【艾索】无纸化会务的人大应用—贵溪市人大常委会

　　无纸化会务的人大应用—

　　贵溪市人大常委会

　　无纸化会议是越来越多政府、企事业单位在会议应用当中的选择，将传统的会议通过软件和网络的应用实现了节能、高效、安全的智能会议体验。当无纸化会议成为普遍会议配置后，哪种类型的无纸化会更被用户青睐？

　　■  由单一无纸化会议向多会议无纸化的发展：要求软件能同时对多个无纸化会议室进行统一管控，优化合理地使用会议资源。

　　■  单一平台向多平台的发展：同一版本管理平台软件，同时支持Windows和Android版本客户端，并支持混合参会使用。

　　■  综合应用：同一系统可实现候会播报、信息发布、会议服务、会议标语。

　　■  分布式架构：多种视频源在多个会议室的互联互通。

　　｜项目需求｜

　　为适应办公自动化、信息化的发展趋势，贵溪人大会议室需造全程无纸化会议模式，大幅提升了会议的便利性、效率及安全性，同时大幅减少了会议纸张使用，更加符合新时代低碳理念，构建更加环保、低碳、节约型的会议新标杆，为全市乃至全省人大系统会议树立新典范。

　　｜解决方案 ｜

　　■  原会议流程，需要大量文件准备工作，不仅耗费大量的纸张、同时资料的分发、回收，保密处理需要耗费大量的人力。希望通过数字化会议提高工作效率、节省纸张。

　　■  在原有会议室的基础上作小规模升级改造，减短施工周期，施工规模。

　　■  同一会议下，不同议题所发放会议资料需要严格区分。

　　■ 为保持投标数据的有效性及可靠性，对投票人员权限需要限制，授权人员方可投票。

　　会议室采用无纸化会务系统，会议中，参会人员无需携带纸质文件，只需在无纸化终端进行简单操作，便可以轻松查看会议议程、议题资料、呼叫服务、外部视频、同屏、文件批注等功能，有效降低会议沟通成本、提升效率、保障信息安全。

　　艾索根据与使用方人员沟通以及场地勘察，决定选用我司“人大——无纸化会务管理平台”搭建其数字会议系统

　　01全数字化会议

　　艾索“人大——无纸化会务管理平台”共有五大系统组成，贯穿会前、会中、会后三个阶段在不同时间、不同空间使用需求。全程通过其管理平台，实现全数字化无纸运行。

　　02桌面式无纸化会议终端

　　根据使用的要求，我们采用桌面式无纸化终端作为会议交互设备本终端采用桌面式设计，放置后接入网线即可完成部署。

　　03 提供同一会议主题下，多议题设计

　　不同议题下，人员排位独立设置，文件独立存储、发放。

　　04 同议题下，投票权限，独立设置

　　授权人员方出现投票界面，为授权人员不出现。