某市公安系统——艾索电子无纸化会议系统方案解析

　　第一章：前言

　　从1978年到2018年，改革开放已走过四十个年头，四十年的沧海桑田，四十年的风雨路程，成就了现在的中国——一条正在腾飞的巨龙。中华民族伟大的复兴梦正在一步一步实现。

　　改革开放四十年，科技事业取得了不凡的成就。科技进步是推动国家发展的强大引擎。单从航空航天事业来说，我国的科技发展速度迅猛：神舟系列实现了中华民族几千年来的载人航天梦;嫦娥工程实现了那个美丽而古老的传说。军事方面，歼—20的制造，2018年5月13日，在诸多拖船的簇拥下，首艘国产航母缓缓的离开了码头开始了海上试航，此次出海是为了试验航母的动力系统。也是一个历史性的突破。中国的科技工作者在改革开放后，立足于“实事求是、解放思想”，勇于发明，积极创新，为中华民族谱写了一篇又一篇的壮丽篇章。

　　改革开放四十年，对环境保护也越来越重视。起初，人们为了致富肆意砍伐树木、污染环境。现在，我们日渐清醒地认识到：再不保护这一片土地，我们将失去所有。随着改革开放的深入，中国又一次走到了历史关头，进入新世纪，中国经济已经与世界经济一体化，成为了世界工厂。然而片面的生产和发展，却造成了环境污染、能源紧张，东西部发展不均衡，城乡差异拉大等问题。如何振兴老工业基地，下一步，经济特区该怎么走，如何实现绿色发展，如何化解发展带来的各种危机，如何实现全社会的小康，这些都是摆在中国面前的新问题。

　　随着，我们对环保的重视，环保也成为科技发展的方向，例如：新能源汽车、无纸化办公，基于互联网，物联网的发展，我们的办公系统，可以实现环保、智能的无纸化办公。

　　项目概述

　　2.1项目背景

　　公安机关是我国人民民主专政政权中具有武装性质的治安行政和刑事执法机关。是人民民主专政的重要工具。随着治安管理应用的不断深入，为实现公安治安管理发展的需要，全面提升公安的治安管理效率和管理水平，建立统一开放的公安警务综合系统做为治安管理工作的技术支撑是极为重要。

　　2.2项目需求

　　该项目为新建楼栋，楼宇共9层，会议室集中分布在3楼，共计大小会议室7个，多功能报告厅一个，指挥中心一个。需要建设整套高效、智能、保密的数字会议系统以及扩声系统，项目从前期施工阶段，艾索电子进行现场工堪，根据现场扩声环境与用户需求，针对性地提出了整体的音视频解决方案。

　　2.3方案设计

　　无纸化会议系统

　　根据用户的使用需求，本次会议室设计一套无纸化会议系统，根据会议室的布局，在会议室每个座位设计1台触控无纸化智能桌面，触控无纸化智能桌面搭配1台多媒体会议终端主机组成一套完整的无纸化会议终端，同时设计一台无纸化控制主机，作为系统的管理和控制中心，无纸化会议终端通过网络与无纸化控制主机连接，组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统。

　　数字会议系统

　　该项目的七个会议室，均以艾索电子INT数字会议系统，来实现会议的功能需求，多种发言模式：声控发言、定时发言、先进先出、主席模式、全开模式等;视像跟踪功能，支持6进1出高清扩展器，最多可连接多达6台摄像机;同进，可通过TCP/IP网络进行远程调节控制;在发言单元的选择上面，全部同系列嵌入式发言单元和便捷式发言单元，根据不同场合需要，提出了不同的解决方案。话筒单元带液晶显示屏，人性化的设计受到用户的一致好评。

　　音频扩声系统

　　该项目的室内会议场所，扩音系统采用PC系列音箱，该系列音箱的不同功率，可分别作为主扩声、辅助扩声及返听音箱，对称斜面设计，使声音在水平方向均匀扩散，保证获得良好的声场均匀度;产品外观6面设计，搭配13处M8吊装点，可灵活应用，与会场布置协调统一。

