威泰视信 |智能会议室建设方案探讨（下）

　　本文上半部分介绍对智能会议系统中的扩声系统、视频系统、多媒体展示系统建设方案的探讨，及对环境布置的考虑。上文所提供的方案示意图，可满足中等规模会议室的应用需求。

　　智能化的会议室系统，除配置基本的音视频系统外，还需考虑系统的集成性和操作便捷性。在中、大型智能会议室的建设中，经常会配置集中控制系统，用以统一管理和控制会议室内的所有设备。

　　集中控制系统通过有线或无线的触摸控制屏，对会议室内全部设备及电气系统进行控制，包括对视频源、显示系统、扩声系统、影音播放、信号切换进行管理和控制，并且包括对会场内照明、空调、机械系统(投影机支架、窗帘)等进行控制。使用中控系统后，在操作上免去了数量多、型号杂的遥控器和其他方式的控制设备，只需通过触摸控制屏，即可完成音视频切换调度、音视频系统管理、音频源选择、音量控制编组等的管理控制，并可完成环境照明开关与明暗调节、电气系统开关及动作的管理控制。

　　会场音视频的质量取决于音视频系统设备本身及系统的整合与优化，中控系统与会场视音频质量改善没有直接关系，但中控系统是智能会议系统的指挥控制核心。中控系统可使会议系统管理人员直观地掌控会议室环境中各设备的工作状态，便于对设备进行及时调整。中控系统通过控制总线与各设备相连接，向各延伸控制设备及被控设备发出控制指令，实现对全场设备的控制管理。

　　本图为适用于中大型智能会议室的系统配置方案，是一套可实现音频扩声、视频显示、远程会议、中央控制等功能的智能会议室系统设计方案。

　　对于一些更高等级的会议室，可以考虑配备无纸化会议系统。无纸化会议系统是一个会议管理平台，整合有多种会议模式的各个环节，可实现会前资料上传、会议管理、与参会人员登记统计、电子桌牌、投票表决、会议纪要、电子白板等功能。无纸化会议系统通过管理人员对会议流程进行高效快捷的控制管理，可以提高与会人员的使用体验，提高会议的交流效果和管理水平，并提升智能会议室的整体级别。

　　同声传译系统是一个较特殊的系统，它独立于上述的所有系统，又可与会场音频系统结合，实现与会者选听不同语言的会议内容。同传系统将翻译人员的声音信号输入到同声传译主机，主机将翻译后的各种语言以红外方式发送到会场空间，收听者通过耳机选择频道收听自己语言的会议内容。同传系统需求较少，只有在有国际会议需求的大型会议厅或专用会议室才会用到。

　　不同的会议室规模，不同的用户使用需求，会带来智能会议室系统配置的巨大差异，但设计建设人员，应始终坚持会议室设计的根本是为与会者带来良好、舒适的参与体验。过于强调“先进性”、“多功能”，一味追求会议室系统建设的“创新”，并不会给智能会议室的应用带来质的变化。我们建议在智能会议室设计建设时，着重注意以下方面：

　　1、实用性

　　使用成熟可靠的产品，重点放在实现与会者可以清晰收听、收看会议内容，可以有效顺畅交流。

　　2、兼容性

　　不同厂牌、不同类型产品，集成后需互不影响，并充分发挥产品本身的设计功能，操作方便，维护简单。

　　3、标准性

　　按国家或行业有关标准进行系统设计和产品配置。

　　4、可靠性

　　系统设备运行稳定可靠，控制设备(硬件软件)与功能设备有良好兼容性，线缆、连接器牢固可靠、抗干扰能力强。

　　5、合理性

　　根据用户需求及现场环境合理配置系统设备，尽量节省用户支出。

　　6、先进性

　　体现当今技术水平，符合未来发展趋势。

　　7、美观性

　　系统设备、安装施工、环境布置力求美观大方、简洁和谐。

　　另外，进行智能会议室建设方案设计时，需综合考虑系统设计、施工、设备管理与维护、功能扩展和技术服务等各方面因素，形成理想合理的建设设计方案。