绿色环保，智能会商！讯维助力成都某集团企业打造智能无纸化会议系统

　　随着音视频技术的发展，以及信息化水平的提高，会议系统形式在发生变化，传统的手拉手会议、数字会议的应用再逐步减少，会议系统正朝着无纸化、智能化、高端化的趋势发展。

　　图1.无纸化会议系统

　　近日，讯维为成都某集团企业打造一套智能无纸化会议系统，整套无纸化会议系统包括：无纸化服务器、无纸化会议终端、无纸化电子桌牌、无纸化会议软件、数字扩声系统等设备组成。讯维根据客户需求，为客户量身制定专业的会议解决方案，并对方案进行专业的可靠性论证。随后客户按照方案设备清单进行集中采购，讯维第一时间指派资深的技术工程师到客户现场进行设备安装，设备安装完毕后，顺利通过客户现场验收，并得到客户高度评价。

　　无纸化会议是一种基于互联网的新型会议系统，是集信息管理和办公自动化一体的网上办公系统，能够实现使用户单位的办公现代化、信息资源化、传输网络化和管理科学化，高质量、高效率的信息服务系统。通过对各个办公要素的闭环整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合管理，提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，以实现会议办公自动化。

　　图3.无纸化会议室

　　讯维无纸化会议系统使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化，并可完成会前、会中、会后不同阶段的会议管理。讯维无纸化会议系统提供有先进的全面会议专用服务器、会议资料阅读平台,会议资料同屏阅读系统，提供完整的会议会务信息化管理系统以及系统运行软件环 境和硬件环境，用户只需接入局域网，即可实现会议管理应用信息化。讯维无纸化会议系统具备以下六大功能。

　　1、一键上传

　　一键上传会议资料包括文档资料、视频资料，省去会议组织者会前繁琐的资料准备工作，而传统的会议必然带来文件纸张的困扰，可最大限度节约纸张，降低人力成本。

　　图3.会议接待室

　　2、一键同屏

　　领导在开会议的时候，需要经常批注，为了方便其他参会人员共享查看，一键同屏功能，快捷方便，共享所有参会人员的文稿信息，电脑桌面内容任意选择。

　　3、一键投影

　　开会中的会议资料，根据会议的需求,每个参会人员可以一键投影，将会议资料投上大屏幕上，自由共享，方便实用。

　　4、一键归档

　　开会后的会议资料，根据具体需求档案管理，涉及到最后档案的归档的齐全完整和有效利用，对于现有文件的进行文件判保管、文件分类、文件编制、文件排序等管理。

　　图5.部分会议设备

　　5、一键销毁

　　开会后的会议资料，可进行一键删除，确保会议安全性及保密性。

　　6、一键关机

　　开会后的所有客户端电脑可进行一键关机，避免了人工每台关机的繁琐，同时也避 免了长时间不关电脑而产生的不可预测的风险，更安全的保护会议环境。

　　无纸化会议是现代工作方式的改变，就像网络购物与生活方式的改变，实现技术层面的创新，相关制度的规范，将工作流程化，流程标准化，标准规范化。随着更多的信息都是以数字或电子的形式储存和维护，将会推动无纸化办公的快速普及与广泛应用。