升级会议体验：邯郸市第一医院无纸化会议系统建设全解析

　　邯郸市第一医院

2024/9/4

　　医院简介：

　　邯郸市第一医院，位于邯郸市丛台路25号，始建于1950年10月，是一所综合性三级甲等医院。

　　2018年12月4日，邯郸市第一医院被国家卫生健康委员会公布为首批肿瘤多学科诊疗试点医院。2021年3月22日，被河北省卫生健康委确定为2021年河北省孕妇耳聋基因免费筛查项目定点产前筛查机构。

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项目概括

打造无纸化会议室

　　● 在信息化飞速发展的今天，无纸化会议系统应运而生，成为提高会议效率、节省成本、保护环境的重要举措。邯郸市第一医院作为一家领先的医疗机构，深知与时俱进的重要性。因此，决定对内部会议体系进行全面的无纸化改革，旨在为员工提供一个更加高效、环保的工作环境。

　　● 该系统旨在提高会议效率和环境可持续性，通过数字化文档和实时共享功能，降低纸质材料的使用。此外，系统将支持远程会议，使医院能够与外部专家进行高效沟通，提升决策质量。这一举措符合现代医疗机构的发展趋势，展现了医院对创新技术的追求和环保理念的承诺。

　　高效、环保、智能

　　打造智能互动会议新体验

　　无纸化会议系统具体功能

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解决方案

　　高效、环保、智能

　　● 无纸化会议系统，集成了电子签到、投票表决、会议服务等功能，并支持文档同屏展示、多媒体播放及手写批注。此外，系统还配备了电子白板，以适应各类会议需求。

　　● 技术架构方面，此系统由后台管理服务器、流媒体服务器(负责采集与投屏)、编码器(同样用于采集和投屏)、升降屏幕、无纸化终端以及数字会议系统等组件构成。这一配置确保了系统能高效服务于不同规模和类型的政府及企业单位会议。

　　打造智能互动会议新体验！

　　● 在会议室中，每个座位均配备有先进的无纸化会议终端设备。这些终端通过一个集中控制主机进行管理，确保智能化交互式无纸化会议的流畅运作。同时，部署了一台专业的流媒体服务器，该服务器专门负责处理高清视频信号的输入和同步输出，以及异步处理，确保无纸化会议系统与其他视频设备的完美集成。此外，工作人员将使用专为无纸化会议系统设计的服务APP软件，以便实时响应服务请求，保障会议服务的高效和及时性。

　　无纸化会议系统具体功能

　　(一)会议预约与审批

　　(二)组织架构及参会人员管理

　　(三)设备管理及控制

　　(四)会议存档及会议历史

　　(五)会议文件管理

　　(六)模拟排位

　　(七)虚拟场景设置

　　(八)铭牌管理

　　(九)人员签到

　　(十)会议呼叫服务

　　(十一)同屏交互

　　(十二)消息与交流

　　(十三)信息发布与管理

　　(十四)会议报表

　　(十五)信息发布与管理

　　(十六)多账户管理

　　(十七)API对接与授权

　　(十八)插件设置与管理

　　总结

　　● 邯郸市第一医院的无纸化会议系统实践，不仅提升了会议效率，更重要的是提升了整个医院管理体系的现代化水平。这项创新不只是单纯的技术应用，更是对医院文化的一次深刻革新，实现了工作效率与环保理念的完美结合。希望通过我们的分享，更多的企事业单位能够得到启发，共同推进无纸化办公的实践!