康佳智能会议系统应用方案

　　康佳智能会议系统

 康佳智能会议系统1

    一.应用背景2

    二.应用场景介绍 2

    三.系统方案设计 5

          3.1 设计原则 5

          3.2 设计框架 5

    四.业务逻辑 6

           4.1 业务流程介绍 6

    五.平台介绍 7

           5.1 系统登陆 7

           5.2预定会议室 8

               5.2.1按时间找会议室 8

               5.2.2按会议室找时间 8

          5.3 查看我的预订，及被邀请参加的预订 9

          5.4 个人资料 9

          5.5 我的群组 9

          5.6 预定统计 10

               5.6.1 统计报表 10

               5.6.2 会议查询 10

               5.6.3 考勤统计 10

         5.7、会议室管理 11

              5.7.1 会议室 11

              5.7.2 办公区域 11

         5.8 组织架构 11

              5.8.1 员工管理 11

              5.8.2 部门管理 11

              5.8.3 角色管理 12

        5.9 设备管理 13

        5.10 公司管理 13

             5.10.1 基本设置 13

             5.10.2 会议室预订设置 14

    六.特色功能 14

    七.硬件产品简介 16

         7.1 会议机 16

             7.1.1 产品效果图 16

             7.1.2 产品规格 17

             7.1.3 会议机产品特性 17

   八.会议系统连接图 19

　　一.应用背景

　　随着工作和生活方式的快速改变，企业发展需求的不断增加，智能化办公已然成为未来办公生活的重要趋势。但传统会议仍存在诸多“痛点”——时间成本高，空间阻碍多，会后落实难，这些都限制了企业发展。随着一个企业规模扩大、管理层级结构细化、分支机构部署地域扩张，传统的集中式会议(高昂的会议成本，低下的会议效率等)已经越来越不能适应一个现代化企业的会议沟通需求。如何高效地利用现有的办公网络和公共资源，实现会议信息化，是目前急待解决的一个问题。

　　康佳壹视界借助多年的技术沉淀，致力于解决办公场景中的顽固痛点，推出了新的智能化办公模式，这一模式可以实现物理空间与多种智能软件的无缝连接，有利于合理规划办公资源，节省办公成本，给每一个企业和个人带来便利，让员工沟通畅快，为企业的高效发展助力。

　　康佳智能会议系统解决了会议信息整合难、流程复杂和环节多的问题，从会议管理到执行，系统能够分层级，实现在线审批，便于全面了解会议执行流程。系统集高清视频会议、远程投屏、协同白板、会议管理、语音助手等多功能于一体，基于协同办公理念，能够实现边视频边展示，同时拥有多端多地协同书写、手机呼叫入会、一端投屏多地接收、会议内容扫码保存等功能，帮助企业解决跨区域会议的痛点，达到节约时间、节省成本、提高工作效率的目的，真正实现了现代化会议模式的无纸化、轻便化。

　　二.应用场景介绍

　　康佳智能会议系统，通过“Web+移动+终端”的模式提供系统、专业、平台化的会议室预约管理软件平台，结合会议室预约管理系统和终端显示屏，最终辅助企业和组织构建高效、有序、生长的预约生态系统。

　　本系统利用信息化系统对用户现有会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排等各种信息进行收集与多维度分析，减少工作中会议室管理混乱、使用不均衡、设备不到位等情况，最大限度提高工作效率。

　　本系统利用会议室预约管理系统，可以很方便地通知参与人员和辅助部门，根据用户的工作流程自动完成预约及会议室管理。配套的显示终端不仅可以直观明了显现各种预约信息，还可以进一步提高会议室整体布局的水准，营造更加现代化的办公环境。

　　场景一：智能办公，教育培训，综合应用等

　　场景二：企业会议，配置全向麦，投屏器等

　　三.系统方案设计

　　3.1 设计原则

　　1)先进性

　　支持国际标准和国内外有关的规范要求，符合计算机、网络通讯技术和视频会议技术的发展潮流，是成熟的应用系统;

