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上海国际智慧办公展SSOT|DAV专访天创:“WitMeeting智会通”闪亮登场,做会议室的智能管家

来源:数字音视工程网    (原创)       编辑:章俊雅    2023-08-31 15:16:16     加入收藏

8月29-8月31日,天创数码集团受上海国际智慧办公展览会(SSOT)邀约,携最新自研产品“WitMeeting智会通”亮相W5C02展位,全方位展示天创智能化会议管理平台方...

  8月29-8月31日,天创数码集团受上海国际智慧办公展览会(SSOT)邀约,携最新自研产品“WitMeeting智会通”亮相W5C02展位,全方位展示天创智能化会议管理平台方案如何让办公变得更高效!

  据悉,天创数码集团创立于1994年,长期深耕会议应用领域。公司集方案设计、软件开发、产品销售、系统集成和运维服务于一体,致力于为用户提供专业高效的会议室及厅堂音视频软件系统一站式整体解决方案。活动现场,数字音视工程网记者受邀对天创集团“WitMeeting智会通”项目工程师梁少晨先生(以下简称为“梁工”)进行特别专访。采访内容如下:

 

 
 

  数字音视工程网:本次展会,贵司带来了哪些新的产品和解决方案?它们的亮点和优势是什么?

 

  梁工:本次展会,天创带来了由公司完全自主研发的“WitMeeting智会通”智慧会议综合管控平台。平台基于专业的硬件产品设计集成能力和物联网接入技术,通过强大的软件数据管理平台,突破实现流程化会议管理和运维全方位监控。

  1.会议全流程管理

  会议全流程管理是指从会议预约开始到会议结束,空间释放全流程的自动化管理,包括:会议预约和通知、会议开启、会中控制、会议结束空间释放等环节。通过对空间和各子系统的预设,自动打通整个流程,面对复杂的会议应用场景,化繁为易。

 

 

 

  2.运维全方位管理

  运维全方位管理支持远程集中管理,通过多维度对全部会议室的音视频信号进行监听监视,并对音视频设备、环境控制设备进行管控;对整个会议室的告警信息进行集中管理和信息分发提醒。包括信号及控制、监控中心、设备中心、会议中心等功能模块。

  针对复杂的会议系统及场景需求,“WitMeeting智会通”通过打造智能化会议空间,打破了会议流程管理及运维管理所包含的各个独立的孤岛式系统,并赋予各系统有逻辑有顺序的关联,从而实现了会议全流程管理及运维全方位管理,帮助用户最大化地利用会议室资源,有效降低会议运营成本,全面提升整体会议体验。

 

 

 

  此外,面对不同的角色,“WitMeeting智会通”也提供了不同的权限职责与决策依据支持:

  会议组织者:

  会议预约和通知、会议开启、会中控制、会议结束空间释放等环节。

  创建和预约会议:会议组织者可以创建会议议程,并设置每个议程的时间与时长,设定会议空间设备的管控。

  邀请与管理参会人员:会议组织者可以邀请和管理参会人员,包括发送邀请函、确认参会人员、记录参会人员信息等。

  监控和控制会议进程:会议组织者可以实时监控会议的进程,包括会议剩余时间、线上会议人员发言情况等,并可以对会议进行调整和控制。

  运维人员:

  系统配置:运维人员可以对智慧会议系统进行配置,包括会议模板、权限管理、用户管理等。

  监看与运维:运维人员对会议空间中的会议音频、视频、环境等系统设备的集中管控功能,“WitMeeting智会通”自动告警并锁定问题源头,快速使运维人员进行恢复。

  数据统计:运维人员可以在后台查看数据,进行数据的分析,以提升管理效率。

  综上,“WitMeeting智会通”智慧会议综合管控平台为企业管理提供了有效的数据资源支持,“让管理看得见,使决策更智慧”。

 

 

  数字音视工程网:贵司在智慧办公领域的核心竞争优势是什么?能否分享一个贵司在办公领域的成功案例?

 

  梁工:相比于其他新兴企业,天创在会议室及厅堂音视频系统建设领域有着三十年的方案设计及管理经验,是目前国内一流的会议室音视设备、集中控制和管理系统解决方案提供商。

  经过多年的经验累积,天创成功将用户需求提炼成标准功能模块。从用户实际应用场景出发,把产品功能与使用场景进行有机结合,确保公司产品在任何场景下都能实现畅通无阻,极大提高方案的适配性和可行性。用户只需考虑自身的需求是什么,而不需要考虑如何实现,减轻用户顾虑。

  以”电力公司办公楼-智慧会议管理平台”举例。该项目部署了天创自主研发的”WitMeeting智会通“软件平台,一站式管理电力公司办公楼会议层的全部会议室音视频系统。运维人员只需通过平台即可随时了解音视频系统的设备运行状态;当设备发生故障时,平台及时提醒运维人员第一时间进行针对性处理;同时,运维人员也可以在运维中心远程集中控制各个会议音视频设备,实时满足会议过程中使用需求的变化。

 

 

  数字音视工程网:贵司在今后的发展规划中还会有哪些创新和技术升级?

 

  梁工:目前,行业内的智慧会议产品还是以项目型为主,偏定制化。产品的开发周期长,部署复杂。针对这些问题,天创计划未来在软件产品化、工具化等方面投入更大的研发力度,秉承向上整合各类音视频系统,向下开放软硬件接口,将场景问题转化为产品问题,打造以人为本的软硬件工具等研发思路,着力打造系列能够最大程度满足各类定制化场景需要的标准化产品,进一步提升部署效率,降低运营成本,持续提升用户体验,满足各行各业在特定化场景下的应用需求。

 

 

  迄今为止,天创已为上千家重要客户提供了产品与解决方案,并广泛应用于政企、公检法、文教卫等重要领域,尤其是在酒店、会议厅堂、剧场剧院等关键领域,积累了丰富的客户资源。未来,天创将继续以卓越品质及优质服务立足于市场,秉承创新发展理念,让高品质和富有创意的音视频产品进入更多领域,服务更多客户。

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