【艾索技术】会议预约系统案例

　　艾索智能会议室预约系统(简称会议预约系统)能够帮助企业通过网络高效管理会议室，支持预订会议室、查看会议列表、智能门口屏展示会议基本信息、可通过人脸、二维码、打卡进行会议签到、并对参会人 员的签到情况进行记录管理。 减少会议室日程安排不合理、间数利用不均衡、人员通知不到位、开会时间不把控等状况，着力提升企业空间利用率与人员协作效率。

　　基于多年专注于会议信息化融合应用，艾索通过软件平台与硬件终端相结合，实现会议预约管理及会议签到一体化管理。

典型案例

合肥国家电网应急指挥中心

　　分布式无纸化+会议预约+信息发布

　　无纸化协同会议预约

　　基于艾索分布式无纸化八大系统架构，会议预约系统作为其中之一，完美接入无纸化会议流程。无纸化会议创会后，信息自动同步至会议预约系统，在对应会议室信发终端实时显示会议状态 。

　　会议预定完成后，系统将自动通过多种途径（邮件、短信、微信、钉钉、OA）通知 所有参与会议的人员，保障会议信息及时传达。

　　与中控系统对接后，会议室预约系统会将相应的指令发送到中央控制系统，中央控制系统会提前打开会议室大屏，音响，空调和其他相关设备，为会议做提前准备。

　　多终端会议预约、信息发布

　　会议预约系统也与信息发布终端打通，各预约终端会议信息可统一在信发屏显示 。

会议预约终端

会议信息发布

芯华创新中心

会议预约+指纹/人脸签到

　　前台门禁对接

　　与门禁系统对接，并在信发设备管理模块增加门禁设备管理，并通过接口同步门禁数据、门禁与房间的关联关系。

前台门禁应用

　　人脸指纹/会议签到

　　与门禁系统对接后，通过扫码、指纹或人脸签到入会后，会议室大门自动打开，允许人员进入，支持离场再次扫码入会。

会议室指纹签到

曲江建设集团

会议预约+界面定制

　　会议终端多功能显示

　　设备带有七色灯环指引，可显示会议室空闲中、会议即将开始、会议进行中各类状态 。

　　界面还可根据需求，显示全局通知信息、天气及网页信息；轮播视频、图片、视频流直播；支持扫码预约及屏上快速预约 等。

　　设备显示范例

　　会议终端界面编辑器自编辑

　　艾索会议预约系统终端提供编辑器自设计，能够根据使用单位喜好自行调整界面布局和设计风格，满足企业宣传、信息发布等需求。

会议预约界面可定制

天府边检

多会议空间+会议预约

　　会议空间集群化应用

　　多层办公楼栋，复数会议室共享同一套会议预约系统后台，各空间情况一目了然，让会议调度更简单。

　　各终端基于网络连接，可实现异地会议预约等操作。适用于政府、企业、酒店、学校、银行、公安、法院等会议室集群化应用环境。

培训室

多功能会议室

指挥中心

报告厅

　　在实际应用中，会议预约系统既解决了空间资源管理问题，通过智能化管理实现会议室空间资源的占用;也解决了时间资源管理问题，减少无效办公时间，为各单位“提质增效”工作提供有力工具。