【展商必备】2022广州展参展须知

　　2022年2月25日至28日，广州国际专业灯光、音响展览会将在中国进出口商品交易会展馆A、B区再度拉开帷幕。

　　为了方便各位参展商，主办单位整理了防疫须知及实名登记认证、布、撤展须知等实用信息，希望您能顺利完成各项筹展工作。

　　01

　　入场须知

　　为保障每一位参会人员的健康安全，所有参会人员均须遵守展馆现场的防疫规定，请各参展企业、观众及合作伙伴提前做好相关准备，详情请参阅以下链接：

广州展进馆防疫要求

　　除了以上防疫规定外, 所有参展商必须提前完成实名登记，进馆时请持身份证原件（实名登记时所用的本人身份证原件）+参展商证或展商实名登记二维码进馆。

　　如何找回展商实名登记二维码 ：

　　方法1

　　已完成实名登记的参展人员，点击“已完成工作证实名登记”短信链接，生成个人二维码。

　　方法2

　　关注“国际灯光音响品牌展”公众号，点击“展商实名登记系统”，输入登记所用的手机号码，找回个人二维码。

　　点击公众号菜单 广州展->展商实名登记系统

　　2. 输入手机号，就能找回个人入场二维码，扫码入场。

　　02

　　展会时间安排

　　布展时间

　　*注意：

　　请各特装展位参展商督促承建商必须于2月22日进场搭建，以保证及时、顺利地完成布展工作。 根据展馆方规定，2月22日布展首日不接受加班申请 ;如各参展单位需在2 月 23、 24 日 17:00 后继续进行布展工作，请于当天15:30 前到展馆客服中心(A 区珠江散步道 2-3 柜台、B区珠江散步道10-2柜台)申请加班，并支付加班费(人民币13元 /  平方米 /  3小时)。未向展馆客服中心申请加班的展商 / 承建商严禁超时加班，违者将予以停电惩处，并会在施工押金中扣除加班费及安保费用。

　　2月22日全天仅允许装搭材料进场， 2月23日起展品可进场。

　　布 / 撤展期间，仅允许持对应展馆号车证的正规货车驶入展厅，严禁厢式轻型货车、小轿车、15座以下客车等车辆驶入展厅。面包车 / 小车行驶路线：A区需从8号门进入地下停车场卸货，然后用手推车搬运展品至展位；B区从2号门驶入北广场停车场和东北停车场进入小车停放区卸货，然后用手推车搬运展品至展位。

　　2月22至24日布展期间，展厅货车进货口将于16:30关闭，届时货车将不得驶入展厅。请各参展商合理规划好货车驶入展厅的时间。

　　按要求，布撤展期间，所有进出展厅的人员必须自备和佩戴安全帽。

　　开展时间

　　*注意：

　　参展商 2月25日进入展厅时间为9:30; 2月26 – 27日进入展厅时间为 10:00。 主办单位强烈建议参展商在展厅开放前三十分钟到达展馆 ， 以预留足够时间进行进馆防疫检查。

　　本届展会观众的参观时间调整为：10:30 - 18:00，较往年推迟了1小时，因而展商的工作时间也相应作了调整，敬请留意。 展会期间，请各参展商保证至少一人在上述的进馆时间进馆，以防展位无人看守。

　　03

　　筹撤展施工人员证及车辆证件（施工证及车证）办理流程调整

　　展馆方从2021年下半年开始实行统一办证系统，对筹撤展期间施工人员和货车进行实名制预约办证和货车计时查验。筹撤展期间从事展位装搭､货物运输 / 装卸等相关作业人员与货车需要办理筹撤展施工人员证(施工证)及 / 或筹撤展车证。

　　特装参展商：请督促您的搭建商按照展馆新规办理相关证件，运送展品的货车车证也请委托您的搭建商一并办理。或可以委托主场承建商(收费服务)代为办理，具体办理方法请咨询顶美公司。

　　标摊参展商：可选择自行办理车证(标摊参展商不需要办理施工证)，或委托主场承运商 - 万展隆代为办理(收费服务)，流程请参考 《参展商手册》 第59页。

　　自行办证请提前登陆广交会展馆办证系统(https://rczl.ciefc.com)注册公司帐号，指定不超过5名职员作为专职办证员，之后提交所需资料并通过实名认证，由专职办证员统一负责该单位的证件办理。完成大会相关参展、布展费用缴纳后 (特裝展位需完成特装展位申报并获得通过)方可激活办证资格，于展馆办证系统提交施工人员证或货车车证办证申请，经展馆制证中心审核后，专职办证员打印回执单到展馆现场制证中心以移动支付、现金、刷卡等方式付款并领取证件。详细流程请参考《参展商手册》 第19页 “2.5筹撤展施工人员证及车辆证件（施工证及车证）办理指引”。

