匠心臻选，颜质合一，锐进为上海邦中集团打造智能高效无纸化会议室

　　一、企业简介

　　2004年 邦中集团创建于中国上海市，专注于管道用功能高分子材料、复合管道生产设备、智能管道、智能管网、数字矿山的研发、生产及销售。

　　公司技术、产品、业务涵盖材料、设备、智能管道及管件、智能管网运维、数字孪生双系统交付、基于M2M雾平台的智慧场景/智慧家庭中央控制平台等，以建立管道行业工业互联网为核心目标， 以工业互联网平台2.0为技术支撑，致力于成为先进的管道系统供应商，为管道行业的节能降本、智能制造、数据化管控提供优质服务。

　　二、项目背景

　　上海市在推动信息化、绿色办公方面一直走在前列。近年来，上海市政府和企业纷纷采用无纸化办公模式，减少纸张消耗，提高办公效率。无纸化会议室建设作为无纸化办公的重要组成部分，也得到了广泛的关注和应用。上海作为中国最大的一线城市之一，在快节奏的现代工作中，时间就是效率。无纸化会议通过电子化和数字化的手段，减少了会议前的准备工作和会议后的整理工作，使参会者能够更专注于会议内容本身，从而提高会议的效率和质量。此外，无纸化会议还方便了对会议纪要和资料的存储、检索和分享，进一步提高了工作效率。

　　三、项目概况

　　邦中集团希望通过专业的会议技术手段，提供简洁轻便的会议观感及优质的会议体验，希望打造出颜值与质量同样出众的会议空间，客户对其会议空间智能化建设提出了以下几项需求：

　　能够灵活的开展各类会议，如董事会、讨论会、研讨会等，可根据参会人数、业务发展情况，灵活的使用、部署设备设施，减少设备扩展或闲置造成的资源浪费，确保资源上的有效节约。

　　希望建成后的会议室能有轻便的会议体验，从使用上和观感上都不会给人造成压力，本地/远程入会方便，会中沟通便捷，能满足多人讨论、领导发言等情况，会场中每个角落的参会人都能有优质的会议体验。

　　建成后的会议室需要有稳定的会议系统，能确保每次会议的正常进行，对每个设备的操作、管理要足够简单、快捷，减少专人维护的成本，常用的一键关闭所有设备、批量操作、一键入会等功能确实能够显著提升工作效率，减少机械重复工作，这不仅可以节约能源，还能延长设备使用寿命。

　　邦中集团在与我公司交流的过程中，得知会议室里面原有建设了一套无纸化多媒体会议设备，存在使用得不到甲方的要求，反馈产品质量，技术兼容性与稳定性，售后服务不足等问题存在，其中会议桌甲醛气味较为严重，选择了当地几家环保单位上门检测，已严重超出标准值。对比集团领导高度重视会议室建设及产品把控，设立多个部门进行选型。

　　邦中集团通过线上及其他客户单位行业了解到我司”RJMT”无纸化会议系统品牌，给到我们场景需求，定制出一份详细的设计方案。同时邀请行业众多友商参与进来，约定具体时间及场地进行现场演示及产品交流。

　　集团会议室有了首次建设智能会议室出现的问题，已有前车之鉴，经过多家业内横向产品及方案对比最终选择了锐进科技作为本次项目建设的合作伙伴。我公司凭借在10年来对无纸化会议领域的深厚积累和实践经验,为本单位量身定制了一套高效稳定、功能丰富的国产信创无纸化会议系统解决方案。该方案充分考虑了用户方的实际需求和操作习惯，确保系统易用性、稳定性和安全性的同时，实现了与现有业务ZOOM、腾讯视频会议系统的无缝衔接，即能让参会者参与本地会议，也可让参会者实时参与远程会议。

　　四、现场案例

　　根据用户需求及项目现场勘查情况，本次设计我们根据多年的无纸化会议室建设项目设计经验，给邦中集团九楼会议室设计一套智能化多媒体无纸化会议室，参会者每个席位安装1台46mm面板超薄触控液晶升降系统。

　　会议桌面左边6台，右边6台，位于对面两端各4台领导席，共计16个席位，同时在升降一体机的右侧配备1支主席话筒单元，15支代表话筒单元及配套音频扩声系统。

　　在未使用锐进无纸化会议系统前，每一次客户沟通都要提前预约会议室，准备厚厚一沓资料，专门安排部门人员记录会议纪要;使用锐进无纸化会议系统设备后，可以随时在会议室开启会议，通过文档阅读、文档分享、会议批注、思维脑图、会议纪要、远程视频会议等功能即时讨论与在线沟通，不仅提高了会议效率，还大大减少了纸张等办公耗材的使用，降低了会议相关硬件的投入和维护成本。

　　以客户为中心的项目设计与实施方式，是确保项目成功并赢得客户高度满意的关键所在。公司团队展现了极高的专业素养、沟通能力和执行力，具体体现在以下几个方面：

　　深入沟通，精准理解需求：在项目前期，团队与客户进行了充分的沟通，这不仅是获取需求信息的过程，更是建立信任、明确项目目标的重要环节。通过细致的询问、讨论甚至现场调研，团队能够全面、准确地把握客户的真实需求和期望，为后续无纸化会议设计提供坚实的基础。

　　定制化设计，贴合实际需求：基于深入了解的客户需求，团队进行了定制化设计，确保每一个功能、每一个细节都能满足客户的特定场景使用需求。这种以客户为中心的设计理念，体现了团队对项目的高度负责和对客户的尊重。

　　精细施工，确保质量：后期工程进场后，团队严格按照设计方案进行施工，并在施工过程中保持与客户的沟通，及时反馈进度和遇到的问题。同时，通过严格的质量控制和监督机制，确保工程质量达到预期标准。

　　逐一调试，追求完美：功能调试阶段，团队逐一检查每个功能点的实现情况，确保其正常运行并符合客户需求。这种精益求精的态度，不仅体现了团队的专业能力，也展现了公司对客户体验的极致追求。

　　客户反馈，持续改进：项目完成后，团队积极收集客户的反馈意见，对于客户提出的功能逻辑改进建议，团队能够迅速响应并采取相应的措施进行完善。这种持续改进的精神，有助于不断提升客户满意度和忠诚度。

　　五、系统拓扑

　　无纸化会议系统主要由无纸化多媒体会议控制主机、无纸化后台管理系统、15.6寸无纸化触控式双面升降一体机终端(含话筒结构模块)、无纸化会议客户端软件、全数字会议拓展主机、大屏控制器、分配器、信息盒组成，无纸化会议终端通过有线网络接入无纸化会议系统，配合音频扩声功能，进一步提高会议室使用便捷度和灵活度，同时，所有外接设备均隐藏在会议桌下，使整体会议室布局更加干净、简洁、美观。

　　视频会议系统采用高清摄像机和全向麦克风配合无纸化升降一体机使用(运行第三方ZOOM、腾讯、钉钉等视频会议软件)，实现远程线上面对面的在线会议。

　　全新的无纸化会议室音视频系统的引入，对邦中集团来说无疑是一次重要的升级，它带来的变革远不止于表面上的办公形象提升，更深层次地促进了集团内部沟通与协作的效率与便捷性。此外，智能化的控制功能更是将会议体验推向了新的高度。参会者无需再为繁琐的设备调试和连接问题而烦恼，一切都可以通过简单的操作或语音指令来完成。这不仅节省了宝贵的时间，也让整场会议流程更加顺畅，减少了因技术问题而导致的会议中断或延误。