议系统与使用原有的OA系统相兼容。

　　2. 2系统配置

　　2.3平面布置图

　　2.4系统架构图

　　2 .5系统功能

　　1)具备会议类型管理，能够配置不同种类的会议(如：党组会议、评审会议、办公会议等);

　　2)支持会议信息显示，显示当前会议议程信息;

　　3)提供会议议程管理功能，支持对会议议程进行管理控制(如：开始议程、结束议程)。

　　4)提供人名导位功能，实现会议终端自动显示参会人员姓名等信息，方便参会人员快速找到会议席位。

　　5)支持人员签到，可以一键快速签到，系统自动记录，签到状态实时统计，可以对签到状态进行查询;

　　6)支持议程文稿，具备超大文件的会议资料的处理能力，系统支持常用的办公文件格式(如doc，docx，xls，xlsx，ppt，pptx，pdf，tif，jpg，png等);

　　7)支持在会议进程中通过会议升降终端的USB口插入U盘，临时导入所需会议资料;

　　8)支持文档权限管理功能，实现会议文档的相关权限控制。

　　9)支持同步演示，实现文档同步到所有终端，可以实现强制演示、邀请演示，支持外部笔记本电脑所有操作过程同步演示到所有会议终端;

　　10)提供电子白板功能，实现在虚拟白板上书写，图画功能并保存。

　　11)支持文稿批注功能，可以对会议文稿进行内容批注，参会人员可在触摸屏上进行批注，用户体验和在纸质文件上进行批注一样;系统可以保留所做的批注痕迹;

　　12)支持投票表决，投票功能简便易用，可以随时设置、增添投票内容与投票方式，并以图形形式实时统计;会议投票支持自定义单选，多选，支持有权限的用户在会议进行过程中发起投票，支持投票结果的导出;

　　13)支持视频点播，支持多种格式的流媒体视频文件播放，可以点播会议前上传在服务器上的视频文件，支持1080P高清格式视频播放，图像清晰，播放流畅，支持mp4,mov,rmvb,wmv,flv,rm,avi等常用视频格式;

　　14)支持文稿导读功能，实现阅读位置提醒功能，可以自定义阅读速度;

　　15)提供会议发言管理功能模块，可实现发言模式转换，发言人可通过触摸屏开关话筒，会议主持人可关闭所有参会人员的话筒，也可指定与会者发言，具备发言计时功能;

　　16)提供会议现场交流模块，可预设、自定义多种呼叫内容，实现与会议服务人员之间的信息交流;支持一对一、一对多的多模式会议终端消息发送方式，支持全体参会人员广播功能;

　　17) 提供会议记录管理模块，用于替代传统的纸质会议本，方便参与者迅速做会议记录。

　　18)系统支持一键关机功能，可以一键关闭所有会议升降终端;

　　19)旁听席无纸化平板终端可以与会议升降终端兼容，可以无缝接入无纸化会议系统，并实现互通互动;

　　20)提供视频直播功能，支持外部视频信号(比如：摄像机、视频会议终端等设备的视频信号)在会议升降终端上显示。

　　21)提供大屏投放功能，可以将签到情况、投票统计或者客户端操作界面投放到大屏幕。

　　22)系统响应敏捷，要及时响应用户的操作，响应速度小于30MS;浏览文件、播放音视频资料时不出现卡顿、掉帧、掉线等现象。

　　四、产品特点

　　本项目采用的无纸化会议升降终端一体机PT-MT3000/185，采用铝型材压铸模制作，细节更加完美，产品的统一性得到了充分的保障，一体化升降、超薄设计，支持无线遥控和232协议控制升降，超静音设计，触摸时显示屏无晃动，翻转35度可调,触摸屏采用全铝合金包边;触摸终端支持多点触控，全屏触控，屏幕为IPS全视角显示屏，屏体厚度8.8毫米超薄设计;

　　嵌入式的设计使得整个会议室整体风格更干净整洁、美观。配套无纸化会议发言话筒的拾音方式使得系统传声增益得到了有效保证，确保在会议应用中清楚地捕捉和还原人声，并拒绝不需要的声音及啸叫，来优化与会者之间的沟通体验。

　　参会人员使用18.5寸超薄一体化升降触摸会议终端，完成内部会议通知发布、参会人员入场指引、会议签到、会议议程和文件的分配与共享、会议文件的批注修改、会议投票表决、问卷调查、一键同屏、服务呼叫等功能。与会人员使用触摸屏即可在桌面环境下快捷地审阅查看会议文件，远端加入会议讨论或接入办公OA系统，实现会议过程全无纸化操作。该系统蕴含的环保、高智能化的理念是系统的价值所在。

　　四、用户反馈

　　工程竣工后，经多次会议应用，结合用户的使用习惯和需求，用户提出了一些新的要求和构思，我们积极配合，对系统进行了定制化的开发和调整，最终达成用户预期使用要求及效果，该系统自竣工以来，运行稳定，信号传输质量优异，符合国家相关标准指标并完全达到用户使用需求，受到了用户各级领导单位的一致好评。