北京乐道无纸化会议系统解决方案

微软PC平板二合一会议终端

　　目录

　　TOC \o "1-3" \h \z \u HYPERLINK \l "_Toc491773608" 一、智能无纸化会议系统方案 3

　　HYPERLINK \l "_Toc491773609" 1、系统介绍 3

　　HYPERLINK \l "_Toc491773610" 2、设计原则 3

　　HYPERLINK \l "_Toc491773611" 3、系统特色 5

　　HYPERLINK \l "_Toc491773612" 二、产品功能 6

　　HYPERLINK \l "_Toc491773613" 1、会议签到 6

　　HYPERLINK \l "_Toc491773614" 2、与会情况查看 7

　　HYPERLINK \l "_Toc491773615" 3、查看会议议程 8

　　HYPERLINK \l "_Toc491773616" 4、查看会议文件材料 8

　　HYPERLINK \l "_Toc491773617" 5、文件批注与查看批注 9

　　HYPERLINK \l "_Toc491773618" 6、同屏显示 10

　　HYPERLINK \l "_Toc491773619" 7、呼叫服务 11

　　HYPERLINK \l "_Toc491773620" 8、投票表决 12

　　HYPERLINK \l "_Toc491773621" 9、投影申请 12

　　HYPERLINK \l "_Toc491773622" 10、参会人员信息交流 13

　　HYPERLINK \l "_Toc491773623" 11、多路视频显示 14

　　HYPERLINK \l "_Toc491773624" 13、电子白板 14

　　HYPERLINK \l "_Toc491773625" 三、 系统构成图 15

　　HYPERLINK \l "_Toc491773626" 四、 无纸化方案配置表 16

　　HYPERLINK \l "_Toc491773627" 五、 主要产品技术参数 17

　　HYPERLINK \l "_Toc491773628" 1、 智能会议管理主机(有线网络连接) 17

　　HYPERLINK \l "_Toc491773629" 2、 智能会议台式一体终端 19

　　HYPERLINK \l "_Toc491773630" 3、 网络拓展器 21

　　HYPERLINK \l "_Toc491773631" 4、 智能会议服务终端 22

　　HYPERLINK \l "_Toc491773632" 六、 案例图片 26

　　一、智能无纸化会议系统方案

　　1、系统介绍

　　随着网络技术和音视频技术的发展，传统的纸质文件+语音的会议模式，已经远远落伍。当今智能化会议，以大数据为基础，以网络为媒介，以信息化为手段，根据用户需求，定制会议流程，为与会人员提供大量的会议信息和数据资料，并提供文件分发，同屏批注，投票表决，电子白板，实时通讯等一系列会议交互功能。

　　智能化会议极大地降低会议组织者的工作压力，降低会务成本并节省会务准备时间，带来内部管理水平的升级;

　　智能化会议为广大参会人员提供、高效、实时和安全的会议交互服务，使沟通变的更简单，更清晰，决策更精准。

　　智能化会议为办公单位节省大量纸张和印刷费用，符合国家可持续性发展战略及科技办公的需求，该是发展绿色经济、低碳经济的必然要求，是高端会议的必然趋势。

　　2、设计原则

　　北京乐道远洋技有限公司基于多年丰富的会议系统设计和实施经验，将多种信息化、智能化技术融入到会议的各个环节，成功地推出具有自主知识产权的乐道无纸化会议系统。

　　乐道无纸化是新一代具有交互功能的无纸化数字会议系统，支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能;集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能;支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放、文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪、各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以一键切换到独立查看文稿模式。支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案、与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送，具有组合型功能配置，覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化。针对多形式化座位会议室，可以根据需方的要求作出改动等功能。

　　实用性和先进性

　　乐道科技采用先进成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它相关的管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术的先进性，并能适应未来发展的需要。采用先进的系统架构体系、软硬件和通讯技术设备，做到配置和技术应用的先进。会议统一规划

　　服务集中部署，不同地点，不同场次的会议实现服务器统一管理，统一部署。确保为会议提供强有力的数据支持，为会议管理、信息共享、互联互通等方面的应用打下良好的基础。

　　安全性和可靠性

　　 保证系统安全稳定运行，音频系统设备必须具有高可靠性。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上，采用相关的中央控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段等技术措施，以提高整个系统的安全可靠性。

　　开放性和互连性

　　具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性，同时具备跨系统平板交互性，确保该系统作用可以充分发挥。开放系统接口，与现有的办公OA系统或其他多媒体系统,视频会议系统进行集成。