　　中控系统

　　因为该项目设计到的音视频产品较多，所以，以中控系统的统一管理和控制非常必要，艾索电子客制化的软件操作界面，以IPAD和PC的形式，让众多功能一目了然，触控操作。

　　解决方案

　　3.1无纸化会议系统

　　会议作为信息交流、决策决议的商务活动，在社会发展过程中有着举足轻重的作用。传统会议中，会议文档打印耗时，设备繁多操作复杂，会议效率低下，保密性不强。随着计算机网络、AVIT、物联网的发展，对会议办公系统的数字化、简约化、智能化的要求已然成为一种趋势。无纸化会议系统囊括了会前、会中、会后的所有会议功能，突破性的将音频、视频、文档，控制集成于液晶智能显示终端，以UI形式提供给用户最自然的人机交互界面，形成“以人为本”的智能交互式会议体验。

　　无纸化会议系统提供考勤管理、会议议程、会议投票、分组讨论、资料查阅等多种功能，为政府单位以及企业提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台，各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通，改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题，实现新型会议的全程无纸化概念。

　　3.1.1无纸化会议系统产品

　　3.1.1.1软硬件一体无纸化会议终端控制主机

　　无纸化会议控制主机负责处理会议功能模块、会议主题、参会人员信息、会议议题、投票内容等会前信息预设，具有会议各类文件资料的上传共享、人员的权限管理设置、视频信号实时广播、会议信息实时发布、会议信息的实时记录等应用功能。

　　3.1.1.2软硬件一体无纸化会议系统编解码器

　　无纸化编解码器用于无纸化会议系统外部高清视频信号输入和视频信号同步输出的同步、异步处理转换处理，实现无纸化会议系统与其他视频设备的无缝对接。

　　3.1.1.3软硬件一体无纸化多媒体会议终端

　　多媒体会议终端主机负责处理会议过程的文件推送、文件分发、浏览阅读、文件批注、智能签到、投票表决、电子白板、电子铭牌、会议交流、会议服务、视频信号互联互通、会议管控、同屏广播等应用，搭配触控超薄高清分体式圆轴升降器，为解决传统会议升降屏功能单一、不能交互等局限功能全面，界面层次简单，操作流畅，是各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动会场的选择之一。

