艾索首推“无纸化”应用宝典（二）——双引擎分布式无纸化会务系统

　　—— 三步流程化创建会议，简单快速

　　无纸化会务系统是采用最新网络IT技术、分布式AV处理技术等，将传统会议模式下大量纸质会议文件进行“无纸化”处理，实现会议文件的网络化传输、可视化显示、智能化编辑、受控分发存储等，最终实现传统会议的所有基本功能。

　　传统会议召开下的“你”---

　　1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费，环境污染。

　　2、灵活性差，临时会议或紧急会u议时，或是出现人员变动时，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写名牌等时有发生。

　　3、会议各种展示工具繁琐麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔…… 每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。

　　艾索电子双引擎分布式无纸化会务系统会议召开下的“你”---

　　三步创会

　　Step 1: 点击[创建会议] 选择已完善设置的会议室、选择会议开始及结束时间，创建会议主题，选择会议服务、编辑备注。点击“确定”

　　Step 2: 选择[参会人员]依次选择参会人员、设置会议主席和秘书、选择签到方式、选择通知方式、设定提前通知时间。保存并点击“下一步”

　　Step 3: 设置[议题配置]编辑议题名称、上传文件、添加议题。完成后保存并点击“下一步” 设置[模拟排位]鼠标选中参会人员按住左键不放拖至布局图中相应位置，完成排位后保存并点击“下一步”

　　设置[会议标语]选择标语面板，可以调整或清空背景色，也可以上传背景图片。完成后保存并点击“完成”。会议创建完成。

　　优势一：流程化操作

　　实际操作中，只需完成设置，点击下一步，依照系统流程，即可完成创建会议的操作。

　　优势二：会议模版

　　可将当前会议设置成会议模版，同类会议一键调取。

　　有了艾索电子分布式无纸化，再也不用担心繁琐的创会流程，三步搞定，SO easy!

　　艾索电子专注于数字音视频、视听技术与互联网技术的应用融合和技术研发，

　　双引擎分布式无纸化会务系统宝典系列，敬请关注“广州艾索电子”公众号，进阶宝典不容错过。(更新时间：每周三)