水电水利设计总院革新会议体验：无纸化办公会议系统融合统一平台，引领绿色高效办公会议新纪元！

　　水电总院成立于2002年12月，坐落于首都北京,正值中国电力体制改革的关键时期。能够在这一时期经国务院批准保留，并隶属于中国电力建设集团有限公司，显示了其在国家能源战略中的独特地位和重要作用。作为唯一承担水电、风电、太阳能光伏发电等技术归口管理工作的事业单位，水电总院不仅是技术创新的引领者，也是政策制定和行业标准的重要参与者。

　　一、项目背景

　　随着信息技术的快速发展和应用，各行各业都在积极探索和实践数字化转型，以提高工作效率、降低运营成本、减少环境污染。水电水利规划设计总院作为中国清洁能源领域的权威规划和设计机构，积极响应国家关于节能减排和绿色发展的号召，决定引入现代化的无纸化会议系统，以进一步提升内部管理效率和服务水平。这一决策基于多个方面的考虑：一是响应国家节能减排政策，减少纸质文件使用，降低对森林资源的消耗，促进可持续发展;二是提高文件处理速度，简化办会、建会流程，解决传统纸质文件流转慢、易丢失、查找不便等问题，从而提升工作效率;三是确保敏感信息的安全，通过电子文档加密存储的方式增强数据安全性;四是利用数字化工具更好地整合信息资源，辅助决策者快速获取所需信息，提高决策质量。

　　因此，建设无纸化会议室对于水电水利规划设计总院来说，不仅能够提升会议效率和质量，还能减少对环境的影响，为我国清洁能源行业的持续健康发展贡献力量。

　　二、项目概况

　　该系统建设是由锐进科技根据用户需求提供的数字化会议室解决方案。锐进科技是一家专注于无纸化会议系统的厂商，以其高度定制化的能力在行业内享有较高声誉。建设内容主要包括：平板无纸化会议系统、电子桌牌系统、会议发言系统、会务管理系统以及这些系统的高度集成与互联互通。

　　拟建设三个无纸化会议室共计60套锐进无纸化会议客户端软件(V10.0)、1台无纸化会议系统主机(集中管理多个会议室)、1套锐进无纸化后台管理系统(V10.1)、3台大屏控制器、3台无线通讯基站、60个高保真、高质量的台面式会议主席单元和1台数字会议主机、60台双面7寸液晶电子桌牌和3台电子桌签拓展主机以及一套由锐进科技根据用户需求高度定制的会务统一应用管理系统(含议题收集管理模块)。

　　系统含盖了强大的会议应用功能，包括：议题管理(议题上报、议题库、会商讨论、审批管理、会议申请、节点配置等功能)、会议预订及安排、会议数据分析和报告设备监测和预警、短信服务平台对接、创建会议、统一上传议题文件，添加参会人员、文件安全管控，权限管控、文件智能分发、人员模拟排位、会议主持、同屏交互、会议签到、会议概况、视频播放、投票表决、书写圈划、会议记录、电子举手、会议交流、网页浏览、会议服务工具等;具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点;能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的办会效率，同时节省大量资料印刷费用，完全符合国家低碳、环保理念。

　　最后，这套数字化会议室解决方案的建设对水电水利规划设计总院而言，具有深远的意义。它不仅是积极响应国家节能减排政策的具体实践，更是提升内部管理效率、优化服务质量、推动数字化转型的关键步骤。

　　响应国家节能减排政策：随着全球对环境保护和可持续发展的重视，无纸化会议系统作为绿色办公的重要组成部分，有效减少了纸张消耗和废弃物的产生，符合国家节能减排的政策导向。水电水利规划设计总院通过引入这一系统，不仅展现了企业的社会责任感，也为其他行业树立了绿色办公的典范。

　　提升内部管理水平：数字化会议室解决方案通过高度集成化的系统管理，使得会议组织、资料准备、会议记录等各个环节更加高效、便捷。这不仅减轻了管理人员的工作负担，提高了工作效率，还通过数据分析和报表功能，为管理层提供了更加全面、准确的决策支持，有助于优化内部管理流程和资源配置。

　　优化服务质量：数字化会议室为参会者提供了更加舒适、便捷的会议体验。通过平板无纸化会议系统、电子桌牌系统等高科技设备的运用，参会者可以更加专注于会议内容本身，减少了因纸质材料准备、分发等繁琐事务而带来的干扰。同时，系统的实时互动、翻译等功能也增强了会议的互动性和包容性，提升了整体服务质量。

　　推动数字化转型：水电水利规划设计总院作为清洁能源领域的重要机构，其数字化转型不仅关乎自身的发展，也对整个行业具有示范意义。数字化会议室解决方案的建设，标志着总院在推进数字化转型道路上迈出了坚实的一步，为后续更多数字化项目的实施积累了宝贵经验。