中音讯谷 |还不了解无纸化会议系统？小白速看！

传统大型会议存在如下弊端

0 1

灵活性差

出现人员临时变动时

往往准备不足。

0 2

会议保密性差

保密资料打印后难以及时销毁

保密性难以保障。

0 3

共享效果差

会议资料无法共享

不能保证与会人员准确接受信息。

如何实现会议的高效管理

帮助工作人员告别低效劳动

实现“会”更轻松呢？

【无纸化会议系统】就能帮到你。

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　　产品介绍

　　讯谷无纸化会议是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统，基于智能AI技术，提供强大的会议管理功能，包括：用户信息、会议议题、会议文件、视频服务、现场同步切换屏幕等，能够帮助会议组织者极大降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳环保理念。

　　产品功能

　　产品优势

　　01

　　会议功能全面

　　强大的数据处理能力和文档共享能力，可以协同讨论文件内容并实时圈点批注，批注后的文档可自动上传至服务器保存。

　　02

　　高保密性管理

　　无纸化会议系统，会议通信采取MD5&DES加密措施，有效保障会议内容的安全性，从根本上杜绝传统会议方式下的带来安全泄密等各种隐患。

　　03

　　易学易用

　　参会者可以在系统中对文件进行亲笔圈阅、批注，从而使不同用户可对所传阅讨论的文件发表各自的意见、相互交流并进行最终的定稿及签署，用户对文件进行的亲笔圈注、签名信息均可被保存，操作简单，界面友好，从而大大减少了培训工作量。

　　04

　　绿色环保低碳

　　无纸化会议系统被认为是绿色办公的最佳实践者，一方面因其将日常办公资料全部电子化，变成可永久存储、随时调用、无需纸质媒介的数字化形式;另一方面其全程无纸化、低碳办公，符合环保大趋势。

　　05

　　提高工作效率

　　通过使用无纸化会议系统，避免了政府部门会议过程中文件的大量打印，避免了人力及时间的过多消耗，由此提高了工作效率，加快政府部门决策部署的传达、贯彻、落实。

　　应用场景

　　项目案例

某武装部无纸化项目

河南平顶山姚孟电厂

应急管理中心

长庆油田公司

　　中音讯谷坚持以创造革新的理念，打造属于自己的品牌，专注音视频行业，讯谷无纸化会议系统应用在各种场景，如政府机关、教育、大型企业、事业单位、酒店等会议场所，更多专业的会议系统方案找中音讯谷!