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TEANMA天玛|无纸化办公&环保

来源:TEANMA天玛        编辑:VI菲    2022-08-01 11:36:45     加入收藏

“无纸化办公”最早由美国提出,是一种经济、环保、高效的数字化网络办公新模式。它旨在节省资源和提高效率。既能帮助单位就地节约资源、减少污染,又能满足...

  “无纸化办公”最早由美国提出,是一种经济、环保、高效的数字化网络办公新模式。它旨在节省资源和提高效率。既能帮助单位就地节约资源、减少污染,又能满足建设资源节约型、环境友好型社会的基本要求。随着社会的发展,纸张的使用量也在不断增加,纸张的生产给生态环境带来了很大的压力。目前,世界上很多国家都开始提倡无纸化办公,但情况并没有想象中那么乐观。

  虽然现在计算机、互联网、局域网在政府机关和企业中已经相当普及,但网络办公技术日趋成熟,电子邮件迅速普及,电子商务、电子政务也接踵而至。 其他。 代替。 然而,一项调查显示,情况令人震惊:近年来,在网络办公技术日趋成熟的同时,各类打印机的销量创历史新高,特种打印纸的消耗也呈现出快速增长的态势。 逐年增加。 过去 10 年,全球纸和纸板的消费量从 2.5 亿吨增加到 3.25 亿吨。那么问题出在哪里?

  在我们的工作中不难发现,虽然现在很多单位都采用了无纸化办公系统,主要是使用电脑,但仍然习惯于用纸来传阅文件和发布信息; 即使有的使用电子文档进行网络传输,仍然需要不断地打印出电子文档,并以黑白方式保存。 对于大多数人来说,它似乎更习惯于阅读纸质文档。 显然,观念和习惯的改变比硬件的匹配更重要也更难。 我们知道,“无纸化办公”是现代办公的新概念,需要人们转变观念。现在提倡的“无纸化办公”不是一夜之间彻底摆脱纸张,而是提倡人们最大限度地节约用纸,在办公效率和资源保护上实现互利共赢。现代社会,造纸消耗大量自然资源,已成为现代工业中能源、水和木材的主要消耗者;它最终会产生大量的污水和垃圾,而这些污水和垃圾的处理也消耗了大量的建筑材料、能源、土地和人力。和设备。现代上班族平均每天的用纸量约为20张A4纸,但如果一般的公文能够电子化沟通,可以节省70%到80%的办公用纸,从而节省大量资源,减少相应的 费用。污染,还能提高办公效率。对于某些必须使用纸张的情况,请尽量节省纸张。

  打印时,您可以通过减小边距和行距以及减小字体大小来节省纸张。 正式文档一般对字体大小和间距有严格要求,但在非正式文档中,可以适当减小页边距和行距,缩小字体大小。 但“上到天,下到地,两边齐”,字号要看得一清二楚。双面打印和复印还可以节省纸张。双面打印复印不仅可以降低成本,还可以节能减排。如果全国10%的印刷、复印能做到这一点,可减少用纸5.1万吨左右,节约能源6.4万吨标准煤,减少二氧化碳排放16.4万吨。

  TEANMA无纸化会议系统,绿色环保耐用,可以帮助企业节约纸张、履行环保责任,又可以大大提高企业开会效率免打印、免销毁、省时又省力,既解决了减少办公费用投入的问题,又节省了大量的人力成本,响应了上级单位对无纸化办公的号召,节能环保,履行企业社会责任。

 

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