【CMX解决方案】无纸化会议系统，引领未来会议新风尚

　　无纸化是相对于传统纸质办公方式而言的一种现代化办公模式，它利用现代信息技术手段，将传统的纸质文件、资料等转化为电子形式，并通过网络、计算机等设备进行处理、传输和存储。这种变革是信息时代网络化、数字化和智能化的必然结果，也是现代社会追求高效、环保、可持续发展的重要体现。

传统会议与无纸化会议的区别

　　0 1

　　节约纸张与资源

　　传统会议： 传统会议方式需要大量使用纸质资料，不仅消耗资源，还会产生废纸，加剧环境污染。每场会议可能需要打印大量的会议文件材料，造成纸张和墨盒的浪费。

　　无纸化会议： 无纸化会议系统实现了会议的无纸化管理，大大减少了纸张的消耗，有助于减少树木砍伐，保护自然生态。通过数字化、网络化的方式，会议资料可以快速传递、共享和查阅，实现了环保节能的目标。

　　0 2

　　提高会议效率

　　传统会议： 传统会议方式需要人工复印、分发、整理资料，耗时耗力，效率较低。一旦文件有改动，可能需要重新打印并装订，增加了工作量。此外，投票等会议环节流程繁琐，表决时举手、数数、记录，匿名投票时甚至还要数纸条，不方便不高效。

　　无纸化会议： 无纸化会议系统省去了打印和分发文件的时间，提高了工作效率。同时，系统支持一键发送会议通知、电子投票、任务分配等会务功能，优化了会议流程，提高了会议效率。参会人员可以随时浏览并批注电子版文件材料，方便快捷。

　　0 3

　　便于资料管理与保存

　　所有会议资料都以电子形式存储，方便随时查阅、归档和备份，避免了纸质文件易丢失、难查找的问题。

　　0 4

　　增强信息安全

　　传统会议 ：传统纸质会议存在文件泄密的风险。会议组织者可能忘记回收纸质涉密文件，导致文件被参会人员私自留存或文件内容被外人看到。

　　无纸化会议： 无纸化会议系统在文件安全上具有显著优势。系统可以设置会议材料浏览及下载权限，设置文件水印，设备遗失时远程操作清除设备上的数据，全方位保护文件资料不外泄。此外，电子化资料不易丢失、损坏，可以实现长期保存和快速检索。

　　0 5

　　提升会议互动性和形象

　　传统会议 ：传统纸质会议使用卡片类型的桌牌，需要依赖手写或打印的文字和图案，信息量有限，且难以动态更新。

　　无纸化会议：无纸化电子桌牌支持高清显示，可以展示丰富的文字、图片、视频等多媒体信息，且能实时更新。

　　CMX-无纸化会议系统

　　无纸化会议系统特点：

　　无纸化会议系统是使用基于IP互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的数字化，网络化实现会议的无纸化;支持Windows，安卓，麒麟等各种系统，提供无纸化系统会前、会中、会后所有功能的操作。

　　无纸化会议系统作用：

　　1，解决传统会议繁琐的会前，会中，会后弊端，减少纸张浪费

　　2，会议文件和内容传输网络化

　　3，会议文件输入输出自由可控化

　　4，会议内容编辑智能化

　　5，会议文件显示电子化，会议内容保密性和存档可查阅

　　CMX-无纸化系统基本架构

　　无纸化系统主要由以下几个部分组成：

　　无纸化管理服务器(含服务器软件)，无纸化升降器终端+小主机(含终端软件)，无纸化编解码终端(含软件)，呼叫服务终端(含软件)，网络交换机等部分组成，能够解决包括会前，会中的一切流程：会议签到，桌牌显示，会议预约及信息发布，设置和查看会议议程，上传和查看会议资料，查看批注，文件共享，手写电子白板，投票表决，视频同步观看，同步内容到大屏等会议功能，会后文件保存与调阅。

　　无纸化运用场景：

　　无纸化系统主要能够实现各种代表大会，外宾来访、学术交流、学术报告、党组会议等功能;

　　广泛运用在政府部门，银行，公安，检察院，法院部门，交通部门，指挥调度，学校等党委会议室，各种大型企事业会议室。