　　3.1.1.4触控超薄液晶终端

　　3.1.2系统拓扑图

　　3.1.3系统功能

　　3.1.3.1用户登陆

　　1)控制界面支持WEB访问，远程登录后提供用户名密码便能准备会议资料等，会议操作人员在单位办公室变可以完成会前工作准备，无需到会议室操作。

　　2)支持多管理人员，不同的管理人员登录只能管理设置自己的操作界面，管理人员之间互相不干扰。

　　3)支持远程登录与本地登录两种模式，远程登录的电脑与控制主机必须在同一网络内。

　　3.1.3.2功能模块

　　1)系统功能模块有：会议议程、议题管理、会议纪要、投票设置、会议交流、集中控制、人员安排等功能模块。

　　2)功能模块支持根据会议需要进行选择，无纸化终端自动匹配。

　　3.1.3.3会议预置

　　1)系统支持会议预置功能，用户可以提前设置好会议信息与需要的议题文件等，入会后一键启动。

　　2)支持预设多次会议信息，为每次会议设置不同的参会人员、会议资料等。

　　3)支持默认会议设置，每次开会人员不变的情况下变可以直接启动默认会议。

　　4)控制界面支持统一开启会议终端，与统一关闭所有会议终端，会议终端也支持单独开启与单独关闭。

　　3.1.3.4人员设置

　　1)支持一对一设置、支持人员信息批量导入。

　　2)支持对人员权限设置，权限有、文件权限、主席功能、广播权限、导出权限、免签功能、表决权限。

　　3)支持主席功能，主席有控制会议进程一切权力，启动签到、启动投票，启动议题、启动投票、信号切换、结束会议等控制功能。

　　4)主席权限可以是单主席，双主席，多主席设置。

　　5)主席功能随人动，没有固定的主席机位置，参会人员坐那台终端，那台终端变是主席机。

　　6)广播权限设置，具备了广播权限的参会人员或者是终端，才能把终端画面同屏到其他会议终端与大屏幕;反之，不能同屏自己画面出去。

　　3.1.3.5议题管理

　　1)设置本次会议议题，支持议题显示顺序排序功能，支持设置N个会议议题。

　　2)支持会议议题权限设置，有权限查看的会议终端变会显示会议议题与议题下面的所有文件，没有权限查看的会议终端会自动屏蔽此议题在本终端的显示。

　　3.1.3.6投票设置

　　1)设置表决与投票内容。

　　2)设置投票方式如：实名制、匿名投票，支持打分投票，支持自定义投票，支持选择性投票。

　　3)根据会议进程，主席机控制投票表决启动，等主席机启动投票后所有会议终端自动进入投票表决界面。

　　3.1.3.7 进入会议

　　1)终端显示内容有：会议主题、参会人员名称、会议时间、会议地点、主持人。

　　2)一键触控进入会议。

　　3)点击进入会议自动完成会议签到。

　　3.1.3.8 终端界面

　　1)功能模块支持：会议议程、会议资料、会议纪要、临时文件、电子白板、会议交流、会议服务等。

　　2)终端功能模块是根据会议需要显示，如果本次会议不需要其他功能模块，终端变会自动屏蔽显示;模块具备可选择性。

　　3.1.3.9画面自由交互

　　1)支持会议文件原文件方式打开;支持文件在线编辑，原文件保存，支持任何会议文件发起屏幕广播功能，文件包括视频文件。

　　2)屏幕广播支持权限设定，具备权限的会议终端按照会议进程发起屏幕广播，广播的屏幕画面同步到其他会议终端与大屏幕同步显示。

　　3)支持一键式广播模式，方便快捷、易用。

　　4)支持任何会议终端一键同屏(本地终端通过按键一键同步画面到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示)

　　5)支持任何会议终端播放的视频文件同步到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示。

　　6)支持在同步画面共享时其它所有会议终端包括大屏幕同步显示文档的放大缩小等显示特性，保证触控屏的触控功能。

　　7)异步浏览，任何有权限的会议终端支持一键切换(本地终端可以通过按键一键切换远端同步画面与本地终端画面)完成信号的自由交互功能。

　　8)跟踪主讲：处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何文件与视频画面并保持一致。

　　9)支持PC机WINDOW操作界面并实时广播到其它会议终端与同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕显示。

