JUSBE(佳比)交互式无纸化会议系统助力企业节能增效
来源:JUSBE(佳比) 编辑:VI菲 2022-10-08 15:53:47 加入收藏
-前言-
随着全球信息科学技术的不断发展与进步,提倡“低碳、环保”呼声的愈渐强烈,为适应信息化时代高速发展的进程,我国的会议模式无论政府或者企业都已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。
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传统会议
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无纸化会议
JUSBE(佳比)无纸化会议系统将多种信息技术融入会议的各个环节、贯穿会议全过程,为办会和参会人员人员提供极为方便使用的工作平台,整合了各类的强大的会议功能,为用户提供了可交互式的智能会议体验。
-系统介绍-
1、传统会议痛点
周期长,效率低
成本高,耗费大
参会者看不清
不安全,易泄密
不满足移动办公需求
缺少会议记录工具
2、系统特色
➤符合全面国产化的需求
响应国家“十四五”信息产业国产化的号召,移动无纸化会议系统以华为鲲鹏服务器为硬件底座运行,实现从硬件-软件的全面自主可控。
➤深度安全防护
贯穿会议全生命周期的信息安全防护,会前对会议信息的传输和存储进行加密,会中用户水印防泄密,会后高密资料自动销毁。
➤分钟级创会
操作简单明了,电子材料一键上传、自助分发,体验分钟级会务管理模式。
➤专业服务团队
服务1000+核心国企及党政机关,拥有丰富的项目经验,全国营销服务网络即时响应客户需求。
➤定制化开发
专业的开发团队,快速响应客户的各种个性化需求。
-案例展示-
案例一
东莞粤海置业
东莞粤海置业涉及公用事业及基础设施、制造业、房地产、酒店、物业管理、零售批发、金融等行业,以资本投资为主业,面向城市综合体开发及相关服务、现代产业园区开发及产业投资等领域。
本次方案配置了12个点位的“JUSBE无纸化会议客户端软件V1.0”,华为鸿蒙会议平板作为会议系统客户终端,方便与会者快速阅读会议文件,实现在平板上进行多媒体会议交流,以清晰的软件界面、多点触控操作体验,实现互联、互传、互通的会议效果;“JUSBE无纸化后台管理系统V1.1(1套)”搭载1台智能多媒体会议控制主机为多媒体会议系统提供会前、会中、会后控制和服务功能,使用户对整个会议流程进行高效便捷的控制,保障会议正常、有序、安全地进行。
粤海置业在日常会议活动中,为能够在会议中显示参会者身份与信息,JUSBE(佳比)为其实配置了20个电子桌牌,无需布线,部署灵活,可同步显示参会人信息,支持Logo、背景图片、背景颜色、单位、姓名、职位等与会者信息,具有常规会议服务功能,同时支持自定义服务。相比于传统临时制作的纸质桌签,电子桌牌便捷升级与维护,节省成本;提高效率,节能环保;重复利用,使用寿命长,是未来无纸化办公的趋势。
案例二
广州某新能源汽车公司
该新能源汽车股份有限公司是秉承自主创新的体系优势,面向未来发展成立的一家创新科技公司。该集团总部大楼一楼设置有十余间中小型会议室,以满足集团各部门日常工作会议的需求。
无纸化系统投屏&同屏功能展示
项目需求
近期,该集团需举办一场大型会议,根据会议议程安排,40台无纸化会议终端需在3个不同的会场切换使用,因此,急需一套智能化无纸化会议系统解决方案,既可满足本次重要会议活动的使用要求,同时也能应用在日常工作会议,最大程度达到企业降本增效的重要作用。本次方案配置了40个点位的“JUSBE无纸化会议客户端软件V1.0”,华为鸿蒙会议平板作为会议系统客户终端。
▲活动主会场
▲活动分会场
解决方案
1、通过编辑会议时间、地点、议程、内容、与会人员,一键发起会议,推送给会议参与者;
2、会前进入会议,电子签到无需排队;
3、人手一台华为会议平板,会议大屏幕的内容自动同步到平板,全场参会者同步观看;
4、分钟级创会,操作简单明了,电子材料一键上传、自助分发,会议准备周期缩短一半;
5、满足40台无纸化会议终端在同一局域网下,可同时创建多个会议。
针对功能及UI的定制化服务
用户反馈
作为该集团本年度最重要的会议活动之一,项目前期用户对无纸化会议系统的功能及服务提出极高要求,在经过严格的评估及筛选后,最终选择了JUSBE(佳比)无纸化会议系统。凭借优质的产品功能及服务,在本次活动圆满结束后,获得用户领导的高度赞赏。
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