艾索 |勘察设计研究院信息化会议室建设

　　在数字时代，会议的信息化在提高会议的便捷性同时更好的让会议融合到日常办公、决策、数据汇总、分析当中。为单位、企业联系上下、协调左右，决策、传达提供平台及通道。

　　项目需求

　　在某市公路勘察设计研究院项目中，使用方希望通过现代化信息化会务系统，利用先进的信息技术、融合技术，打造简约、环保、高效的新会议场景。

　　解决方案

　　全面信息化

　　艾索无纸化会务系统是一套全数字化会务系统，共有五大系统组成，贯穿会前、会中、会后三个阶段。使用人员可以在不同时间点、不同空间根据业务需求使用的其中不同的功能模块。

　　会  前：

　　使用会议预约功能，通过办公软件进行会议的预约、人员的通知以及会议资料准备。

　　会  中：

　　与会人员，无需携带任何纸质资料，只需通过无纸化会议终端便可阅读、分享会议资料。在阅读资料同时，可以通过批注功能对会议资料进行标注、记录。

　　会  后：

　　会议中相关资料，如：签到信息、会议文件、文件批注将会作为会议记录自动存档。

　　使用体验

　　效率性：

　　会前、会中、会后一体化管理，加速了业务之间协作效率，减少不必要环节，提升效率，避免了人力及时间的过多消耗，促进会议高效进行。

　　安全性：

　　会议物联化，数字化管理，减少了文件中途无关人员接触和管理上人为性错误或疏忽造成的隐患问题或风险。

　　环保性：

　　过程资料电子化，永久存储、随时调用、无需纸质媒介的数字化形式;符合无纸化、低碳办公的环保大趋势。

　　规范性：

　　全程在线化办公，规范会务工作方式，提升各部门协同能力，缩短工作流程;无纸化的办会方式也有效保障会议内容的安全性，从根本上杜绝传统会议方式带来的安全泄密等各种隐患。

​信息化会议系统，会议全掌握