　　04

　　货运车辆进出路线及收费标准调整

　　货车行驶路线：按照展馆的规定，所有货运车辆进入展馆必须持有展馆发放的 “筹 / 撤展货车车证”，车证按“一馆一证”，请按照车证指示点进入 / 离开展馆计时区域。车辆进、出计时区域各一次，车证将失效，当天多次进出或去往多个展区 / 展厅的，需离场后重新办理相应展区 / 展厅的车证。广交会展馆办证系统统计货车在展馆计费区内停留时间，150分钟以内离场的，押金全额退回;超过150分钟离场的，超出部分将按50元 / 30分钟在押金内扣除。全额或剩余押金将在展会结束后5 - 7个工作日内按原缴款路径退回。

　　面包车 / 小车行驶路线：A区需从8号门进入地下停车场卸货，然后用手推车搬运展品至展位;B区从2号门驶入北广场停车场和东北停车场进入小车停放区卸货，然后用手推车搬运展品至展位。

　　05

　　用电须知

　　每个标准展位配置一个（3A/220V）的电源插头。如需额外申请用电或其他用电需求，请向主场承建商顶美公司申请额外用电*，详情请见《主场承建商服务手册》第14页。 参展商在展会现场如有任何用电方面的问题，请直接与主场承建商顶美公司联系，其服务柜台设于：展馆A区珠江散步道3号馆门口3-3柜台及展馆B区珠江散步道12号馆门口12-1柜台。

　　主场承建商在每个展厅 面向珠散入口处配备“电气检查”人员，受理展位电箱送电申请，办理送电手续及对展位电气安全进行检查。根据展馆最新规定，承建商如未申请“布展临时用电”，在布展施工期间，将不能获得电力供应。承建商或参展商的电工在展位用电设备安装好并检查合格后，通知 “电气检查”人员核查，核查合格后，展馆方可给予开展期间送电。

　　*注意：

　　1月16日 – 2月10日申报用电将加收30%附加费；2月11日起申报将加收50%附加费，如现场申请额外用电将加收50%附加费并于付费后4小时方能安装完毕。

　　06

　　空箱保管

　　空箱不能随意堆放在展厅两侧或展馆其他公共区域，主办单位有权将违章堆放的空箱予以清理。 参展商如需保管空箱，建议交由主场承运商上海展运或万展隆负责，切勿轻信其他保管人员。如因非主场承运商引起的保管损失，由展商自行负责。主场承运商服务柜台设在：展馆A区珠江散步道4号馆门口4-2柜台及B区珠江散步道12号馆门口12-2柜台。

　　空箱存仓费：

　　07

　　标准展位展商注意事项

　　标准展位展商如需对展板、展具位置更改（不包括楣板的更改），请务必在1月16日之前向主办单位提出书面修改申请方可免费更改，若在布展现场提出更改申请则需额外收费。桌椅将于2月24日下午16:00前配齐。 展会现场标摊的桌凳、光管及楣板等问题请直接与展馆服务柜台联络：展馆A区珠江散步道2号馆门口2-3柜台及展馆B区珠江散步道10号馆门口10-2柜台。

　　08

　　餐饮区

　　展馆餐饮区设在A区8号馆负一层以及B区A层。麦当劳及真功夫餐厅设在A区4号馆负一层并于开展期间(2月25 – 28日)供餐，其他餐厅在布展及开展期间(2月22 – 28日)供餐。

　　09

　　小车、大巴车收费标准调整

　　展馆已实行大巴新停放收付费停放制度，收费标准如下：

　　小车：3小时内每半小时2.5元，3小时后每半小时5元，全天封顶价45元。车位有限，先到先得，建议乘坐公共交通工具出行。

　　大巴：3小时内每半小时5元，3小时后每半小时10元，全天封顶价90元。

　　预祝各参展商展出取得圆满成功，感谢您们对广州展的支持!

　　主办单位联系：

　　广东国际科技贸易展览公司(广东科展)

　　电话：+86 20 8355 4208

　　电邮：sound@ste.cn

　　法兰克福展览

　　电话：+86 137 0177 3782 / +86 147 1647 1159

　　邮箱：plsgz@china.messefrankfurt.com

　　(或扫下图二维码咨询展位)

　　广州国际专业灯光、音响展览会

　　2022年2月25日至28日

　　www.prolightsound-guangzhou.com.cn

　　微信号：prolight-sound

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