　　系统的扩展性

　　系统软件和硬件方面均具备较好的扩充性，软件方面能够支持多种操作系统的使用。硬件方面支持以常用的计算机和平板设备，支持标准线缆或通讯设备的使用。

　　3、系统特色

　　乐道智能无纸化会议系统，由服务器系统、无纸化会议终端、网络、无纸化会议系统软件(包括服务端软件和客户端软件)组成。无纸化会议服务器(安装会议服务端软件)负责会议室管理、用户管理、权限管理，以及会议资料、数据等信息的存贮与转发。会议秘书或者会议助理通过会议管理终端对服务器进行操作，用于控制会议的各项功能。无纸化会议终端(安装客户端软件)通过有线网络或是加密无线网络接入无纸化会议系统，主要供参会人员使用，参会者使用智能无纸化会议终端进行会议签到、浏览会议议程、会议投票、查看会议材料，对会议材料进行圈点批注等操作，是代替了纸质文件的电子化会议工具。

　　无纸化会议终端采用全数字化管理系统，各个终端通过千兆交换机连接，可与云端、办公OA、企业ERP协同工作。在windows7或者更高版本运行，主要装载无纸化软件。可召集会议，录入分发资料，掌握管理会议进程;每个会议终端，具体可操作界面由客户选定的软件模块决定，显示形式可设定全交互或者全部同步，能满足会议进行时城市规划3D或3维图形处理、桌面高清远程视频会议的需求，可加装话筒实现发言讨论功能。

　　终端集成了会议系统的各项功能。系统同时实现会议签到、文档查看、资料批注、会议发言、会议调查、投票表决、代表信息、投影服务、同屏资料共享、坐席查看、电子白板、会议议程等会议的控制管理和服务。

　　触摸交互的应用拓展了传统会议之外的功能，比如呼叫服务、短信交流和网页浏览等功能。

　　可以实现与远程视频会议系统的融合。

　　用户可以通过局域网内电脑登陆系统进行查询、预约。

　　用户可以通过以太网实现多会议室集中管理。

　　每个参会者可以自主地在同屏显示或异步显示之间一键切换，同屏或投影无延时。

　　具有服务器资料冗灾备份功能：会议服务器死机或因故障断开网络后，已下载到终端的文件依然可以打开并进行交互式批注、同屏(投影功能除外)。

　　系统集成中控功能，终端升降和电源可通过中控系统进行集中控制管理。

　　可订制化的其它功能(系统功能可按客户要求订制)。

　　四、产品功能

　　乐道无纸化会议系统软件采用C/S(Client/Server)架构，包括客户端(参会者)软件和服务器端(后台管理者)软件两部分。本系统软件采用模块化设计，根据每个用户单位的实际使用情况不同和客户的需求订制个性化的功能和外观界面。

　　1、会议签到

　　软件系统会自动或设置成为开机后软件自启状态，点击进入页面会议窗口，可直接点击模块，签到后系统后台将自动统计本次会议的到会人数、缺席人数，自动存档备查。如需要也可设计成参会人员凭借用户名和用户密码登陆。

　　进入签到页面，查看与会坐席及签到情况。

　　与会情况查看

　　点击“会议资料”，左边选择“图片资料”，可以看到做秘书端添加的图片文件打开可以双击，或者选择文件，点“在线浏览”，如果要下载文件，可以点“下载文件”如果需要投放到投影机或大屏，可以点“投影投放”，点击文件推送，可以将文件推送到所有的终端

　　3、查看会议议程

　　点击会议议程后，可查看当前会议议程或开幕致辞等等。

　　4、查看会议文件材料

　　会议材料按文字材料、图片材料、视频材料分类。所有文档由会议管理人员于开会前录入后台会议管理服务器。每个与会人员根据部门和权限的不同，可有不同的查看/下载权限。

　　5、文件批注与查看批注

　　领导或其他参会人员在对文档批注后，参会人员如果想查看批注的内容，可以选择“批注文件”，做里面可以找到其他人的批注后的文件或者截图。

　　在会议文字资料查看过程中进行的内容批注会集中保存在后台会议管理服务器上。

　　每个参会者的批注都会独立保存

　　6、同屏显示

　　点击“快捷菜单”按钮，点击“同屏控制”，进入我要同屏界面，选择“强制模式”后，被同屏端，不可以退出同屏，点击同步到投影机，可以将画面推送到投影机。设置后，点击“开始同屏”，在网络带宽足够的情况下，默认选择高网速编码模式

　　同屏功能用于将主讲人或发言人会议终端的文件内容同屏显示到其它参会者会议终端。

　　7、呼叫服务

　　对应的桌位信息及服务内容如茶水、急事务等会以短信通知形式显示在后台服务终端上。参会人员有服务要求时，后台服务终端会发出声音提示，同时屏幕会显示呼叫人座位信息及所需要服务，提醒服务人员进行服务。

　　8、投票表决

　　“投票管理”中，点击增加，弹出投票内容输入框，输入投票标题，说明，点击确定，

　　如果有多个选项，点击增加，可以设置记名投票和匿名投票。确认后，点击发起，所有客户端会弹出投票选择对话框，投影弹出实时结果显示框。投票完成后，点击结束，关闭投影端界面。点击结果查询，可以查看投票结果

