无纸化会议跟传统会议有哪些优势

　　随着信息技术应用的不断发展，无纸化办公理念也深入人心。智能化无纸化会议室得到了普遍应用，越来越多的企业和政府单位选择升级成为无纸化会议室，无纸化会议室是互联网技术、软件技术、硬件技术，通过智能终端设备，各种音视频传输设备，显示设备，扩音设备来实现的智能控制系统。

　　它满足了传统会议的所有需求，又解决了传统会议过程所产生的各种痛点，进行全方位的改善：

　　在排位上：传统会议室需要专门找专门的服务人员进行指引入座，不然就需要打印大量的名牌号提前入场进行排座。使用智能会议系统，则在电脑端提前安排好位置，无需组织者额外多考虑。

　　在会议服务上：智能会议系统，我们对接服务功能，开会累了，渴了，都能随时一键相应服务，区别于传统会议，与会期间如若有其他需求，寻求帮助必将影响到其他人。

　　在会议过程中：传统会议往往只是在主席台上进行资料投屏，然后部分纸质资料分享到手中，从与会的视觉角度上，注意力多少会受到影响，纸质资料阅读不变，存在跟不上会议节奏的情况。智能会议系统从参会人员出发，每台液晶升降机与你面对面，会议内容在屏幕上同步跟进，并且所有资料都能瞬时送达到你的电脑，方便你随时翻阅。

　　从会议效率上：与会人员可以在会议资料上面进行批注修改，可以在白板上面做方案，设想，也可以将自己的想法第一时间分享给别的成员，更加方便快捷。从组织者而言，使用智能会议系统，从会议签到统计出勤率，到投票结果的产出等各个方面，都能在最短时间内统计达成。

　　从环保角度上：传统会议需要打印大量的纸质资料，会后还需要进行会议资料的销毁，是一个费时费力不环保的方式。智能会议系统通过平台实现各种文档资料的一键下发，完全不需要资料打印，销毁的环节，顺应当今国际主流的绿色环保节能，也达到降低会议成本，提高会议效率，保障会议安全的目的。

　　结语：无纸化会议系统不仅改善了企业的会议体验，使其更加环保高效，有效推动了企业电子会议模式升级，进一步提升会议效率。