中音讯谷 |无纸化会议办公,以数字引领智能会议
来源:中音讯谷 编辑:VI菲 2022-06-01 09:10:53 加入收藏 咨询
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随着现代化、信息化建设步伐的加快,新型的网络办公方式向传统“公文往返式”办公提出挑战,渐渐的人们从“笔杆办公”到“无纸办公”这是一个质的飞跃。企事业单位都将为无纸化办公做准备,而一个标准的无纸化会议室满足多种需求,比如:日常会议的召开、会议决策、会议语音同步、签到等。
建设标准的日常会议、无纸化办公为一体的会议室,满足报告会议,会议交流等用途,有以下需求:
1、系统要做到可方便快捷地管理所有视频、音频系统;
2、保证音会议系统易操作、功能灵活,满足会议的不同功能要求;
3、满足召开日常会议、多功能会议等要求;
4、会议沟通讨论更加高效。
讯谷无纸化会议室可以实现多方面的功能,例如:
1、会前准备:主题设置、时间设置、人员设置、位置安排、文件上传等;
2、会中控制:主持人模式、集中控制、画面切换、文档批注、电子签到,投票表决等;
3、会后保存:签到信息、投票信息、资料备份、电子白板、批注备份等。
无纸化会议系统改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题,实现新型会议的全场无纸化概念。
讯谷无纸化会议室中可通过智能会议终端查阅会议资料,免除纸张消耗,节约会议成本;通过智能无纸化会议终端的电子触摸屏操作,充分地增进参会者间的沟通交流,会议室整洁如新,屏幕可升降,具现代化高科技的气息,让来访的与会者感受到企业和机构与时俱进的工作理念。
讯谷无纸化会议产品举例
产品:17.3寸带屏异步升降一体机(小触屏控制)
1.超薄双面液晶屏设计;
2.内侧17.3寸液晶屏
3.外壳外侧内嵌式可选择液晶电子显示桌牌,支持远程人名编辑,背景模板可自定义;
4.无纸化会议系统界面设计美观现代,大程度地简化用户操作步骤,增强用户会议新体验。界面风格可针对用户需求定制;
5.全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能;
6.集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等无纸化会议功能;
7.支持后台配置共享文档、共享视频供查阅、播放;
8.文稿演示过程中,可以将演示过程同步到各终端屏幕,也可共享到投影仪或大屏等设备上;
9.各终端可以选择同步观看文稿演示,也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿;
10.支持后台集控,统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能。
讯谷以智能会议模式,让信息共享更便捷!让办公更协同!让会议室更智慧!
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