龙观飞鑫无纸化会议系统解决方案

　　目录

　　第一章：背景介绍

　　1.1概述

　　1.2设计原则

　　第二章：产品方案

　　2.1方案描述

　　2.1.1无纸化会议管理软件(服务器)

　　2.1.2无纸化客户端软件

　　2.1.3话筒升降一体机

　　2.1.4 无纸化专用信号处理器(含软件)

　　2.1.5 无纸化编解码器

　　2.1.6话筒会议主机

　　2.2系统部署

　　2.2.1软硬件构成

　　2.2.2硬件配置介绍

　　2.3系统拓扑图

　　第三章：无纸化会议系统介绍

　　3.1功能介绍

　　3.3产品亮点

　　第四章：方案优势

　　4.1会议功能全面

　　4.2系统兼容性

　　4.3强大的后台管理

　　4.3.1易学易懂降低学习成本

　　4.3.2 安全可靠的加密系统

　　4.3.3 绿色环保低碳

　　4.3.4大大提高工作效率

　　第五章：部分案例

　　第六章：售后服务　

       第一章 设备介绍

　　超薄液晶升降无纸化会议系统简介

　　背景介绍

　　概述

　　随着信息化会议时代的来临，政府企事业单位对会议无纸化、信息化、效率化的需求不断提高，而互联互通、平板触摸技术的不断提高使无纸化会议系统普及成为了可能。

　　当前会议资料管理还处在传统的文档管理方式。会议资料打印成册，既浪费了人力、财力，又增加了内部会议资料泄露的风险。智能会议管理系统的建设可提高自动化办公效率，实现无纸化会议、无纸化案件讨论，可降低办公费用，提高协同办公效率。

　　因此一套强大的无纸化会议系统，对于提高会议工作效能，防范资料泄漏风险， 减少资源浪费，具有很大的现实意义;同时也为将来全面实施电子网络化、信息化管理打下良好的基础。

　　对会议组织者而言：

　　每次会议前需要准备相关会议资料，打印整理装订等工作繁琐费时;

　　在会议议程多时，现场通过写在白板上的方式效率低下，会议参与者体验不佳;

　　在会议结束后，需要对纸质资料进行收集销毁;

　　对会议参与者而言：

　　会议内容多，会议时间长时，难以持续保持注意力高度集中;

　　项目评审、检查等会议中，可能针对一个项目来回切换查阅多个文档，一台投影仪满足不了与会多位领导、专家各自阅读需求;

　　需要查询资料时，从大量的纸质文档中寻找费时费力，且容易分散注意力;

　　纸质资料互动性不强，参与度不高的情况;

　　对会议举办机构而言：

　　每次会议需要打印大量纸质资料，造成资源浪费，不符合绿色无纸化办公理念;

　　在资料保密性要求较高时，纸质资料有被带出泄露的风险;

　　主要功能介绍

　　会前准备

　　用户登录

　　后台管理系统支持远程WEB访问，登录后使用用户名密码，会议操作人员便可在单位办公室变可以完成会前工作准备，无需到会议室操作;

　　支持多管理人员，不同的管理人员登录只能管理设置自己的操作界面，管理人员之间互相不干扰;

　　支持远程登录与本地登录两种模式，远程登录的电脑与控制主机必须在同一局域网内;

　　功能模块

　　本系统功能模块有：会议资料、会议纪要、会议服务、读取U盘、临时文件、发送消息、投票表决、会议公告、工具箱等功能模块，功能模块支持根据会议需要进行选择，终端自动匹配;

　　新增会议

　　根据会议情况，选择本次会议需要的功能模块，不需要的功能模块在终端显示界面中自动隐藏;

　　设置会议名称、主持人、秘书、会议时间与结束时间、会议室、会议标语，此会议信息在终端首页界面同步显示，在不上传主讲人和会议秘书时，主讲人和秘书信息隐藏

　　新增会议

　　本系统支持会议预置功能，用户可以提前设置好会议信息与需要的议题文件等，入会后一键启动;

　　支持预设多次会议信息，为每次会议设置不同的参会人员、会议资料等

　　支持多个会议室同时开启不同会议，同时可根据会议需要合并/拆分会议

　　支持会议模板功能客户可根据需要上传经常要参会的模板，无需第二次录入参会人员等信息，方便直接建会

　　支持临时建会功能，支持客户遇到突发情况临时建会，客户可通过临时建会功能一键建会，无需输入参会人员信息，方便快捷。

　　控制界面支持统一开启无纸化会议终端，与统一关闭所有无纸化会议终端，会议终端也支持单独开启与单独关闭或批量开启或者关闭终端;

　　人员设置

　　支持一对一设置、支持人员信息批量导入;

　　支持对参会人员权限进行管控或者创建标签按照标签分类管理

　　支持主席功能，主席具备投票控制、信号控制、集中控制、更换主题、公告发布、下载纪要等控制权限

　　主席权限可以是单主席，多主席设置;

　　主席功能随人动，没有固定的主席机位置，参会人员坐那台终端，那台终端变是主席机;

