锐进科技赋能黑龙江呼玛县政府，智能无纸化会议惊艳亮相！

　　一、 项目背景

　　在当今信息化、数字化的时代浪潮下，黑龙江呼玛县人民政府紧跟时代步伐，积极响应国家关于推进政府数字化转型、提升政务服务效能的号召，决定启动无纸化会议系统及音视频会议系统建设项目。这一项目的建设，不仅是对传统会议模式的革新，更是对提升政府工作效率、优化资源配置、促进绿色发展的积极探索。

　　1) 响应国家号召，推进政府数字化转型

　　随着信息技术的飞速发展，数字化转型已成为各行各业发展的重要趋势。国家也相继出台了一系列政策文件，要求各级政府加快推进数字化转型，提高政府治理能力。作为地方政府的重要一环，呼玛县人民政府积极响应国家号召，决定从会议系统入手，启动无纸化会议系统及音视频会议系统建设项目，以科技手段推动政府数字化转型。

　　2) 提升政府工作效率，优化资源配置。

　　传统的会议模式存在诸多弊端，如会议资料繁多、印刷成本高昂、信息传递不及时等。这些问题不仅影响了政府工作的效率，也造成了资源的浪费。而无纸化会议系统及音视频会议系统的建设，将实现会议资料的电子化、数字化，减少纸质资料的印刷和分发，降低会议成本。同时，音视频会议系统的应用，将实现远程会议、多方协作等功能，提高会议效率，优化资源配置。

　　3) 促进绿色发展，符合时代要求。

　　在当今社会，绿色发展已成为全球共识。作为地方政府的重要责任，呼玛县人民政府一直致力于推动绿色发展。而无纸化会议系统及音视频会议系统的建设，正是对绿色发展的积极响应。通过减少纸质资料的印刷和分发，降低能源消耗和碳排放，为环保事业做出贡献。同时，这也是对广大干部群众环保意识的提升和示范，引领社会形成绿色、低碳、环保的生活方式。

　　二、 项目概况

　　本项目主要包括两个部分：无纸化会议系统和音视频会议系统。

　　无纸化会议系统：该系统将实现会议资料的电子化、数字化存储、传输和共享。通过配备升降式触控屏(带手掰调节屏幕仰角)、电子桌牌等设备，参会人员可以直接在终端设备上阅读议题、修改、签署会议资料、对于涉及政府重大决策、政策制定等关键议题进行会中表决、会中笔记、播放视频等功能，无需再打印纸质材料，提高领导决策的科学性和准确性。

　　音视频会议系统：该系统将实现远程会议、多方协作等功能。通过高清音视频设备、网络传输技术等手段，参会人员可以实时进行语音、视频交流，共享会议资料，实现远程会议的高效进行。

　　三、 项目方案

　　随着信息技术的快速发展和数字化转型的深入推进，呼玛县政府为进一步提高会议效率、降低会议成本、促进绿色发展，决定建设1套无纸化会议系统及2套音频会议系统。该系统将实现会议资料的电子化、数字化管理，以及会议过程中的远程化、智能化操作，从而提升政府工作效能和公共服务质量。

　　会议室一：

　　无纸化会议管理系统：配备20席15.6寸智能升降一体机1080P(双屏)、20套锐进无纸化会议客户端软件V10.0、1套锐进无纸化后台管理系统V10.1、1台多媒体会议控制主机(无纸化会议服务器)、1台全数字会议拓展主机、1台大屏控制器(投大屏)、1台高清数字编码器等设备;该系统将涵盖会议计划、会议资料、阅文批注、会议签到、会议记录、会议表决、电子画板、视频播放、会议主持、个性化呼叫服务等全流程管理。参会人员可以通过系统查看会议资料、进行电子签到、提交会议记录等，实现会议信息的实时共享和高效管理。

　　音视频会议系统：配备20套可升降式会议话筒、4只S8全频会议音箱(功率：250W，扩散角度：90°×50°)、2台RA2003专业驱动功放、1台12路数字调音台、1台8路数字音频处理器、1台8路数字电源管理器、1套无线1拖4台面式话筒、1套无线手持话筒、1台华为视频会议终端Box 300等;建设高清音视频会议系统，支持远程会议、本地会议、多方协作、实时互动等功能。系统支持多种音视频编码格式和传输协议，确保远程/本地会议的流畅进行。

　　会议室二：

　　音视频会议系统：配备15套RZ20C/D数字台面式方杆话筒(镀金振膜电容式超心型指向性咪芯、金属方杆及底座，音质还原度高)、1台R2000MS数字会议主机(具有4种发言模式：普通模式、先进先出模式、自由模式、申请模式)、4只S8全频会议音箱(功率：250W，扩散角度：90°×50°)、2台RA2003专业驱动功放、1台12路数字调音台、1台8路数字音频处理器、1台8路数字电源管理器、1套无线1拖4台面式话筒、1套无线手持话筒、1台华为视频会议终端Box 300等;建设高清音视频会议系统，支持远程会议、本地会议、多方协作、实时互动等功能。系统支持多种音视频编码格式和传输协议，确保远程/本地会议的流畅进行。

　　终端设备配置：为参会人员配备电子显示屏、电子签名板等终端设备，确保参会人员能够方便、快捷地使用无纸化会议系统。

　　系统集成与网络安全：确保各系统之间的无缝对接和数据共享，同时加强网络安全防护，保障会议信息的安全性和保密性。

　　四、 系统拓扑