AVTRONSYS会议室集中控制系统方案

　　第一章设计思想

　　随着时代的发展，信息交流变的越来越重要，对信息交流的方式、方法的要求也越来越高，尤其是当今现代化的多媒体会议室、会议培训等视听设备组成已越来越完善和先进。商务谈判、产品演示、来宾会见、领导莅临等等都是人与人之间多媒体信息的交流，现代化的多媒体会议室对功能要求较高、较完善的会议功能，所以会议系统、音频扩声系统、视频会议系统、视频演示系统、中央控制系统在此类环境中的应用越来越广泛和重要。用户要求可以通过中央控制系统，高度自动化地对现代化多媒体会议室中立体分布的各种复杂的视听设备进行集中控制，使这个系统更加完善、完整、完美。我们将其称为智能集中控制系统。AVTRONSYS网络智能集中控制系统就是这样的一套系统。

　　一个大厦管理人员要负责多间的各类型会议室，会议室的功能各有不同，按会议形式分为多功能厅、小会议室、中会议室、大会议室、排排座会议室、领导层会议室、贵宾接待室等。如此之多的会议室，功能极其复杂，如何实现集中管理和会议预约管理将是体现整个大厦智能化的重要部分。既要充分考虑本身的实际使用功能和装饰效果，又要符合科学规律和先进的系统设计思想，这对整座大厦的整体集成控制提出了很高的要求，必须符合国际化，先进性，高智能化。通过AVTRONSYS(艾维创)的集中控制管理系统和集群管理软件能够很好的解决这个问题。

　　图：不同类型和区域会议室控制系统连接图

　　根据该工程项目的实际需要，提出如下总体设计要求：

　　操作简单

　　用户只需一台控制终端，无需专业培训，无需了解受控制设备的性能原理，便能够方便灵活的控制会议室内所有影音视频设备、计算机网络系统和环境设备，而且所有的操作都有图像反馈，让你实时地了解当时的设备运行状况，确保你的指令得到执行，令你放心。

　　系统的兼容性和扩展性

　　该系统能控制当前行业内所有的专业多媒体会议设备(如投影机、信号矩阵、摄像机、音频处理器、DVD 、视频会议终端等)，同时可兼容以后将出现的各种影音视频和多媒体设备，新的设备随时都能方便地融合到整个系统的控制中去。

　　图：系统扩展示意图             图： LiveUpdate在线升级示意图

　　强大的智能化控制

　　提供的功能强大的软件开发包对设备进行编程控制。借助该软件开发包就可以灵活地按用户的意愿对整个室内的设备运行及环境控制进行程序化、智能化地控制。同时，通过程序化控制可以对投影等关键设备进行必要的保护、对会议室的环境设备进行人性化的控制。

　　提供标准接口

　　该系统有网络接口，随时可以挂接各种网络模块，系统模块覆盖所有的通信层：RS-232、RS485、IR/串连、接触开关，音量及电量的控制。从而满足用户不断增加的各种新的设备需要。

　　高可靠性和高稳定性

　　该系统允许用一年每天7×24 小时连续开机运行，任何的停电、短路都不会对中控系统内部程序造成损坏或混乱。保证用户对系统高可靠性和稳定性的要求。

　　图：通过时序控制器对系统电源的保护示意图

　　便于集中控制和资源共享

　　多个受控点的多媒体系统通过中央控制系统联动，能够实现统一开机和关机操作，同时可能方便地将一个多媒体和资源共享给其它控制点，提高系统资源和会议的利用率。

　　网络远程控制

　　网络交换机通过与中控主机连接，并通过无线路由器与无线触摸屏连接，终端屏对指定的控制区域能完成远端监视功能，在主控室能了解到各个会议室设备的使用情况、工作状态等;

　　可以了解到每个系统的开启状态、运行状况(是否有错误出现)、了解到系统电源的使用情况、即时接收到来自各个会议室的需求帮助资讯等;

　　可以通过查看系统按钮的状态，得知各房间设备的工作情况;

　　了解到系统是否有错误(或者是否需要帮助)，从而及时的解决问题;

　　使用AVTRONSYS控制系统，用户可以非常方便的将远程服务器或PC的桌面信息通过TCP/IP网络直接在触摸屏上显示，这样您就可以像使用本地计算机一样远程操纵它。

　　随着互联网的发展和TCP/IP协议、GPRS协议等各项应用在全球的不断应用，使得网络在控制领域的作用越来越大。在我们的系统中，如图，触摸屏、主控机等产品均内置网口，并支持无线接入，使得整个系统可以非常方便的接入现有的TCP/IP网络和实现各种远程和移动控制应用。

　　图：AVTRONSYS控制系统网络功能应用示意图

　　第二章 系统设计

　　一、系统功能设计

　　我公司根据设计要求，“量体裁衣，精心设计”而成。

　　AVTRONSYS艾维创会议集群管理软件E-CLUSTER为多会议室、监控各项会议设备和会议室网络控制提供了最佳的解决方案。

　　AVTRONSYS(艾维创)针对会议室日常管理的特性，把服务器集群管理(Cluster Server)技术引入到会议室设备管理领域，会议集群管理软件(E-Cluster)是AVTRONSYS管理软件系统中的一个重要的组成部分,它使用基于浏览器的用户界面来监测和管理会议系统，提供系统恢复、远程系统配置、事件日志创建及报警等功能。