　　资料管理

　　支持会议资料权限设置，有权限查看的会议终端变会显示会议议题与议题下面的所有文件，没有权限查看的会议终端会自动屏蔽此议题在本终端的显示;

　　会议文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等，同时支持音频格式MP3/WMA，支持图片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上传;

　　支持文件查看功能，会议文件支持用内嵌无纸化会议系统打开;

　　上传的会议文件系统不需要进行二次转换，及到所有会议终端不更改文件格式;

　　支持动态PPT文件播放并同步到其他会议终端与大屏幕;

　　支持会议文件多级分类，多级目录结构，是会议文件层次结构清晰;

　　投票设置

　　设置表决与投票内容;

　　※支持多模式投票创建发起，包含单选、多选、实名、匿名、表决、自定义多种投票模式，支持自动统计投票结果，结果以PDF格式导出并支持自定义文字水印

　　会中功能

　　进入系统

　　会议终端显示内容有：会议名称、参会人员名称、会议时间、会议室名称、主持人、会议秘书;

　　一键点击进入会议;支持签到功能，需后台配置本次会议是否开启手写签到或密码签到。

　　终端界面

　　功能模块支持：会议资料、会议纪要、会议服务、主席功能、其他功能等;

　　终端功能模块是根据会议需要显示，如果本次会议不需要其他功能模块，终端变会自动屏蔽显示;模块具备可选择性;

　　文件分发

　　支持各种办公文件格式

　　支持PPT动态播放;

　　支持在线编辑文件并原文件保存;

　　支持文件查看功能，客户可通过内嵌无纸化功能来查看会议文件，方便快捷;

　　支持会议文件多人交互批注，批注后的文件会整合为PDF文件便于会后查看;

　　支持会议纪要实时保存，实时查看;

　　画面自由交互

　　支持会议文件原文件方式打开;支持文件在线编辑，原文件保存，支持任何会议文件发起屏幕广播功能，文件包括视频文件;

　　屏幕广播支持权限设定，具备权限的会议终端按照会议进程发起屏幕广播，广播的屏幕画面同步到其他会议终端与大屏幕同步显示;

　　支持一键式广播模式，方便快捷、易用;

　　支持任何会议终端一键同屏(本地终端通过按键一键同步画面到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示)

　　支持任何会议终端播放的视频文件同步到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示;

　　支持在同步画面共享时其它所有会议终端包括大屏幕同步显示文档的放大缩小等显示特性，保证触控屏的触控功能;

　　异步浏览，任何有权限的会议终端支持一键切换(本地终端可以通过按键一键切换远端同步画面与本地终端画面)完成信号的自由交互功能;

　　跟踪主讲：处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何文件与视频画面并保持一致;

　　窗口模式，用户可选择窗口模式在处理自身文件的同时同步查看同屏文件，可任意放大缩小移动窗口

　　支持PC机WINDOW操作界面并实时广播到其它会议终端与同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕显示;

　　支持动态PPT文件播放并同步到其他会议终端与大屏幕;

　　会议终端支持外置U盘内任何格式文件一键广播到其他会议终端与大屏幕;

　　支持U盘文件一件导入到临时文件内，所有人都可以查看临时文件内的内容;

　　支持会议终端在同步的时候编辑会议文件并与其他会议终端同步显示;

　　信号互联互通(需要信号处理器设备)

　　系统采用纯网络组网;

　　支持任何一台会议终端画面到大屏幕显示;

　　支持大屏幕显示画图同步到会议终端同步显示;

　　支持矩阵输出画面到会议终端同步显示;

　　支持远程视频画面、摄像头画面、笔记本画面、台式机画面同步到所有会议终端;

　　支持一键显示会议标语、实时投票结果、签到信息等

　　文件批注

　　系统支持原文件批注与标准功能;

　　支持OFFICE文件批注功能，并原文件保存;支持在批注过程中同步画面到其他会议终端;支持批注后随意翻页，并保存批注信息;

　　系统支持交互式标注功能，当汇报人员发起同屏画面后，其他参会人员同步观看同步画面，支持对发起屏幕标注功能;使汇报人开始修正会议文件;

　　支持会议文件多人批注功能，批注后的文件会整合为PDF文件便于会后查看;

　　控制功能

　　具有主席权限的参会者会议终端会有主席功能模块;

　　主席功能具备投票控制、信号控制、集中控制、更换主题、公告发布、在线控制、打开后台、下载纪要等控制权限;

　　主席机支持单主席、多主席功能;

　　主席具备集中控制功能，可一键启动签到、返回欢迎界面、显示会议标语、显示投票界面等功能;

　　主席具备控制会场信号管理功能，主席可以结束同屏画面，选择信号同步源，支持把任何会议终端画面广播到其他会议终端，或者只到大屏幕;

　　主席具备切换外部信号同步到所有会议终端与大屏幕;外部信号包括矩阵输出信号、远程视频信号、笔记本信号等各种信号源;

