随锐通信云产品 | 瞩目小贴士:视频会议效率篇
来源:瞩目 编辑:VI菲 2022-12-09 10:25:34 加入收藏
当居家远程办公时,和领导同事的交流,大多依赖于文字,但是文字能够解释的情景有限,尤其是当事情比较紧急,需要交代的内容较多时。这时大家可以使用瞩目开一场视频会议 ,将写不清楚的东西“说清楚” ,如果感觉描述困难,还可以通过会中共享演示清楚 。
混合办公状态下居家办公或是线上网课、培训时,很多人反馈说比较难集中注意力,甚至出现了效率降低的情况。居家办公或是上课,该如何保持高效的状态?看完这篇文章或许可以对你有所帮助。
创造一个相对独立的环境
外部环境和自身的专注力有很大的关系,为了保持较好的注意力,居家也尽量给自己开辟出一个相对独立、安静的环境,让自己能够专注于网课/办公。例如坐在书桌前比坐在床上办公效率更高 。
设置提醒日程,需要讨论的内容设置会议日程
当事情较多时,可以通过日历将事情进行排序,给自己设定完成的时间。如果是需要开会、或是讨论,可以在瞩目上预约一个会议并添加在日程中 ,预约会议时添加参会人,所有参会人在会议开始前都能收到提醒,避免耽误重要会议。
设定休息时间,劳逸结合效率高
如同上课时有课间休息一样,网课或是远程办公也需要劳逸结合。在将事情排进日历时,不同的两件事之间可以留出5-10分钟的休息时间 ,适当的放松有助于更专注的投入到下一阶段的工作中,还可以增加和家人之间的交流。
要灵活沟通,不要“独自钻研”
当居家远程办公时,和领导同事的交流,大多依赖于文字,但是文字能够解释的情景有限,尤其是当事情比较紧急,需要交代的内容较多时。这时大家可以使用瞩目开一场视频会议 ,将写不清楚的东西“说清楚” ,如果感觉描述困难,还可以通过会中共享演示清楚 。要灵活的运用多种沟通方式,不要靠猜测完成工作。
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