【哈宇HAYU】 告别纸张,拥抱智能:乌鲁木齐政府办公室如何实现高效绿色会议?
来源:哈宇HAYU 编辑:ZZZ 2024-07-22 10:18:41 加入收藏
在当今信息化高速发展的时代,无纸化办公已成为提升工作效率、节约资源的重要手段。乌鲁木齐某政府会议室紧跟时代步伐,通过引入桌面双屏带话筒无纸化终端系统,旨在打造一个高效、智能、环保的会议环境。这一举措不仅符合政府机关对于提升工作效率和降低运营成本的需求,也体现了其对于科技创新和绿色办公理念的积极践行。
PART. 0 1 功能特点
1.文件传输网络化
支持文件的快速传输和共享,确保会议资料能够实时、准确地传达给每位与会者。
2.文件显示电子化
双屏高清显示,提供清晰的视觉体验,使会议内容更加直观易懂。
3.文件编辑智能化
支持实时批注、修改等功能,方便与会者在会议过程中进行即时讨论和反馈。
4.会议互动便捷
内置话筒系统,支持与会者之间的语音交流,以及与主持人的互动问答,提升了会议的互动性和参与度。
PART. 0 2 应用效果
1.提高会议效率 :通过无纸化系统,会议资料可以即时上传、分发和查看,减少了纸质文件的打印和分发时间,提高了会议效率。
2.降低运营成本 :无纸化系统减少了纸质资料的印刷和存储成本,同时节省了投影设备的维护和更新费用。
3.环保低碳 :全面实现了会议资料的电子化、信息数字化,符合国家低碳、环保的理念。
4.提升会议质量 :系统支持多人同时批注、涂改、保存等功能,使会议讨论更加生动、便捷,提高了会议质量。
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