　　主席具备更换主题功能，主席可把在后台上传的主题任意切换来更换主题皮肤功能

　　主席支持公告发布功能，主席可以在会议中临时发起会议公告，其他人员受到公告会进行弹窗提醒

　　主席支持一键登陆后台功能，在会中可临时登录后台进行会议文件添加等功能

　　主席具备下载会议纪要功能，主席可在会议结束后无需登陆后台直接下载会议纪要，或者通过手机扫码下载会议纪要，方便快捷;

　　主席支持查看会议终端在线状态功能，可在会议中临时关闭未参会人员的终端，简单方便;

　　主席机具备结束会议、关闭

　　系统、会场液晶屏升降的功能

　　电子白板

　　支持个人使用与交互使用;

　　支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等

　　支持多人同时共享在同一白板上书画

　　所以图像都保存为矢量图，所有比划步骤都支持单步撤消

　　交流提示

　　支持发送、接收信息的实时提示;

　　支持消息回复;

　　支持建立讨论组，小组讨论信息;

　　会议服务

　　支持常规服务内容，一键触控，系统自动发送到后台管理人员;

　　支持自定义服务内容;

　　支持会议服务急需功能;

　　会后归档

　　会议归档

　　可选需要保存的内容，包括签到信息、投票信息、会议信息、批注文件等;

　　可保存为压缩包

　　会议资料上传

　　批注过的会议文件自动上传到服务器，会议纪要实时查看;

　　服务器以参会人员姓名自动创建会议文件

　　会议文件按树状保存

　　参会人员批注文件存档

　　批注过的会议文件自动上传

　　服务器也参会人员姓名自动创建会议文件

　　保存签到信息

　　服务器自动保存签收显示以图片显示

　　服务器自动统计签到结果并保证

　　服务器保存参会人员签收时间

　　保存投票表决

　　服务器自动保存投票以表格显示

　　服务器自动统计表决结果并保证

　　保存内容有会议主题、关于什么的表决、表决情况

　　支持会议评分功能，支持十分制，百分制

　　端口服务器与终端连接

　　结束会议：服务器自动与终端连接

　　其他会议主持没有权查看本次会议所有情况

　　结束会议终端自动清空本次会议所有信息

　　自动清空会议资料

　　服务器自动清空终端会议资料

　　终端自动清空本机所有会议资料

　　支持手动清空会议资料

　　支持断网后自动清空终端会议资料

　　服务器自动保存

　　系统部署

　　无纸化会议系统是软、硬件两部分部署;

　　1、软硬件构成：

　　(1)移动会议终端(平板电脑)

　　根据实际参会人员人数，部署对应数量的平板电脑，供参会人员使用。

　　PC终端

　　根据实际参会人员人数，部署对应数量的PC，供参会人员使用。

　　服务器

　　运行后台无纸化管理软件，会议管理，数据交互转发。

　　无线路由或交换机

　　供客户端与系统服务器连接，进行数据交互。

　　流媒体服务器

　　供外部信号投放、同步视频信号进行编解码转换;无纸化会议系统软件

　　无纸化编解码器

　　供外部信号进入、进行编解码转换

　　无纸化会议管理软件一套、信号处理器管理软件一套、客户端软件若干。

　　2、硬件配置要求：

　　无纸化专用服务器配置要求

　　无纸化专用编解码器配置要求：

　　无纸化专用会议终端配置要求：

　　客户端移动平板

　　无纸化桌面一体机客户端

　　无线路由、交换机配置要求：

　　普通千兆满足设备数量以上即可;

　　无线AP配置要求：

　　如需接入客户端数量超过 20个，需配置无线 AP，10 台以下无需配置无线 AP。

　　系统连接拓扑图

　　会议系统采用标准的网线进行连接及扩展，对各种规格的会议室均具有良好的适应性，施工难度低。

　　连接说明：系统拓扑结构简单，所有同步数据、文稿、视频、升降及开关机统一走局域网，实现了纯数字纯网线的组网连接，极大降低了施工复杂度，提高了系统稳定性和可维护性。(见下图)

　　第二章 项目设计原则

　　设计原则

　　无纸化会议系统的设计符合以下原则或特点：

　　易用性原则

　　具有良好的简体中文的操作界面、实现多会议集中管理，系统参数的维护与管理通过操作界面完成;

　　实用性和先进性

　　用先进成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它相关的管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术的先进性，并能适应未来发展的需要。采用先进的系统架构体系、软硬件和通讯技术设备，做到配置和技术应用的先进。

　　功能可视化

　　全部功能可视化、傻瓜式操作;所有功能都在同一页面进行操作，达到真正的全部可视化

　　功能模块顺序化

　　主要体现会前、会中、会后的所有区域功能顺序化，符合会议相关规范以及指导操作;

　　标准化原则

　　各项软件开发工具和系统开发平台符合我国国家标准、各项软件开发的系统符合相关技术规范和要求;

　　兼容性原则

　　满足向下兼容的要求，软件版本易于升级，任何一个模块的维护和更新以及新模块的追加都不影响其它模块;

　　安全性原则

　　对服务端和客户端设置授权和访问控制加密，支持数据库存储加密，数据交换的信息包加密，数据传输通道加密;

　　快速响应原则

　　系统性能能够保证局域网内操作响应时间不超过 1 秒;

　　第三章 部分案例