高校多功能会议室建设的研究

　　高校可以通过合理的布局以及科学的设计，升级改造现有的大中型会议室，以便更好的为广大师生提供学习交流的平台。随着网络化办公的日渐兴起，高校的远程会议系统建设基本普及。高校多功能会议室 的建设将会向着小型化、网络化、智能化的方向发展。

　　一、高等院校会议室建设的现状

　　髙校非常重视教学和科研方面的发展，作为为国家输送人才的重要基地，除了教会青年人有用的知识，更重要的是培养学生具备崇高的理想和健康向上的生活态度。能够安全有效的组织好师生在校内开展丰富多彩的课余文化生活，己经成为众多高校普遍关注的问题。

　　目前我国大部分院校还不能配备全封闭的大型体育场馆 ，因此高校可以通过合理的布局，科学的设计，升级改造现有的大中型会议室以及学生活动中心等场地作为全校师生学习工作交流的重要场所。

　　二、各类多功能会议室的设计

　　随着高等教育的普及，高等院校的学术交流活动、学生课外科技活动、教育教学讨论活动以及党政领导的决策研究等都需要在一个专门的正式的会议室或者多功能厅等场所进行。这就要求高校要配备一些专业的、设备齐全、功能丰富、有一定规模的大中型会议室供师生活动的场所。

　　1、大中型多功能会议室的设计

　　根据功能的不同和适用对象的分类，会议场所的功能设计可以是专用的也可以是多用途的。如果是经常用作学生活动的会议室，在设计上，首先要考虑场地面积，由于学生集体活动往往人数众多，需要更大的空间以及更多的出入口，这样可以提高整个活动过程的舒适性和安全性。

　　其次、由于学生活动的种类多样，经常会组织各类竞赛、辩论会、演讲等活动。所以在功能的设计上尽量做到多样化，除了要具备灯光、音响等基础的设备以外，还需要一些高清晰数字投影机、高保真音响系统以及无线话筒等多媒体设备。

　　由于学生活动在使用设备的过程中难免出现人为操作失误，从而导致设备的损坏，在设计之初尽量选择简单、可靠、耐用的设备。还要配备在突发设备故障的情况时可以启动的备用音响设备 ，用以保障大型活动的顺利进行。

　　2、网络视频会议室的设计

　　随着网络化办公的日渐兴起，高校的远程会议系统建设也基本普及。但是，在建设远程会议系统的初级阶段，由于各类远程会议系统没有一个统一的标准，在设计以及施工中也没有考虑到设备今后的升级换代问题，使得初期的远程会议系统没有发挥很大的作用。近些年信息技术发展迅速，设备的模块化设计以及通用性设计使得远程会议系统的兼容门槛降低，真正实现了会议的互联互通。

　　在会议室的设计中首先要注意地点的选择，尽量把会议室建在一个相对安静，人员流动较少的场所，避免由于外界因素影响会议进程。还要考虑会议室的门窗布局，尽量缩小窗户的面积，减少自然光线的摄入以免影响会议录像中摄像机的成像效果。会议室内部的装修应做到尽量简洁，但要注意墙壁的吸音处理，这样可以提升音响系统的扩音效果，还能提高与会者的舒适度。会议室桌椅的摆放位置不能过于紧凑，以免影响与会人员自由进出。

　　在灯光的设计上要做到尽量采用冷光源，安装在天花板的光源要尽量安装在框架内利用反射、散射光线照亮会议室，避免直射光线影响人物摄像效果。

　　在音响的设计上首先要根据会议室的格局进行安排，充分发挥音响的扩音效果，避免出现前排人员震耳朵后排人员听不清的现象。合理安排音箱数量，减少设备间的互相干扰，音箱之间的接线可采用短距连接，这样可以减少电线电阻对音响效果的影响。音频输入设备尽量采用全向麥克风，每只麦克风之间的距离不能太近，麦克风的数量也不易过多，而且在麦克风的位置摆放上，尽量做到远离空调出风口等噪音比较大的位置。有条件的情况下可以预备一套结构简单的、独立的应急音响系统，以备重大场合的突发情况下使用。

　　在远程会议系统的设计上要注意摄像头位置的摆放，尽量做到拍摄无死角，镜头不要对准会议室大门，避免与会人员出入会场的过程中影响摄像机的自动跟踪对焦。视频会议系统的电源尽量与音响设备电源分离，以免在音响设备出现故障的情况下影响视远程视频会议的进行。

　　三、日常使用和维护中注意的问题

　　建成一套完整的会议室设备需要十几万至上百万元的资金投入，因此要尽量安排专人进行设备管理。在使用过程中不能在没有专业人员的指导下随意调节灯光音响等电子设备，特别是调音台与功率放大器之间的分频器、均衡器等各类音频设备。设备机柜要采取安全防范措施，机柜钥匙由专人保管防止非专业人员的错误操作造成的设备损坏。

　　作为设备的日常管理者，要经常对设备使用人进行技术培训，使他们能够初步掌握设备工作原理，了解各类设备的功能，这样在需要简单的调试情况下，会务人员有足够的操作经验来完成各种设备简单的调节工作。

　　四、高校会议室建设的新趋势

　　会议室设备从最原始的扩音系统到目前最先进的多媒体远程会议系统，经历了模拟信号时代到数字信号时代的跨越。随着信息技术的迅猛发展，高等院校之间的大型学术交流以及各类集会活动将会被便捷的远程视频会议所取代，师生之间、学者之间的交流不再局限于现实条件下的面对面的交流。网络化视频会议即节省了会议场地，又减少了会议室建设资金的投入，不但提升了人与人沟通的效率，而且也节约了宝贵的教育资源。

　　随着信息通讯技术的飞速发展以及智能通讯终端的普及，高校多功能会议室的建设将会向着小型化、网络化、智能化的方向发展。视频会议终端的软件技术还有很大的提升空间，这也是今后多功能会议室建设需要加强和完善的方面。