海天电子无纸化会议系统成功应用于德州市检察院

　　项目背景

　　德州，山东省地级市，是中国太阳城、中国功能糖城、中国优秀旅游城市以及国家交通运输主枢纽城市。一个繁华的城市带来的公务必定十分繁重，德州市检察院平时需要开展民事、经济审判和行政诉讼活动等多项法律监督工作，因此需要配备先进的会议系统提高日常政务工作效率。

　　客户需求

　　每一场会议组织都要进行会前准备、会中研讨、会后汇总等繁琐工作，德州市检察院需要海天电子帮其解决以下问题：

　　1、会场铭牌准备与排位管理机动性差、效率低;

　　2、会前纸质资料过程繁琐、工作量大且缺乏应变能力;

　　3、演讲信息集中于传统大屏幕，距离远者观看困难，且不便实时交互;

　　4、会议中资料修改情况难以记录，讨论过程无法保存;

　　5、与会人员之间、与会人员与服务人员间沟通不畅;

　　6、会议需要投票时无法实时统计;

　    7、很多会议涉及不同等级的资料保密，纸质材料可能导致泄密，安全无法保障，对高端机密会议造成严重威胁，可能导致重大损失等等问题。

　　解决方案

　　海天电子为以上需求设计一套集现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术于一体的无纸化会议系统解决方案。

　　1、TFT屏电子桌牌系统：本电子桌牌使用选用TFT数字真彩高亮屏，显示内容清晰、颜色鲜艳，可显示与会人员的姓名、职务、照片、会标、商标、图案等信息，显示内容丰富。会务人员可对与会人员的座位进行编排、调整，会务人员使用我公司配套的软件编辑与会人员的姓名、职务、照片等信息并导出至U盘，再将U盘插至电子桌牌，等待其自动下载对应的图片即可，铭牌与排位管理可以随时添加、删除、更改，机动性高。同时该产品选用优质高效大容量锂电池，性能稳定，延长使用和待机时间。

　　2、会前资料准备：开会前，会务人员只需在无纸化服务器登录无纸化后台管理，预先将所有会议资料上传至无纸化服务器，待其上传完毕后，与会者只需通过各自的触摸屏电脑，进入无纸化客户端软件，点击需要查看的会议文档即可，简单便捷。

　　3、同屏演示：主持人点击同步演示按钮，所有人将同时进入同步演示页面。主持人可以在文档上进行标注和批注并同步给所有参会人员。参会人员可以在自己页面上进行标注和批注尽自己可见。点击笔迹保存可将当前页的屏幕快照上传保存到服务器，用户可在后台观看自己的笔记。

　　4、电子白板：会议期间参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写、标注;参会人员实时共享白板上书写的内容，并可以将以上内容保存于服务上。

　　5、短信交流与会议服务：与会人员可通过短信息选项，进行一对一、一对多的交流，方便参会人员在会议进行中的临时通知、提醒、小范围交流。同时与会人员通过点击会议服务按钮可呼出会议服务菜单页面，点击选择需要的服务内容，把相应的服务信息发送给会议服务端，服务人员可根据需求把指定需要的服务提供给与会人员。

　　6、会议表决：会议过程中，主讲人可以发起投票表决，点开始发起投票即可发起会议内所有人员的投票，点击结束投票即可查看投票结果，方便快捷。

　　7、资料保密：可将会议性质设置为保密级别，仅设定的与会人员可查看、参与会议;所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。

项目小结

　　与传统会议相比，无纸化会议系统可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。无纸化会议环保、节约、高效，无论是会议准备还是开会期间，都无纸张的产生，从而达到无纸化的设计理念，是地球生态绿肺的福音。

无纸化会议系统拓展图