讯维无纸化会议系统案例分享

　　“为了更好的服务单位审委会工作需要、提高审委会会议的效率、更好的辅助领导决策，讯维开发了无纸化智能会议系统，为单位审委会讨论研究重大疑难案件、审议讨论重要文件及研究决议其它有关工作问题等提供全方位的智能管理。"

　　无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化，是一种全新的会议模式，对传统会议模式的一种变革。

　　讯维无纸化会议系统严格按照"绿色、智能、环保"的会议设计要求，结合单位会议室的建筑结构及相关设计标准进行设计，系统使用了现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化，实现文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。

　　实现功能

　　1.真正实现会议全过程不使用纸张，节能环保;省去会议材料的打印、复印、装订、分发等环节，会议资料准备时间缩短。

　　2.使用用户名密码登陆后，其他会议终端自动进入会议系统。

　　3.会务人员下载会议资料后，分发到其他会议终端，会议结束后，可将会议资料按需上传到会议服务器存档。

　　4.如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。

　　5.OA系统、电子桌牌、中控系统等会议相关系统对接。

　　6.系统通过单位单位内部专网可实现市中院与基层单位议题文件同步共享，互动讨论。不同单位会议室可以独立开会，也可以联动开会，将远程的若干会议室临时组合成一个虚拟大会议室召开会议。会议过程中的文档及实时演示的数据可以在多个会议室中实时传递交流。

　　讯维无纸化会议系统全部采用具有自主知识产权的会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议使用方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。并且具有成本低、易于实现、便于维护等特点，可广泛应用于各企业单位的中小型会议。