皓丽 | 开了100场会议，这样玩才更有仪式感!

　　快到下班时间又开会了，嫌弃;开个会领导总是讲些大道理，开完会不知道要干嘛;会议室太压抑了，光线不好，感觉进去就想睡觉....这样的抱怨，对于职场白领来说或多或少都有经历过，那么一场糟糕的会议是如何开始的?怎样才能让开会变成一件有乐趣的事情呢?

　　首先一场会议让人感到反感的因素往往是多方面的，也有一些偶然因素，比如今天和家里人吵架了，心情不好导致精力不集中。在分析主要原因的时候，我们忽略客观的细节，主要考虑因素可以总结为外在环境和心理因素两个方面。

　　外在环境： 一个杂乱，狭小的会议室往往让人进去的一瞬间就失去兴趣，甚至都不知道坐在哪里好。很多公司因为实际条件的原因，无法做到提供较大空间的会议室，但是整洁度一定要有，干净简洁的环境可以愉悦人的心情。

　　其次会议室光线如果比较昏暗一般也不适合进行会议，可以通过增加照明的方式，保持明亮环境，使用皓丽会议平板的话，在亮光环境也能轻松开会。没有会议进行的时候，会议室要保持通风的状态，尤其是新装修的会议室，气味过大也不利于会议进行。

▲皓丽会议平板打造简洁高端会议室氛围

　　心理因素： 从客观角度来说，人的注意力有限度，相关科学研究表明成年人注意力时间不超过40分钟。所以会议的时间安排尽量不要太长，以解决问题为目标，控制在40分钟左右。

　　如果事情过多无法避免，中间需要安排休息时间，因为一台关机的电脑，无论你如何敲击键盘，也无法实现信息输入。

　　会议场景中尽量避免一言堂，如果只是领导一个人说话，其他参与者将会失去参与感，导致对会议失去兴趣，从而降低会议效率。

　　开完会后，为了避免参会者出现迷茫的状态，应该对结果额执行分解到每个参会人员，通过任务分解，让会议过程变成一场有意义的探索，从心理上提升对开会的敬畏感，长期反复，可提升参会热情，提高注意力和会议效率。

　　如何开一场更有仪式感的会议？

　　90后逐渐成为职场的主力军，新一代的价值观在更为丰富的物质环境下成长，更加注重精神的愉悦和自由，有趣的事情往往能够激发他们的创造力和热情。即使是会议室也不例外。

　　布置会议室。 在保证会议室基础的整洁和明亮的前提下，有条件的企业可以尝试对会议场景进行一定的布置，例如在重要会议前，在会议室桌面上放置一束鲜花，可以让人心情愉悦，消除疲劳，此外会议室的整体装修也要尽量简约安静。

　　安排时间很重要。 会议时间的安排一定要在安全时间，所谓安全时间就是，避免将会议安排在饭点、休息时间、下班时间，减少逆反心理，提升参会者的注意力。固定的时间点，有趣的数字，例如5：20、8号 8：08等等，都可以增加会议的仪式感。

　　方向明确。 一场无聊的会议往往是从没有方向感开始的，在会议开始前，会议的组织者应该提前通知需要讨论的内容，或者需要解决的问题。同时在会议结束后，明确每个人具体需要落实的任务，这些措施都会提升一场会议的重要要素。

　　参与感。 一言堂的会议，得不到集体智慧的支持，会失去很多可能。对于参会者来说，一场与自己没有关系的会议可能就会失去兴趣，提升参与感的最好方式就是发言。从普通员工到领导，由低到高的发言方式，会避免羊群效应的发生，激发集体智慧的同时，也提升了参会者的注意力。

　　有人的地方必然有会议，会议是多人沟通有效场景，也是集中智慧解决问题的重要方法，无处不在的会议深刻影响着我们的办公室生活，如果能让会议本身变得更有趣，为什么不呢?小小的改变，就从今天开始吧。