龙观飞鑫|传统会议与智能会议,差别究竟在哪里?!
来源:龙观飞鑫 编辑:站台丶 2023-10-27 16:30:20 加入收藏
龙观飞鑫智能无纸化
随着科技的发展,社会的进步,现代办公会议需要高质量的语音通讯,高清晰的视频动态画面及图像,准确无误的数据传输及一套实用高效的控制系统,以实现会议智能高效有序的进行。智能会议逐渐取代了传统的会议形式,成为了企业会议的首选。那么,传统会议与智能会议到底有哪些差别?让我们来一探究竟。
传统会议
办公效率低
开启一场会议会务人员需要进行大量的前期准备和协调工作。如:制作参会人员桌牌、查看会议室使用情况并协调、收集和准备会议资料、打印会议资料、统计选票、统计签到情况、防止敏感会议资料丢失等。以上工作需要多人参与,投入大量的人力物力,稍有不慎则会造成会议失误。
信息安全性差
当会议内容涉及到国家秘密或商业秘密,机密,绝密文件时,传统会议采用线上传输、打印、销毁纸质资料,很容易发生丢失,泄密现象,难以保证会议资料的安全性。
设备操作复杂
某些会议室采用投影、音箱系统等设备,接口错综复杂,非专业人员难以掌握,出现问题难以解决,并且设备使用过久,开机时间缓慢,影响开会效率和质量。
智能无纸化会议
会议效率大大提高
无纸化会议系统支持跨平台,满足在 PC、桌面终端或平板等终端设备上运行,平台之间可进行数据交互,大大简化会务人员的会前准备工作。并且参会人员可以定位到自己关心的内容,大幅度提高了办会效率。
信息安全性能好
会议可进行加密处理,参会人员如需会议资料,需要由会议管理员后台进行统一分发,会议秘书可选保密会议,参会人员的终端无法带走会议文件,会议结束后自动删除会议记录,保密性极强。
设备操作简单
系统的安装简便、快捷,无须进行任何专门训练。
会议一键开启,轻松切换设备功能。轻松了解整个会议进程,自由把控平台设备的相互运用和配合处理;提供更高效、更清晰、更舒适的会议体验。
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