　　E-Cluster使用基于浏览器的用户界面来监测和管理会议系统，提供系统恢复、远程系统配置、事件日志创建和报警等功能;

　　智能会议控制系统通过云平台的整合，是以综合布线为基础，将各个会议系统高效稳定的集成在一起建立云平台。可以通过小鱼视频终端屏实现远程管理。

　　2.1系统功能

　　根据用户需求，会议集群管理软件E-CLUSTER系统主要包含会议集中控制和管理、会议设备信息状态监控管理、设备故障报警、会议室监控系统、门禁系统、会议预约会议室音视频控制等。

　　第一部分：

　　Ø 总控室集中控制管理

　　系统管理人员可以在总控中心根据实际需要直接控制任意多媒体网络会议室的所有系统及环境设备，包括提前打开各个会议室电源、投影、屏幕;根据需要在投影上播放指定的影片以及会议结束后自动延时关闭投影、屏幕和系统电源等，充分实现批处理和操作、大大简化了管理和维护工作。

　　第二部分：

　　Ø 设备信息采集、管理

　　1、设备管理功能

　　信息管理系统通过网络对投影、PC等设备信息进行收集和统计，信息管理系统可以与数据库服务器无缝连接，管理员根据需要对数据(如计算机、投影机、摄像机、灯光等)进行增加、删减、改动。

　　2、 状态监控功能

　　信息管理系统可以实现对设备状态进行实时状态监测(如投影机开关、PC设备信息等)。当设备状态改变时主动向集群管理软件(E-Cluster)发送设备状态信息;E-Cluster会持续不间断的获得设备状态信息并通过扫描存入数据库;这样管理人员可以在任何地方使用基于网络的浏览器控制台实时查看系统运行情况。

　　3、设备故障报警

　　将教学区域设备进行整合，可实时或定期对所有硬件设备运行状态实施监控,如存在潜在故障或已经出现故障的情况下，系统会做出智能巡检与自动报修解决方案,协助学校实现设备的持续稳定运行。当设备发生故障时，发出报警提示。(如下图)

　　4、报表统计功能

　　信息管理系统可以按照设备的类型、设备状态、地位等情况来进行分类，设备参数包括：安全、维护、网络、通讯、时间表等，根据多种不同技术参数对设备状态进行报表统计并插入数据库;方便管理人员及技术人员更加直观、准确的查看。

　　5、能耗管理

　　AVTRONSYS 集中控制系统能够结合集群管理软件提供的准确功率测量数据对设备进行管理和控制，E-Cluster集群软件包含能耗监控选件，每个区域都可实现独立监测，便于精确了解各设备的能源使用情况。

　　第三部分：

　　Ø监控管理

　　1.实时监控

　　E-Cluster会持续不间断对会议系统中的设备进行监控，并通过发送Email、GSM短信向适当的支持人发即时信息，报告设备发生的故障或者受到的干扰。管理人员可以在任何地方使用基于网络的浏览器控台 实时查看系统运行情况。

　　监控界面

　　2.视频回放

　　E-Cluster Applicatio利用现代音、视频压缩技术、网络通讯技术，透过H264视频流播放，管理者 能够直观、准确、及时观察会议室及设备的状况，对监控的视频/图像进行实时播放

　　2、 视频会议

　　E-Cluster集中管理视频会议室的摄像头跟踪状态，实时调节，远程视频会议操作更加简便、直观。

　　第四部分：

　　Ø OUTLOOK 会议预约

　　AVTRONSYS特提供了“AEWS会议预约管理系统”。该系统简化了会议室管理，灵活调度及时进行会议室预定，只需通过一封邮件，就可以将会议信息(时间、地点、内容)通知了参会人员。

　　会议室预定系统确保每个人都可以简单清晰地了解会议室的预定情况。用户无需到处查找，直接在会议室门口就能清晰查看。

　　根据客户需求，在每个会议室门口安装一个XMeeting会议预约显示屏，显示、查询会议信息，并设置门禁系统(只准许参会人员进入)。

　　1.会议室预订系统设计实现方法

　　(1) 通过与企业 Outlook 用户终端及 Exchange 服务器的无缝集成，通过Outlook将会议室房间预定状态实时显示在屏幕上，更有多种颜色的字体效果，直观地反映了会议室的忙/闲状态。