　　9、投影申请

　　可选择与会人员自行将讲稿内容投影到会议室大屏幕，或者有秘书终端管理后再投影。

　　可将本终端内容投影到会议室大屏幕或其它公共显示设备。

　　10、参会人员信息交流

　　会议交流支持与会者之间短信息互发。支持点对点短信息互发;也支持短信息群发功能。

　　11、多路视频显示

　　可以同时显示4路实时动态视频，视频来源于流媒体视频服务器采集的本地摄像机信号、远程会议信号或其它信号。

　　12、电子白板

　　其它功能如网页浏览、中控功能、电子白板、会讨、录播等可按需要订制。

　　外部电脑安装软件模块后可将本电脑内幕同屏到其它参会者屏幕。

　　系统构成图

　　无纸化方案配置表

　　注：一台智能无纸化会议服务器支持智能会议终端数量最多为128个。通过服务器级联可支持更多会议终端

　　#根据用户需要而定。

　　主要产品技术参数

　　智能会议管理主机(有线网络连接)

　　功能描述

　　1.将系统软件安装到管理主机配置在建筑物的中心机房，通过内部局域网对一个大院或整栋大楼的多个会议(1-500)电子会议系统进行集中有效的进行管理。

　　2.将系统软件安装到管理主机可配置在一个高端会议室，对(1-500)个会议终端进行管理，提高会议系统会务信息交互和传输、管理和信息备份的能。

　　基本参数

　　15.6寸液晶屏，6U铝面板机箱 液晶屏分辨率1024*768，5线电阻触摸屏抽拉键盘 专业工业主板 CPU：Intel酷睿I7 4790-3.6GHz 四核八线程8G DDR3内存 1TB机械硬盘 网卡：板载AtherosAR8171千兆网卡 集成Realtek ALC892 8声道音效芯片400W-ATX电源 接口：1*VGA，1*HDMI，4*USB2.0，2*USB3.0，1PS/2，1组音频

　　智能会议台式一体终端

　　功能描述

　　◎全高清电容式触摸屏12.3寸超薄液晶显示器,

　　◎电容式10点触摸、原笔迹输写原笔记保存(选配配电容笔)

　　基本参数

　　主体

　　型号Surface Pro 4 Core i5材质/工艺镁合金，全摩擦铰链多角度一体式支架上市时间2015年11月操作系统Windows 10

　　显示：屏幕描述对比度：1300：1，触控：10点多点触控指取设备触摸

　　连接：WiFi功能支持蓝牙功能支持

　　端口：音频接口3.5mmUSB接口标准3.0其他接口Surface Connect 充电和拓展坞连接端口

　　音效扬声器有麦克风有

　　功能：视频拍摄1080p高清视频拍摄功能(后置)多点触控支持电影播放1080pFlash播放支持方向感应器支持内置感应支持陀螺仪支持重力感应支持光线感应支持内置软件Office

　　电源：电池类型锂电池续航时间9小时(根据实际情况而不同)

　　规格：尺寸292.10 x 201.42 x 8.45mm净重786g

　　基本参数

　　型号: VM-7024

　　产品类型:工作组级

　　传输速率:100MM/1000Mbp

　　背板宽带"48Gbps

　　接口:24个RJ45口

　　网络标准:IEEE 802.3,IEEE 802.3u,IEEE 802.3ab,IEEE 802.3x

　　输出接口:24个100M端口,2个千兆SFP光/电/堆叠复用口

　　安装方式:机架式

　　外壳材质:金属阳极氧化, 结构坚固 ,耐腐蚀,SGCC 防尘，减震，防辐射

　　重量:5KG; 外观尺寸(L×H×D/mm):445*180*44.5MM

　　颜色:黑色/白色;

　　电源需求:AC220V 50/60HZ

　　附件:安装套件(2个支架和螺丝钉) *1

　　工作温度:0℃～60℃ 存储温度: -40℃～80℃

　　工作湿度: 5%～95% 存储湿度:5%～95%

　　智能会议服务终端

　　功能描述

　　安装在会议服务员房间，当与会人员在终端上使用服务功能时，指导服务员根据呼叫人的地点.人物进行及时准确精细的服务。

　　基本参数

　　终端显示尺寸:15.6LED屏

　　液晶屏分辨率:1366*768

　　操作系统:windows7

　　处理器:I3

　　内存:DDR3 4G

　　硬盘:60G(SSD固态硬盘)

　　输入接口:DC接口*1，RJ45*1,USB2.0*4,

　　输出接口:VGA*1，AUDIO*1

　　外壳材质:整机采用全铝外壳防撞击、防腐蚀 。阳极氧化;面板铝合金拉丝 1.0MM厚 ;