　　2)实用性

　　系统操作应用灵活方便，易于掌握，具有多种管理方式，系统的各种功能贴近实际，符合实际常规应用。

　　3)集成性

　　在高度集成的前提下，具有多种功能，便于相关设计绑定接入，各设备的功能在系统集成后充分发挥，能实现一体化协作。

　　4)可扩展性

　　考虑今后的发展，留有充分的扩展性，便于融入新技术发展带来的新功能。

　　5)灵活性

　　提供符合国际标准的软件、硬件、通讯、网络、操作系统和数据管理系统等方面的接口和工具，使系统具有良好的灵活性和兼容性。

　　6)可靠性

　　具备在规定条件和时间内完成用户所要求的功能的能力，能长期稳定地工作。

　　7)安全性

　　视频会议系统要保障各类会议内容、机密资料等不被泄露，在数据传输过程中，防止数据被窃取。

　　8)经济性

　　综合考虑系统的性能和价格，性价比在同类系统和条件下具有较高的优势。

　　3.2 设计框架

　　康佳智能会议系统“Web+移动+终端”的模式，如下图所示。

　　四.业务逻辑

　　4.1 业务流程介绍

　　第一步，用户可通过WEB网页端或者手机端绑定企业微信、公众号、企业钉钉等多种方式快速查询并且选择合适的会议室发起会议预定。

　　第二步，预定的会议可通过自动审核或人工审核，审核方式由公司管理员设置。

　　第三步，会议预订成功后，后台通过邮件、短信、微信等方式通知与会人员参加会议。

　　第四步，会议室门口的门牌会实时显示会议室的使用情况，往来人员可从门牌了解到当前会议室是空闲状态还是正在使用中，往来人员可在门牌上预定临时会议。

　　第五步，会议机会在会议开始前显示会议主题，会议结束前五分钟提醒会议即将结束。

　　第六步，与会人员在门牌上进行签到。

　　第七步，根据预定时间和地点准时召开会议，如在会议开始前无人签到，则自动释放会议室资源。会议机搭载电子白板、远程视频会议、语音助手等特色功能，可根据不同的需求展开智能会议。

　　第八步，在不影响下一个会议的前提下，用户可根据情况延长一次会议时间。

　　第九步，如果会议提前开完，预定人可以在门牌或者手机上提前结束本次会议。

　　第十步，会议结束。

　　第十一步，后台生成统计报表，帮助管理者高效管理。

　　五.平台介绍

　　本系统分为用户模块和管理员模块，支持用户登陆系统、预定会议室、查看预订情况、加入群组、编辑资料等，对于管理员，除了上述用户功能，还支持预定审批、预订统计、会议室管理、设备管理、组织架构、公司设置等，会议系统融合多方，有利于推动办公效率的提升。

　　5.1 系统登陆

　　5.2预定会议室

　　支持按时间找会议室

　　支持按会议室找时间

　　5.3 查看我的预订及被邀请参加的预订

　　5.4 个人资料编辑

　　5.5 群组分类

　　5.6预定统计

　　支持统计报表，可选择统计周期、资源类型进行查询;可按预定人员、参与人员、部门、会议室进行统计

　　支持会议查询，可按资源类型、所属区域、所属资源、预定日期、预定部门、发起人、预定主题，进行查询统计，支持Excel导出统计报表数据

　　支持考勤统计，可按部门、人员，生成月度或季度考勤统计表

　　5.7会议室管理

　　支持会议室和相应办公区域的管理，用户进入会议室管理，选择会议室菜单栏，可对相对应办公区域的会议室进行增加、删除、修改、查询，并在此对会议室对应门牌及会议机设备进行绑定。用户进入会议室管理，选择办公区域菜单栏，可对办公区域进行增加、删除、修改、查询。

　　5.8组织架构

　　支持员工管理，用户进入员工管理，选择部门菜单栏，可展开子部门，可对员工进行增加、删除、修改、查询。

　　支持部门管理，用户打开部门管理页面，可对部门进行增加、删除、修改、查询。

　　支持角色管理，用户打开角色管理页面，可对角色进行增加、删除、修改、查询。

　　可随时随地邀请同事加入

　　支持批量导入，在Excel文件中填写员工信息，在下方上传Excel文件，即可完成导入

　　支持手工录入，可根据需求填写用户信息，包括员工姓名、所属部门、职位、角色、电子邮箱、员工手机号、用户密码，填写用户信息完成后，点击【保存用户信息】按钮即可提交数据