　　会议状态显示

　　(2) 在Xmeeting挂墙式触摸屏上直接进行预定会议。

　　(3) 在触摸屏上和会议预约软件上进行的预定信息会自动实时更新及同步。

　　会议预约管理系统通过EWS(Exchange Web Service)访问Exchange资源，AEWS会议预约管理软件基于EWS开发而成，可以实现以下目标：

　　l 提供了Exchange资源的统一访问

　　l 内置了与outlook一致的逻辑层(用outlook能做的操作，用EWS 也能做到)

　　l 基于Web Service标准

　　l 可远程访问

　　“AEWS 会议预约管理系统”可以及时进行会议室预定， EWS与AEWS进行通讯，可以获得消息、约会、以及会议邀请的相关信息，而AEWS系统软件可以与AVTRONSYS智能中控系统集成，主机同EXCHANGE进行通讯，可以获得消息、约会、以及会议邀请的相关信息，可以轻松实现会议室预约功能。当会议预约成功后，会议室内的灯光、投影、幕布等在约定的时间直接调用到相应模式。

　　通过信息发布平台，系统可实现会议室预订情况公开显示，以不同的预订状态列表形式显示信息，便于员工预定时参考，在预订过程中，若发生预约时间与已有会议冲突，会自动给予提醒。

　　2. 会议室预约流程

　　(1) 通过会议预约软件，随时随地便可对会议室进行预订。

　　预约软件

　　(2)通过云端即时安排会议日程。

　　(3)多重预订方式，可通过PC端、移动端、也可在会议室门口触摸屏上直接进行会议预订。

　　(4)释放预订但未被使用的会议室，并自动标记为空闲。

　　3. 会议室门禁权限管理

　　(1)会议室预约成功后，在预约有效时间段内，系统授予与会人员权限，可刷卡进入会议室，其他人员无权限则无法进入。

　　(2)当会议结束或查过预约时间段，则门禁权限失效，则不能进入会议时。

　　2.2、系统连接图

　　2.3、中央控制控制系统

　　集中控制子系统主要用于在会议过程中对常用的设备的常用功能进行集中化控制。通过集中控制系统，将常用的功能集中起来控制，即可以使操作简单化，也可以节省人力，实现简单会议的无人值守。

　　集中控制子系统的结构及相互之间的信息流

　　控制界面

　　人机对话界面编入使用者喜爱的控制界面，选用小鱼视频终端屏，使用时只需用手指点触所需控制设备或操作功能的图标或文字提示，即可实现对设备的控制并将设备当前的状态显示在触摸屏上。此外，也可通过有线嵌墙可编程7键按键控制面板对以上各设备、系统(如：灯光控制系统)进行快捷控制等。

　　控制主机 编入使用者希望的控制程序和固定执行程序。

　　周边控制设备

　　电源模块，无线接收器，红外发射棒等等…

　　2.4功能描述

　　配置网络型的导轨式中控主机，系统所有设备均可通过集中控制系统进行统一控制，要求采用全中文的图像化控制界面，且完全针对工程项目的实际状况进行编程，对于可控制设备力求达到一键开启。

　　可连接所有RS232/RS422/RS485串口控制的设备，如矩阵、拼接屏、投影机、摄像头、调音模块、视频会议终端等。可实现设备开/关及信号切换。

　　可连接所有由红外遥控控制的设备，如DVD、液晶电视等。通过控制界面轻松实现DVD播放、选曲、暂停、快进、快退等功能，并能使之与信号切换器、投影机联动，将DVD的视音频信号实时的投放到投影机和音响系统。

　　可提供所有对弱电、强电开关的控制，如电源、灯光等。

　　会议室音视频控制

　　1、多媒体显示系统的控制

　　l 通过主机后的串口(RS232/RS485)，控制摄像机的所有功能，如开/关机、摄像机预置位调节、对视频图像、计算机图像的切换等。

　　2、会议系统的控制

　　l 通过主机后的串口(RS232)，控制小鱼视频会议主机，召开多点视频会议，利用A/V矩阵可以将对方画面切换至视频窗口;有可更新的电话本存储联接各地的号码，选择一个号码，系统就自动拨出;多级控制菜单可以进行视频会议全程控制：如拨号联接、拨号预设、会议录音录像等。

　　3 、 实现房间环境系统的控制

　　l 通过(8路强电继电器)，控制日光灯的开关，并且能够设置多种灯光模式预设(如会议模式、A/V模式、培训模式等等)，通过调光模块调节灯光明暗，使得灯光迎合各种的场合需要，最大限度实现节能、环保的目的。

　　l 通过DIN-PCI8(8路强电继电器)，控制投影机、升降机、A/V设备等电源开关，实现电源的自动、节能管理，而且可以更好的保护设备。

　　4. 系统产品配置

　　4.1  应用软件及会议预约系统

　　4.2 主机 分类及主要性能参数

　　通过AVTRONSYS主机和触摸屏编程软件，可以任意定制设计用户所需的功能效果。连接各类中控设备，集中控制。

　　2.4.3 外围设备

　　AVTRONSYS(艾维创)新一代IP系列控制系统产品提供了丰富的系统外围设备供您选择，涵盖了目前多媒体控制应用几乎所有类别，如RS232/422/485、红外、I/O、继电器、音量、灯光、AV、VGA/RGB等等，接口方式多样化、控制方式灵活，为用户提供了充分的制方式灵活，为用户提供了充分的硬件扩展范围。