音王无纸化智能会议系统,让会议减负更轻松!
来源:数字音视工程网 (原创) 编辑:ZZZ 2023-09-06 18:03:28 加入收藏 咨询

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马上要开会了!会议材料打印好了吗?机密资料信息泄露了吗?临时要修改的议程来得及改吗?作为会议的组织者,您是否也曾为以上这些问题感到困扰?
在人们追求舒适高效的办公环境下,无纸化会议系统极大地提高了会议的效率,同时节省大量印刷费用和投影设备,符合国家低碳、环保理念。对于企业来说,无纸化会议变得越来越必不可少。针对此类现象,音王推出无纸化智能会议系统,具备会议管理、座位编排、保密权限、会议签到、会议文件、会议投票、会议存档等多种功能。
升降式无纸化会议终端
音王升降式无纸化会议终端是一款集阵列麦克风与升降器一体化设计的智能会议一体化终端。该设备采用行业领先的嵌入式架构,可根据不同的会议需要,对液晶屏升降一体终端进行单独控制、组网控制的设定。目前共推出W51、W61、W50K)(会议秘书专用)三款系列产品,可广泛应用于政府、企业、教学、军工等多种场合,满足客户系统拓展多样化,办公环境自动化的需求。


无纸化会议系统软件
1.系统后台管理程序软件
基于CS架构+BS运用,支持的无纸化会议控制应用功能:包括人名导入、会议签到(可设置免签到)、个性化呼叫服务、发起同屏、投影、会议信息及与会者信息查看、会议记录(word格式)、会议投票、上网服务、文件分发、电子白板(多人同享)、交流提示、文档资料导入导出;

2.无纸化会议系统终端软件
在计算机麒麟操作系统(含中标麒麟、银河麒麟)的基础平台上基于c++语音自主开发的无纸化会议系统,支持一键切换程序的界面背景、logo等信息; 支持快速进入会议交流模块、会议材料、未读消息提示等其他自定义功能;支持双屏显示;支持匿名与实名制进行投票表决,以及在会议进行的过程中参会人之间可以进行点对点的文字、语音、文件等互动,并可选择一点对一点,一点对多点和群发。

除此之外,还有无纸会议系统安卓会议端软件、无纸化会议系统终端管理程序软件、无纸会议系统终端应用程序软件、服务器操作系统软件、终端操作系统软件等软件类产品。
无纸化会议系统硬件
1.智能会议文件管理服务器
智能会议文件管理服务器(安装无纸会议系统后台管理程序软件)对会议室内(1-20个终端)的文件进行管理和分发,提高会议系统会务信息交互传输、管理和信息安全备份的能力。负责会议文件的处理,主要完成支持会议终端屏幕上的签到、表决、文件投影、文件同屏、文件批注等功能,会议过程文件可实时存储在智能无纸化会议服务器内部。

2.阵列数字会议主机
该产品将全数字技术全面地引入到会议系统中,把先进的数字技术和音频技术充分地结合起来,还实现了对会议进程的全面控制和管理,在业界率先提供了完备而高效的现代会议系统全面解决方案。不仅具有质量稳定可靠、数据安全准确、操作简单适用、系统维护简单方便等优点,还具有良好的可扩展性,能够和中央控制系统实现完美的无缝连接。可实现数字表决系统、视频跟踪系统、数字讨论系统、数字会议系统等,主要针对中小型的会议工程。
3.全高清会议录播主机
嵌入式Linux操作系统。可通过IE等浏览器进行远程的配置、管理录制、直播、用户管理、主机参数的修改等操作;

无纸化会议流程
1.会前准备工作
通过预约平台可查看会议室预约情况。后台系统可根据会议情况为参会人员编排坐席,管理会议议程、信息等内容,并上传相关会议资料、设置投票等。
2.会中管理及使用
各模块的场景应用,会议引位、会议签到,会中资料上传、批注的应用、上大屏、分享的同步和异步、视频播放、会议投票等。
3.会后归档及统计
会议资料的保存、下载、批注的保存形式展现、会议签到统计表、与会人员资料的下载。会议/议题/纪要/会议室/会议计划查询内容,以及统计分析图表等内容。

公司介绍
音王创始于1988年,历经35年的发展,已成为全球音视频智能化系统集成产业龙头企业之一。公司集研发、生产、销售、工程设计与安装、运维为一体的交钥匙工程和一站式服务,成为国际国内拥有自主知识产权的音视频系统创新技术整体解决方案智造商。
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