SSOT 2023|DAV专访云思：数字化泛办公重构企业数字化路径

　　8月29日，2023上海国际智慧办公展(SSOT)在上海新国际博览中心隆重开幕。本届展会紧扣新基建背景下市场智能化转型趋势，为智慧办公及空间管理软硬件产品、解决方案、物联网技术及应用提供展示空间及交流平台，促进行业人士全方位交流与商洽，为行业发展注入新动力，共同迎接新时代下市场的崭新升级。

　　办公场景数字化解决方案提供商云思携最新产品方案亮相展会。数字音视工程网记者走进云思展位，对云思数字化解决方案总架构师韩嵩先生(以下简称“韩总”)进行深度专访。

云思数字化解决方案总架构师韩嵩

　　近年来，随着科技的不断发展和商业环境的变革，企业管理方式正经历着前所未有的革命性变化。在这个变革的浪潮中，云思率先提出数字化泛办公概念，引发了业界的广泛关注。那么，数字化泛办公到底意味着什么?韩总分享了他的见解。

　　韩总表示，数字化泛办公是指利用物联网、云计算、大数据、人工智能等新一代信息技术，将组织在建筑内办公的人、物、场在线化、信息化、智能化，构建办公场景的数字化系统，为人员办公改善体验、提高效率，为组织降低成本、管理敏捷，最终推动组织办公变革。无论是员工还是管理者，都将从数字化泛办公中获益。数字化泛办公将办公场景划分为业务类、运营保障类和泛在的办公场景。其中，通行、会议、空间、服务、环境和协同等场景是云思关注的重点。这一划分不仅重新定义了办公体验，也将办公流程重新串联，实现高效的资源管理和人员协作。

　　韩总提出，相较于传统的办公模式，数字化泛办公在多个方面带来了明显的提升。首先，通过在线化重构办公流程，让员工和访客在办公过程中享受更为便捷的体验。以邀请客户开会为例，原本繁琐的确认、登记等步骤被串联在一起，实现了流程闭环，大大缩短了准备时间，提升了体验。其次，数字化办公模式使得企业能够更好地管理资源，降低了成本。此外，节能环保也是其中的重要价值之一，通过数字化系统，企业可以更精确地掌握资源使用情况，从而减少浪费，实现了节能环保。云思希望通过以点及面的方式帮助企业降本增效、赋能管理。

　　数字化泛办公不仅仅是一种管理方式，更是企业迈向数字化未来的关键一步。面向每个企业不同的管理痛点和需求，云思提供了自研的数字化泛办公平台，围绕6大核心场景，针对不同需求打造相关解决方案。其中通行数字化可以帮助企业建立安全与体验相平衡的通行体验，可以节约安保、接待等人员的投入，优化通行体验。会议产品可以有效地帮助企业提升会议效率，优化会议效果。空间产品可以帮助企业节约空间使用成本，优化空间构成，提升空间坪效。综合服务可以为员工提供大量的线上服务，提升服务体验等。这些解决方案为企业创造了实实在在的价值，助力企业在竞争激烈的市场中保持竞争力。

　　云思的数字化泛办公理念为企业带来了新的可能性。通过数字化泛办公，企业将能够更好地应对不断变化的商业环境，实现持续的创新和发展。作为这场变革的引领者，云思以其创新的思维和先进的技术促进了办公方式的创新，正引领着企业踏上数字化的征程。期待未来数字化泛办公能引领企业更加灵活、高效地应对未来的挑战，实现业务持续增长。