　　支持群发消息，点击【复制到剪贴板】按钮，可复制信息，通过群发邮件或在微信群、QQ群广播可进行传播

　　支持二维码邀请，把二维码发给同事，用微信扫描二维码加入公司，即可使用会议室系统

　　5.9设备管理

　　此模块支持管理已绑定的门牌及会议机设备并分区域显示，已绑定的设备可对它进行截屏、重启、解绑等操作，并时刻监听在线状态。

　　5.10公司管理

　　会议室预订设置

　　这一功能支持预订时间段、预订区块。

　　六.特色功能

　　本系统有许多特色功能，智能白板功能包括多点触控、手势放大缩小和擦除等功能，智能投屏功能支持电脑、平板、手机无线投多个屏幕，远程视频会议可搭载远程视频会议系统，实现多人高清视频会议，支持人脸识别、声源定位、语音翻译、远程协同办公、智能创建会议记录。

　　七.硬件产品简介

　　7.1 会议机产品效果图

　　7.2 产品规格

　　7.3 会议机产品特性

　　窄边框：20mm

　　窄黑边：8.5mm

　　ID造型新颖，面框侧面凸台设计，可做双色氧化及高光边效果，凸显层次感，使外观更美观、大气、饱满

　　滤光条直接压钢化玻璃，简洁、美观

　　棱角圆润设计，确保人员安全

　　外观采用上左右面框黑色，下面框圆弧银色直拼设计，使视觉效果更广阔，与无边框、无缝概念相得益彰

　　外观120目细砂喷砂工艺，超强金属质感和触感体验

　　超薄红外高度，钢化玻璃表面到型材框表面8.39mm

　　圆形金属红绿双色指示灯一体化按键，整体外观简洁大方，色调搭配时尚美观

　　整机模组光学方案兼容性好。模组采用带固定边式设计方案，省去了压屏支架，节约挪移液晶屏对位时间

　　整机轻量化设计，方便搬运和安装

　　标配防眩光全钢化玻璃，防反光，硬度达莫式七级;

　　高亮度、高对比度、高清晰度，提升画面层次感;

　　1.06Billon colors真色彩，真实再现画面的每一个细节;

　　采用最新3D数字滤波和3D数字降噪技术，具有自动消除杂色干扰、残影等功能

　　178°超宽视角;

　　整机金属设计，防静电、防磁场、防干扰、无辐射;

　　采用常规的壁挂标准,安装更方便;

　　USB媒体播放(视频、图片、音乐、文本)，支持常规媒体格式;

　　内置电源，超低功耗，待机功率达到≤0.5W，真正做到绿色环保节能。

　　支持电脑，Android电视开关机二键合一功能;

　　Android系统与Windows系统自由切换功能，无需物流按键，操作更便捷;

　　HDMI 及VGA信号插入自动识别功能，外接笔记本时，设备自动识别并切换到对应通道，断开后能回到内置电脑。

　　内置温度传感器实时监控机器温度功能;

　　支持全通道批注，局部截屏，全屏截屏功能;

　　HDMI2.0高清接口，最高分辨率可达3840*2160@60Hz,同时支持4路USB2.0全速接口；

　　操作灵活便捷，可通过遥控，按键等方式控制;支持一键开关机，任意输入通道显示状态下支持屏幕触摸控制菜单(信号切换、对比度、亮度、音量的调节等功能);

　　集中控制功能：远程开关机，定时开关机，信息发布，故障检测，通道强制切换等功能;

　　八.会议系统连接图

　　会议系统主要由会议触控一体机、路由器、摄像头、麦克风、电脑/手机等部分组成，通常配有壁挂支架、智能触控笔等配件，也可外接音箱。一体机可以通过有线、无线WiFi连接网络;通过摄像头和麦克风可以进行远程视频会议;内置OPS可拔插电脑模块，让一体机实现双系统操作;电脑通过HDMI和USB连接线连接至一体机，可实现音视频等触摸的共享，也可以像手机一样无线传屏至一体机;智能触控笔除了书写，也可以进行遥控操作。整个会议系统，集高清视频会议、远程投屏、协同白板、会议管理等多功能于一体，打造了一个现代化的智能办公新生态。