康拓普：无纸化会议，引领会务改革的轻量化路线

　　直面互联网时代快节奏环境，提升工作效率，会务改革势在必行。针对传统纸质会议重质化，无纸化会议作为信息化时代的一股会议清流，掀起了会务改革的轻量化之路。康拓普无纸化会议系统，作为中国无纸化会议的领导品牌，已在全国广泛运用，深受客户青睐。

　　传统的纸质会议之重质化，主要体现在以下3个方面：

　　一是会议耗费之重。 在政府机关、企事业单位，每年各种会议繁多，会议用纸量大，印刷、投影、油墨、纸张等耗费较大。据有关部门调查表明，一个地级市每年用于公文传输、印刷、会务等费用累计约1300万元。实施无纸化办公后，预计每年仍需支出的文印、耗材、设备维护、折旧等费用约900余万元，每年可节约支出约400万元。

　　二是会议体验之重。 在以往，不管是会务组织人员还是与会者，会议体验都十分不佳。为举办一次会议，会务人员在会前、会中、会后不得不进行大量前期准备和协调工作，如：打印会议材料、收集和整理会议纪要、防止敏感会议资料泄密等。而与会人员在参会时，面对成堆的会议资料，阅读体验不佳，难以精准定位到自己关心的章节和内容，可能会出现严重纰漏;多人汇报时，还得不断交换座位来使用投影仪;坐在后排还存在看不清会议投影屏幕的问题。

　　三是会议安保之重。 近年来信息安全问题越来越引发各界广泛关注，在传统的纸质会议模式下，纸张会议文件存在打印、复印、装订、传送等诸多中间环节，过手人员多，给会议保密带来隐患;而且在会议结束后，纸质会议文件可以随身携带，存在泄密、夹带的可能。

　　传统会议的这些弊端，康拓普无纸化会议统统可以解决：它是一种基于移动互联网、移动智能设备的新型会议模式，会议全程电子化，不用纸张、免印刷，节约用纸绿色环保;会务组织人员可以通过后台终端管理和筹备会议，所有会议材料都可以电子化上传下载，在线发布会议通知;与会者通过平板电脑开会，有效避免了传统会议中阅读不便、看不清屏幕、频繁换座位等诸多弊端;由于会议全程是电子化，易加密、易删除、可设置权限，能有效提升会议的安全保密性。

　　康拓普无纸化会议系统，开启您的轻松愉悦会议

　　康拓普无纸化会议系统Com-Meeting是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的 会议系统 ，汇聚17年专业软件经验，是行业领先的无纸化会议软件。一键部署，配置灵活，简单易用，安全可靠，助力政府、企事业单位会议效率提升!

　　秉承“只为更好地开会”的理念，康拓普无纸化会议系统Com-Meeting提供强大的会议管理功能，包括：会议资料批量上传、会议签到、会议资料下发、会议同步阅读、会议摘要、主讲模式与跟随模式切换 等，能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。