　　10)支持动态PPT文件播放并同步到其他会议终端与大屏幕。

　　11)会议终端支持外置U盘内任何格式文件一键广播到其他会议终端与大屏幕。

　　12)支持会议终端在同步的时候编辑会议文件并与其他会议终端同步显示。

　　3.1.3.10信号互联互通

　　1)系统采用纯网络组网。

　　2)支持任何一台会议终端画面到大屏幕显示。

　　3)支持大屏幕显示画图同步到会议终端同步显示。

　　4)支持矩阵输出画面到会议终端同步显示。

　　5)支持远程视频画面、摄像头画面、笔记本画面、台式机画面同步到所有会议终端。

　　3.1.3.11 文件批注

　　系统支持原文件批注与标准功能。

　　支持OFFICE文件批注功能，并原文件保存;支持在批注过程中同步画面到其他会议终端;支持批注后随意翻页，并保存批注信息。

　　系统支持交互式标注功能，当汇报人员发起同屏画面后，其他参会人员同步观看同步画面，支持对发起屏幕标注功能;使汇报人开始修正会议文件。

　　3.1.3.12控制功能

　　具有主持权限的参会者会议终端会有控制功能模块。

　　主持功能具备发起签到、议题管理、投票管理、信号管理、结束会议等控制权限。

　　主席机支持多主席功能。

　　主席具备启动签到、系统自动签到、统一重置签到功能。

　　主席具备启动议题功能;根据会议进程开启议题并自动分发文件到会议终端。

　　主席根据会议进程启动投票表决，系统自动记录并上传到控制主机保存

　　主席具备控制会场信号管理功能，主席可以结束同屏画面，选择信号同步源，支持把任何会议终端画面广播到其他会议终端，或者只到大屏幕。

　　主席具备强制同屏模式，当启动强制模式后其他会议终端只能观看唯一画面。

　　主席具备切换外部信号同步到所有会议终端与大屏幕;外部信号包括矩阵输出信号、远程视频信号、笔记本信号等各种信号源。

　　主席机具备结束会议、关闭系统功能。

　　3.1.3.13电子白板

　　支持个人使用与交互使用。

　　支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等。

　　支持多人同时共享在同一白板上书画。

　　所以图像都保存为矢量图，所有比划步骤都支持单步撤消。

　　3.1.3.14交流提示

　　支持单选、多选收件人。

　　支持发送、接收信息的实时显示。

　　支持消息回复、公告发布。

　　支持所有信息的记录存档。

　　3.1.3.15会议服务

　　1)支持常规服务内容，一键触控，系统自动发送到后台管理人员。

　　2)支持自定义服务内容。

　　3.1.3.15会议归档

　　可选需要保存的内容，包括签到信息、投票信息、会议信息、批注文件

　　可保存为文件夹目录

　　可保存为压缩包

　　3.2数字会议系统

　　随着当今科技的飞速发展，老式的会议形式已无法适应现代化会议系统的要求。现代化的数字会议系统会议程序简单化、功能多样化，能够对会议实施控制、管理，包括声音传送稳定纯正，讨论清晰有序，使整个会议形式具有高效性。本次会议室设计采用数字会议系统。

　　3.2.1系统设计

　　会议室设计数字会议系统，会议系统采用目前国内知名的iSonicavct品牌的DCS系列讨论型数字会议论系统，系统采用手拉手方式连接，发言单元采用嵌入式手拉手安装，外形美观，安装灵活，使用非常方便，而且布线量非常的少，不影响整体的装修布局。根据会议室布局和需求会议室单间设计如下：

　　1)数字会议主机1台(系统核心，控制、管理单元);

　　2)主席单元1台(具有优先强切权限，桌面嵌入式安装);

　　3)代表单元多台，多个会议室应用(桌面嵌入式安装);

　　3.2.2系统拓扑图

　　3.3音频扩声系统

　　音响扩声系统会议室的面积和使用功能，参考国家扩声厅级标准一级进行设计，会议室扩声系统的音响效果应能符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言扩声一级标准演讲时应能达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫，声像定位正确。音响扩声系统主要由扬声器、功率放大器、音频处理设备、调音台、话筒、音源等设备组成。整个系统选用同类产品中音色优美的高档次音响器材为主组成音响系统，选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，通过计算会议室的音响场地系数进行设计，保证会议室每个角落的声场听觉均匀，没有出现失真、偏音、混音、回响等不良音响效果;会议室的扩声系统主要由三大部分组成：声源、音频处理设备、功放及扬声器系统。

　　3.3.1系统设计

　　扬声器的布局是会议室内扩声系统设计的重要一环，几项重要的扩声系统声学特性指标将直接与此有关。扬声器布局的一般原则是：

　　1.全部听众区内的声压分布均匀;

　　2.听众区上的声源方向感良好，即观众听到的扬声器的声音与看到的发言者在方向上一致;

