案例分享 | 北京龙观飞鑫助力葫芦岛某部队运行麒麟无纸化会议办公

　　-Paperless meetings-

　　无纸化会议

　　让智慧交流无『纸』 境

　　2024

　　「无纸化会议办公」

　　Corporate promotion and development

创新

引领

责任

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　　在科技飞速发展的今天，军队也紧跟时代步伐，积极拥抱创新科技，迈向智能化办公的新征程。而麒麟国产无纸化会议办公系统的引入，为军队办公带来一场意义深远的变革。

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　　项目背景

　　19世纪末20世纪初，随着自由资本主义向垄断资本主义过渡，工厂自身发生了复杂而又深刻的变化;不断采用新技术，使生产迅速发展;生产规模不断扩大，竞争加剧，产生了大规模的垄断企业;经营权与所有权分离，形成职业化的管理阶层;普遍建立了科学的管理制度，形成了一系列科学管理理论，从而使企业走向成熟，成为现代企业。(背景介绍来自百度)

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　　项目需求

　　随着军队信息化建设的不断推进，军队意识到传统的纸质会议模式存在诸多弊端。一方面，每次会议前准备大量的纸质文件耗时费力，且文件的印刷、分发和整理工作繁琐，影响会议筹备效率。另一方面，纸质文件的保管和传递存在一定的安全隐患，一些涉及军事机密的文件容易出现丢失或泄密的风险。为了适应新时代军队高效、安全、环保的办公需求，他们开始寻求一种全新的会议模式。

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　　项目现场

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　　前期准备

　　葫芦岛某部队经过严格的筛选和评估，最终选择了北京龙观飞鑫麒麟国产无纸化会议系统。这套系统基于国产麒麟操作系统研发，具有高度的自主性和安全性。

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　　硬件

　　在硬件设备方面，为每位参会人员配备了专门定制的液晶翻转器终端。这些终端可控制上升下降，在没有会议情况下，全部收起，使桌面更加整洁、方便。能够满足军队人员在各种复杂环境下的使用需求。

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　　系统

　　采用国产银河麒麟配置，软件系统功能强大。会议组织者可以通过系统轻松上传、分发会议文件，参会人员在自己的终端上可以清晰地浏览文件内容，进行批注、同屏等操作，极大地方便了对会议要点的记录和思考。

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　　实现效果

　　1、效率提升

　　会前，工作人员只需将开会需要得文件一次性上传到系统中，参会人员在会议开始前就可以提前下载查看，做好充分的准备。会中，通过系统的同屏、交互批注等功能，参会人员能够一起查看相关文件并进行批注，节省了大量翻找纸质文件的时间。而且，投票表决等环节也通过系统快速完成，统计结果即时呈现，大大提高了会议的决策效率。整个会议的筹备和进行时间比以往使用纸质文件的会议缩短了近三分之一。

　　2、安全保障

　　由于麒麟系统的高安全性和文件加密技术，会议中的军事机密文件得到了可靠的保护。在会议结束后，系统还可以对文件进行集中销毁或设置访问期限，杜绝了文件泄露的风险。为军队的信息安全提供了坚实的保障。

　　3、环保节能

　　以往的类似会议，往往会产生大量的纸质文件，而无纸化会议完全实现了无纸化。这不仅符合军队绿色环保的发展理念，也为节能减排作出了积极贡献。