威泰视信 | 智能会议室建设方案探讨（上）

　　近两年，新冠疫情对社会生产生活造成了巨大的不利影响。为应对疫情对人员流动造成的种种限制，政府机关、企业单位越来越多采用云办公、云会议方式进行工作交流。远程会议已成为维持正常工作、减少社会接触、降低出差旅行的重要手段。随着远程会议数量的大幅提升，会议室的使用比以往任何时候都要频繁。许多单位因此新建更多会议室，或对老旧会议室进行升级改造，改善会议室环境，提高使用效果。

　　威泰视信公司作为专业远程会议系统提供商，参与过众多智能化会议室建设的设计与施工，积累了丰富的会议室建设和改造经验。在此分享智能会议室建设的经验体会，供有会议室建设或升级改造需求的用户参考使用。

　　智能会议系统是集音频扩声、视频交互、多媒体展示、集中控制、无纸化会议等多种分系统于一体的智能化集成系统。无论会议室如何应用丰富多彩的技术手段，但通过声音传达会议内容始终是会议室的本质。在没有电视会议的年代，政府机关会议一直是通过电话会议方式召开远程会议的。因此采用优良的扩声系统，为会场提供高质量的声音环境是会议室建设首先需要考虑的。

　　作为信息系统集成方案，此处不讨论建筑声学，只讨论信息系统的应用。智能会议系统的根本是扩声系统，扩声系统由声源设备、调控设备和放大设备组成。优质的扩声系统应该达到声场分布均匀、无声反馈啸叫、听闻条件良好、有明确的方向感、合适的声压级以及较高的传声增益，在追求语言的清晰的同时，兼顾音乐扩声的丰满、明亮。

　　会议室声源设备主要包括话筒、多媒体播放器、CD机等，优质的声源是保证会议室良好声音环境的前提，因此声源产品的选用需格外仔细;扩声调控设备包括调音台、声反馈抑制器、音频处理器，以及功能更细分的均衡器、混响器、压限器等，此类设备可以对声音进行各种处理，提高人的听觉感受;放大设备包括主要包括功放及音箱，主要作用是最大限度无失真地将电信号还原为声音，满足大范围内足够的声增益和足够的还原度。为保证声音系统安全运行，通常将音频设备电源全部接入电源时序控制器，以便控制设备开机顺序，有效防止高功率设备损坏。

　　室内布置上，墙面、地面、屋顶应尽量采用吸声材料，墙面用吸声板或表面拉毛，地面使用地毯，室内屋顶使用吸音石棉板，玻璃窗用窗帘隔离。通过对房间的吸音处理，可减少声音反射带来的声环境质量下降，并可有适当调整房间混响时间，提高使用者听觉感受。

　　会议室扩声系统的设备种类繁多，档次差异很大，但总体上均为上述三类设备。使用者可根据项目预算及应用需求进行配套。

　　对于一个中型会议室，配置8-12只手拉手话筒，2-4只无线话筒，一台16路调音台，一台数字音频处理器(可完成回声抑制、噪声消除、均衡等功能)，2台双通道功放，4只音箱，一台笔记本计算机(完成音频节目播放及系统控制)完全可以满足10-40人的开会要求。

　　本图为适于中会议室的扩声系统配置方案，注意所有设备电源最好接入到电源时序控制器上。

　　现代的会议环境，人们已不满足参与会议时只通过声音进行交流，更多希望通过观看生动的画面提高交互的现场感，烘托会场气氛，展现会场整体仪式感。因此，由视频交互、多媒体展示功能组成的会议室视频系统已成为智能会议室新建或改造的必备选项。

　　视频交互、多媒体展示由视频源设备、视频切换设备、显示设备、存储设备、远程视频会议设备组成，为满足更大范围人员参与的会议广播需求，现在的智能会议室通常会配备流媒体录播系统。智能会议室的视频系统总体上追求画面和声音清晰、动作流畅、颜色逼真，以及运行的稳定性、可靠性和安全性。

　　智能会议室的视频源主要包括摄像机、多媒体播放器、蓝光影碟机等;显示设备主要包括大尺寸电视机、投影机、LED显示屏等。视频源和显示系统追求视频的高分辨率(画质细腻)和色彩还原度;视频切换设备用于完成多路视频的切换、调度与管理，好的视频切换设备需要有良好的接口适应性(更多种类的接口形式和更完整的接口协议适配)、格式多样性、切换动作稳定性及友好的人机操作界面;录播设备用于记录会议过程或其他视频应用的视频信息，方便回放或点播，存储系统可以通过冗余方式或合理的数据备份制度确保数据的安全可靠。远程视频会议系统可以是专业化的硬件视频编解码系统，也可以是软件实现的视频会议系统，高质量的远程视频会议系统应该有更高的清晰度和更短的延时，以提高使用者的交互感受。政府行政会议更多追求会议的高品质和高稳定性，而企业用户更多追求视频会议系统的便捷性和灵活性。

　　室内布置方面，智能视频会议需注意保证充足的照度和合理的色温(降低画面噪声、保证颜色还原度)、合理的灯光方向(避免主席台使用顶光)、背景简洁(降低视频编解码系统运算压力)。

　　对于一个中型会议室，配置2-3台云台摄像机，一台笔记本计算机(完成视频播放及系统控制)，一台蓝光影碟机(提供高质量娱乐节目播放)，一台远程会议终端，一台32路多格式视频矩阵，2台80吋液晶显示器，2台60吋液晶显示器(用于主席台观看)，一台流媒体服务器(含存储介质)，可以满足20-40人的开会要求。

　　本图为适于中会议室的视频系统配置方案，显示设备可根据现场情况选用液晶电视或投影机。

　　智能会议室涉及的集中控制系统、无纸化会议及其他系统将在后续讨论。