　　3.扬声器的位置在建筑上应当是合理的：美观安全，不影响其他设备的使用

　　4.控制声反馈和避免产生回声干扰。

　　目前，厅堂主要扩声方式有三种：分别是集中式、分散式、混合式。三种布置方式主要依据扩声场地特性及使用功能情况来选择。

　　3.3.2音箱选型

　　扬声器的选型应按以下原则选用：高灵敏度及宽阔平滑的频率响应、高输出声压及低失真度、有效的控制声音指向性及覆盖面。要求整体扩声扬声器高频清晰，中频具有极高控制力和穿透力，声音饱满，低音扎实。系统声音具有高保真度、清晰、声音较硬度适中。并根据会室扩声特性一级指标要求，从系统设计入手，结合计算机软件分析，最后设计出系统配置，以减小声能的扩散反射、声干扰、声聚焦等声学现象对语言扩声清晰度造成的不良影响。要求所选的扬声器，既要保证有足够的功率余量，也保证大声压的情况下极低的失真，扩声系统设计通过科学计算会场声场面积，配合相关专业软件进行测试，整个扩声系统采用主次搭配，从前区到后场，从顶部到底部，每个区域都要求能要优质的音响效果，另外结合使用需要，我们设计音箱时采用小功率全频音箱分散式布置在会议室。会议音箱由PC系列多功率音箱组成。音箱都选用功率匹配的ATP系列专业纯后级功放推动。

　　3.4 集中控制系统

　　集中控制系统为智能多媒体会议室系统设计灵魂，对声、光、电等各种设备进行集中控制，控制介质可以是控制面板、计算机、触摸屏、手机等设备，目的是将复杂的系统操作集中化简单化。为使用者提供简单、直接的控制界面，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。在该多媒体系统中，由于音\视频信号的输入及输出通道较多，一般需求通过矩阵等进行管理路由，因此对于一般的操作人员来说改变应用模式操作相当复杂，不容易掌握，而且在会议中一般也不会配置相关的操作人员进行操作。因此集中控制系统就可以很好地解决这样的问题。为了实现轻松方便的操作和管理，通过集中控制系统能够自由控制厅堂的所有音视频设备以及环境情况。

　　中控功能拓扑图

　　集中控制系统由中控主机BCS-T3、电源控制器BCS-8P、无线接收器、无线触摸控制终端等组成。通过编写简洁的人性化界面，让操作人员更轻松和准确地操作该会议室的设备。操作者可通过直观的中文操作界面操作，将复杂的会议设备及环境设备控制变得轻松自如,相当的智能。操作者只需进行简单的操作即可完成对复杂的设备及环境的控制，比如音视频设备的自动打开、会议模式的调用、信号的自动切换分配，利用智能控制系统可以与许多系统产品进行无缝接合。通过无线触摸屏(IPAD)系统可以在会场内任意地方进行多媒体控制，摆脱了传统设备对于操作人员的限制。真正实现数字化、网络化和智能化。

　　结合本会议室的设计的一套IPAD中控，本多媒体系统中，以集中控制为中心，其他各子系统通过其关联在一起，形成整体智能化的数字式多媒体系统。可以集中控制视投影机、投影幕、音频音量大小、矩阵信号切换、无纸化升降等。

　　3.4.1系统设计

　　中央集中控制系统为智能多媒体会议室系统设计灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制界面，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能，本次会议设计：

　　一台网络中控主机BCS-T3

　　一台电源管理器

　　一台音量控制

　　一台无线触控屏

　　一台无线接收器

　　一套软件(软件由实际需求现场编程)，以及其他配套辅件等。

　　3.4.2软件设计

　　会议室的集中控制系统由可编程中央控制器、IPAD触摸屏、各种总线设备组成，中控主机带有16路可编程RS-232接口(其中1-8路兼容RS-485/422且与RS-232同时使用)，8路红外接口，8路I/O口，8路继电器接口等主要接口;通过接入无线触摸屏进行统一控制;周边配套控制设备，有音量控制器，电源管理器、电源时序器等。中央控制系统将控制会议室的各种受控设备集中到一台无线触摸屏触摸显示屏进行控制，通过预先编制好的图文界面，轻松控制会议室室内各种系统受控设备操作。

　　用户评价

　　全套音视频系统由艾索电子统一解决，在安装售后上面，非常的省心，现场的技术人员专业度高。

　　无纸化会议系统确实解决了传统会议中的很多问题，诸如打印、保密等，高效有保障。

　　中控系统，触控操作，方便快捷，界面也设计得非常人性化，思路清晰。

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