探秘：无纸化会议是不用纸的么

　　现如今，使用无纸化会议系统的政企单位越来越多，无纸化会议系统作为互联网新型会议模式，已经在全国各地的政府机关和公司企业逐渐成为主流。但是，还有很多人对无纸化会议的理解仍然停留在字面意思。

　　无纸化仅仅是不用纸张的会议吗?仅是指会议中使用的文件全部采用电子档代替纸张吗?这是狭义上的理解，其实，无纸化会议是一种全新的会议新模式，它将传统会议的各环节进行虚拟化，智能化，把多媒体，多载体融入到会议中，能够极大加强会议中的交互性。

　　无纸化办公在技术允许的情况下，可以简化工作环节，节省办公成本，提高办公效率。所以，无纸化办公是一个掌握和运用现代科技，推进现代化管理的一项举措。

　　会议流程规范化

　　实现工作效率的大幅度提高，所有办事过程和痕迹保留备查，做到有迹可循、有据可查、照章办事，同时，与会日常办公的大量资料保存在服务器上，忠实地记录了每个用户的每个操作，方便追溯。对每一个环节都提供了可供考证的依据。

　　会议资源一体化

　　通过会议无纸化系统保证了信息共享的实时性和信息共享的迅速性。企业通过无纸化办公平台，在平台上共享资料信息，员工可以第一时间看到最新的通知、资料等。后期文件的存档入档、查找等更加方便、快捷，有利于与会人员查找、交流和调用。

　　会议管理精细化

　　帮助企业管理者实时、全面掌控各部门的会议工作状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。对于工作安排、传达及文件流转过程中进行精细化管理，提升企业管理的计划能力以及监控能力。

　　会议决策科学化

　　对会议运行全过程建立基础数据中心，为科学决策提供基础数据。无纸化会议受到企业以及会议组织者所关注，从大的趋势来讲，这也正好与现阶段相关部门所提倡的“大力推进电子公文交换和移动办公，提高办公无纸化水平”相符合。

　　企业在发展工程中，不可避免的会出现经营内容的调整，方向政策的改变，而此时就急需进行会议交流，帮助企业员工调整工作内容，提高能力匹配度，而此时企业若引进了无纸化会议系统，就能很好的满足灵活性强的会议。无纸化会议系统成为更受企业信赖的会议模式。

　　除此之外，无纸化会议系统还有提升企业形象、响应国家节能减排号召、提升会议安全性等优势。如果您正打算引入无纸化会议系统。

　　天玛无纸化会议系统，您的品质之选

　　TEANMA天玛无纸化会议系统基于互联网技术、网络音视频技术、现代通讯技术、软件数据交互、嵌入式技术等实现会议室无纸化。企业拥有自主研发能力，能提供强大的会议管理功能，包括：会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板

　　、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等;具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点;能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。