　　安装方式:桌面式安装/嵌墙式安装

　　颜色:黑色/银色

　　外观尺寸(L×D×H/MM):380*290*50MM

　　功率:50W

　　重量:6KG

　　附件:电源适配器DC12V/5A

　　工作温度:-5~45 ℃

　　存储温度:-25~65 ℃

　　工作湿度:5%~95%

　　存储湿度:5%~95%

　　六 软件故障排除

　　1、会议终端设备连不上服务器

　　打开软件，查看状态是在线还是离线，离线状态下，检查网络是否联通服务器，可以用ping命令，在客户端ping服务器IP，查看服 务器ip地址，和本机IP地址，是否为同一个网段，在秘书管理系统设置下，查看区域服务器IP是否为服务器ip地址，本机软件设置排查完后，仍不能解决，在服务器端，重新打开前台启动数据，前台启动服务器，如果弹出五个窗口即正常。打开投影机程序或者客户端程序，在服务器上运行是否在线

　　2、无法同屏或上传文件错误

　　这种情况一般是系统设置中的地址管理里，IP没有改为服务器IP，修改后重启服务器程序客户端程序即可正常。

　　3、 视频同屏卡顿

　　同屏采用桌面截屏的方式实现，播放高清视频时，会出现卡顿情况，选择视频文件，点击推送，即可解决卡顿以及无声音输出问题

　　七 硬件故障排除

　　1、服务器IP地址经常改变或无法保存

　　服务器IP地址设置后，经常变成自动获取IP，这个时候检查是否连接了路由器，有路由器就把DHCP服务关闭，只有交换机，就更换网卡试试。

　　双网卡的时候，设置IP地址后提示IP地址无法保存，查看另外的网卡，是否设置了同样的IP，如果有，就更改

　　2、升降器升起后软件不能全屏显示

　　软件不能全屏显示，只需要关闭软件重新打开即可。如果不能触摸，将下面的usb线换个接

　　3、正面大屏有显示，背面桌牌黑屏，或画面反过来显示

　　右击桌面，点击图形属性，点击显示器，选择左侧显示器，数字电视机为正屏，将分辨率改为1920*1080，点击应用。选择选择显示器的下拉菜单中，选择监视器，将分辨率改为1366*768，点击保存。然后关闭。

　　右击桌面，选择图形选项，点击输出至，选择扩展桌面，选择数字电视机+监视器，即可双屏显示 。主机信号输出，HDMI为正面屏。VGA输出为桌牌屏。

　　八 电子会议桌牌

　　金属质感铝合金拉丝材质三角形外观，顶部轻触开关，可拆卸多芯锂电池，高清高亮彩屏，16：9彩屏，分辨率1024*800，两面可显示不同的内容，外屏可显示姓名、职称、职务、LOGO、会标、会徽等内屏可播放PPT、WORD、TXT流媒体图片等时时发送。支持各国文字、字体、字号和颜色背景图片的编辑，支持图片显示，

　　高效智能云端服务器可预置多场参会人员：不同的会议,有不同的参会人员，相同的参会人员下次位置也不相同，本功能可以一次性预置N多场人员清单，一键可以启动下次会议参会人员信息瞬间变更，同时可支持会议签到、会议信息，会议资料，临时编辑(单机改名)，系统消息，呼叫服务，系统设置等功能，支持后台控制服务器远程有线、无线式集中操控会场布局、信息编辑收发。 电子桌牌供电选用12V，3A含电源适配器、12000毫安电池。

　　工程案例图片

　　北京市通州区国家地税局多功能会议厅

　　重庆市国家电网会议厅北京XX某部队

　　南京某法院

　　武汉国税局

　　北京市通州区新城市政府

　　中国农业银行北京分行

　　售后服务

　　 针对本次无纸化会议系统推荐项目，北京乐道远洋科技有限公司作为专业从事无纸化会议设备研发和生产的高新技术企业，郑重承诺：

　　项目完成时间：自签订采购合同之日起30个工作日内设备全部到位，配套会议桌到位后，7个工作日内安装调试完毕。

　　2、提供7*24小时响应，接到故障通知后在2小时内到达并解决故障。

　　3、承诺所投产品(设备)质量免费保修1年和终身设备维护。

　　4、承诺对所有硬件设备终身维护，售后服务期过后只收零配件成本费。

　　5、建立备品、备件库，设备出现故障，需要返厂维修时，提供备品备件。

　　6、提供办事处及总代理本地化服务，公司派1名专业工程师随时与招标人保持沟通维护本项目。

　　7、承诺所供产品均为原厂正品，不使用任何劣货、假货等产品。

　　8、技术支持：7*24小时技术支持人员姓名及电话：

　　您的支持，是我们进步的动力!