金桥智慧空间运营平台助力三一集团全国200+会议室智慧变革

　　面对设备繁多，配置参差不齐，线路杂乱的传统会议室，你是否也曾有过这些苦恼?

　　●设备操作繁琐，缺乏集中控制，会议自助化水平低

　　●线路太多，接口难觅，无效延长会议时间

　　●投影仪分辨率低、亮度不够，图文总是看不清

　　●语音会议效率低，视频会议信号差

　　●会议预订无法和视频会议有机联动

　　●视频会议系统需要专人协助调度，用户无法自主约会和入会

　　开会=费时 费神 费功夫?

　　投影=复杂 麻烦 步骤多?

　　“三一集团会议室变革”从会议室硬件、视频会议平台、会议管理平台三大块切入，以会议设备标准化，会议平台控制模式化，会议管理系统智能化为目标，倾力打造了坚实、高效、安全的会议系统，通过高智能化的平台建设，实现了会议平台数据资源整合利用的高度集约化、智能化、便利化，解决了三一集团会议室现有设备混乱、会议调度困难、会议能力不足、操作繁琐、资源浪费的现状。“三一集团会议室变革”项目是上海金桥信息股份有限公司对三一集团长沙总部、北京、昆山、沈阳等39个事业部及地区的200多间会议室进行全面的升级与建设，让会议变得高效、简洁。

　　会议管理平台

　　会议管理平台是一个基于空间服务的整体解决方案，通过线上和线下服务的整合形成业务闭环，帮助企业提升会议服务效率和用户体验。会议管理平台目的旨在用户的简易化管理，通过设备接入实现设备中台，实现空间和设备数字化，在设备中台基础上建立空间业务应用。新建会议管理平台系统后，会议室实现线上预定管理;视频会议预约可通过PC端及移动端进行预约，短信或邮件获取会议信息;授权人可查看会议室设备状态，对设备进行远程控制;授权人可通过PC端进行数据查看，并生成相关报表。

　　三一集团会议室完成智能化升级之后，会议室预定使用频率大大提高。通过金桥开发的会议管理平台统计，2020年11月份708次，2020年12月份1669次，2021年1月份1683次，其中178间公共会议室可线上进行预订，其余会议室为部门内部会议室不开放预定;视频会议自助预约数据，2020年11月份82场，2020年12月份204场，2021年1月份共200场，真正做到帮助与会者不受地域限制，随时随地实时召开会议，给与会者提供良好的会议体验。

　　视频会议平台

　　MCU资源池化：在现有MCU资源下，新增一套MCU，形成MCU资源池，会议并发容量从42方增加到83方，双MCU提高系统可用性。SMC和SC备份升级：原有SMC和SC系统由单机系统升级为双机热备机制，提升会管服务可靠性。

　　会议室硬件

　　通过会议室硬件改造实现会议室图像高清化(投影机1080P，电视1080P)，音频集成数字化，控制一键化等。所有会议室建设完成后具备完整的高清视频会议系统能力，包括视频效果、音频效果、控制及演示效果。大规模地使用213套快思聪的综合演示设备，实现一键开关机、快速切换信号源、会议呼叫等，实现会议室设备集中控制，让会议操作更便捷高效。

　　“三一集团会议室变革”项目在2020年6月完成样板间建设，8月完成视频会议平台扩容，9月完成100多间会议室建设，11月会议室与视频会议预约功能上线，截至12月底，建设完成228间会议室。该项目施工难度大，复杂程度高，入场时间、工程进度均受许多不可控因素影响。金桥人肩负着使命、速度和信念，通过跨部门、跨工种交叉协作配合，不复昼夜的加班加点，确保按时、按量、按质完成项目，再一次用“金桥速度”缔造了传奇，交出了一份完美答卷。未来，我们将始终以精良的硬件设备，与时俱进的技术帮助企业完成数字化转型，将科技赋能到每一个组织与个人，通力合作，共赢未来!