节能增效,畅享智慧丨看金立翔无纸化会议系统如何焕新智慧会议新时代
来源:金立翔 编辑:站台丶 2023-08-10 15:10:57 加入收藏
选好会议装备,工作事半功倍,针对这一说法,“打工人”都应该深有体会。传统会议模式存在会议组织繁琐、文件保密性差、人力资源浪费、会议单一不协调等问题,不仅浪费时间和人力,还降低了工作效率,这不禁让人开始思考,一场现代化高端会议到底该如何召开?
一键开会 掌控全场
在按下开机键的下一秒,会议桌上的液晶显示终端和发言扩声系统一同缓缓升起,与会人员按照电子名牌 的指引陆续就座并触屏签到 ,结合大屏显示,文件信息和相关资料实现同步共享 ,供参会者随时阅览,一目了然,这是会议开始前 的准备环节。
会议过程中, 主持人借助会议终端把控流程,将会议议程、资料阅读、互动交流、会议投票、会议笔记、电子白板 等各个会议步骤稳中推进。在互动交流环节,数字会议主机控制所有会议列席单元,从而实现如先进先出,声控 等多种发言模式 ,保障讨论节奏不被打乱。而会议投票环节,参会者可以通过终端进行投票, 投票结果实时统计展示 ,以供与会者和会议组织者更好地进行会议讨论和决策。
会议结束后, 投票结果、会议批注、会议笔记等内容一键导出,快速生成会议纪要 ,会议资料自动整理、归档,会议数据清空、会议签到统计、重要文件加密 ,参会人员可按权限查阅历史会议信息。
这不是凭空想象的现代化高端会议开展场景,而是正在被各个领域广泛使用的金立翔无纸化会议系统 所打造的高效智能会议。
节能增效 畅享智慧
金立翔无纸化会议系统以液晶触摸屏显示终端为中心,由后台管理服务、流媒体服务、移动APP终端、侯会屏应用、数字会议系统等组合而成,将现代通讯技术、音视频技术、软件技术等多种智能化技术融入会议的前、中、后各个环节 ,通过文件的电子交换实现会议的全程无纸化, 为数据安全保驾护航 ,畅享高效智慧办公 的同时,还能减低费用支出 ,践行绿色发展理念,实现节能环保。
专属席位 卓越体验
系统按照席位配置无纸化液晶触摸屏显示升降终端,打造专属座席,提升会议体验 。国产化多系统操作,完善的桌面环境设计 ,让整个操作体验更加便捷高效,形成一个“以人为本”的智能化会议系统,轻松将会议过程中的信息交互、文件管理 和会议后的资料归档 、安全备份 能力拉满。
解锁多元场景应用
相比于传统会议模式,金立翔无纸化会议系统集液晶触摸显示、即时信息交互、文档电子化节能环保、文件安全保密 等多重优势于一体,助力打造高端智能会议,受到了众多客户的青睐,广泛使用于公、检、法、企业、能源、金融、学校等多元化场景,为各个场合带来卓越高效的会议体验。
数字化时代的不断演进,人们的办公方式也在不断改变,传统的纸质会议已经逐渐成为过去式,取而代之的是更加高效、环保、便捷的无纸化会议。
金立翔在智能会议领域深耕多年,拥有丰富的服务经验,打造的无纸化会议系统,将会议体验提升到一个全新的层次,在各个行业中倍受欢迎,助力一个又一个会议室的转型升级,持续焕新无纸化智慧会议新时代。
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