真“慧”开！海康威视助力智飞龙科马打造现代化智慧会议室

开会，职场人的必修课

除了开会时的内容、汇报

会议前的预订、准备和会后整理

同样也要不少时间和精力

不过这些在智飞龙科马

（全称“安徽智飞龙科马生物制药有限公司”）

变得高效且省心

因为他们特别“慧”开会！

近年来，智飞龙科马

不仅业务稳健发展

办公方式上也迎来了智慧升级

2021年

智飞龙科马携手海康威视

以智能会议室管理平台为中心

贯穿会前、会中、会后全过程

打造了一套高效、安全、节能的

现代化智能会议室

今天，小编就带大家“体验”一下↓↓↓

　　会  前

　　随时随地预定会议室

　　15 分钟无人使用自动释放

　　“正在出差赶高铁，临时要约会议室可咋办?”

　　“真正要用会议室的人约不到，被提前预定的会议室却没人用，可真浪费!”

　　以往，智飞龙科马员工也有很多这样的烦恼，但现在，他们可以随时随地用手机预定会议室。如果会议开始后15分钟内无人签到，系统自动释放会议室，开放给他人预定，提高会议室资源利用率。

　　此外，签到也有了“新姿势”，参会人员可以通过会议室门口的电子门牌签到，会后系统自动统计人数，节省了打印纸张、排队签到等繁琐流程。

　　电子席卡更环保

　　临时变更也从容

　　“糟糕，这个人没在之前的参会名单里，席位签还没做!” “这个名字写错了，要改好麻烦!”

　　在重要接待室，智飞龙科马为每个座位都配备了升降式的“神器”——双面屏无纸化终端设备，背面是电子席卡，正面是集合各种功能的电子屏幕，在正面一键就可以制定、更改背面的席卡内容。

　　会  中

　　告别线缆束缚

　　距离远也能轻松投屏

　　“诶，怎么又接触不良，换根线试试呢?”

　　“太短了，我这够不着，换个位置吧!”

　　在智飞龙科马的会议室，一块会议平板，就能“凭空”解决这些用连接线投屏的问题。参会人员只需在电脑插上一个小巧的投屏器，就可以一键投屏。

　　随时添加批注

　　尽情 书写每个灵感想法

　　“这个地方，我感觉可以这样…”

　　“哎，我刚想到了什么来着?”

　　参会者不仅可以随时在双面屏设备上做资料批注，还可以在会议平板上尽情书写，让每一个想法都能被及时记录下来。

　　一屏多用

　　在线投票、呼叫茶水更高效

　　“每到投票环节，就变得手忙脚乱!”

　　“讲得有点口渴，水都喝完了，尴尬…”

　　双面屏设备集合N多功能，除了在线生成或变更席卡外，还可在线投票、在线添加批注，呼叫工作人员加茶水、送计算器等。

　　会  后

　　会议笔记不用传

　　扫码一键“带走”

　　“项目要点在白板上写得密密麻麻，等会就擦掉了，得赶紧记下来!”“笔记都在本子上，要写成会议纪要好麻烦…”

　　会议结束后，无论是会议平板上写的脑暴想法，还是双面屏设备上添加的电子资料批注，都能扫码带走，或是直接发送邮件给参会人员，让做会议笔记更便捷。

　　并且，智能会议管理系统让会后整理更高效——会议纪要上传提醒、会议信息、会议数据统计分析等，都自动在后台生成，让参会者的总结流程更有条理。

　　智飞龙科马信息部员工韦晓峰：对于我们员工而说，从会议预订到会议纪要，整个会议过程都变得更加便捷高效了。

　　智飞龙科马会务主管陈虎：以前接待重要来访人时，我们需要打印纸质席卡、资料等，如果临时遇到变更情况，处理起来十分繁琐。现在双面屏无纸化终端设备不仅提升了参会人员的开会体验，也提升了我们会务准备的效率。

海康威视智能会议管理系统

还有热成像自动签离、自动开启会议准备、

自动生成会议速记等功能

目前已经在多家企业得以应用

并且我们还在不断探索

针对不同的会议场景创新功能

希望带来更多的智能会议体验