颠覆传统，锐进科技携手上海国际招标打造“零纸张”评审新纪元 ——智能无纸化专家评审会议系统惊艳登场，引领招标行业绿色革命！

　　一、企业简介

　　上海国际招标有限公司是上海建工控股集团旗下的重要企业，依托集团的强大实力和资源优势，在招标代理、政府采购、工程造价咨询等领域积累了丰富的经验。具备政府采购代理资格，能够为客户提供全方位的政府采购代理服务。通过规范的操作流程和严格的质量控制，确保政府采购活动的公正、公平和透明。

　　二、项目背景

　　随着信息技术的飞速发展和全球对环境保护意识的日益增强，无纸化办公会议已成为现代企业管理的重要趋势。作为中国经济中心城市的标杆企业，上海国际招标有限公司积极响应国家节能减排号召，致力于推动绿色办公和数字化转型。在招标代理及咨询服务领域，传统的专家评审会议模式存在大量纸质文件的使用，不仅增加了办公成本，还对环境造成了不必要的负担。同时，纸质文件的传递、管理和保存也存在诸多不便，如易丢失、难检索、难共享等问题，严重影响了专家评审会议效率和评审质量。

　　为了克服传统评审会议模式的弊端，提高会议效率，降低办公成本，保护环境资源，上海国际招标有限公司决定建设智能无纸化专家评审会议系统。具体需求如下：

　　1)电子化会议文件：实现会议议程、评审材料、评审报告等所有文件资料的电子化发送、存储和共享。通过电子化处理，减少纸质文件的使用，方便文件的传递和管理，提高会议效率。

　　2)电子签到与身份认证：采用电子签到系统取代传统的纸质签到方式，参会专家可通过评审会议终端进行签到，并进行身份认证，确保会议的安全性和准确性。

　　3)电子评审与投票：开发电子评审系统，使专家能够在系统中进行在线评审和投票，实现评审过程的无纸化和实时统计。系统应具备自动记录、汇总和展示评审结果的功能，提高评审的公正性和效率。

　　4)电子会议纪要：会议结束后，系统自动生成电子版的会议纪要，参会人员可在系统中进行意见反馈和确认。电子会议纪要不仅节约了纸张资源，还方便了会议纪要的传递和保存。

　　5)数据安全与隐私保护：系统需具备完善的数据安全机制，确保会议文件、评审结果等敏感信息的安全性和隐私性。同时，系统应支持数据加密、访问控制等安全措施，防止数据泄露和非法访问。

　　6)系统集成与扩展性：系统需与上海国际招标有限公司现有的办公系统和业务流程进行无缝集成，确保数据的互联互通和业务的顺畅运行。同时，系统应具备良好的扩展性，以满足未来业务发展的需求。

　　7)用户友好与培训支持：系统界面应简洁明了，操作便捷，易于上手。同时，公司应提供全面的用户培训和技术支持服务，确保参会专家和工作人员能够熟练掌握系统的使用方法和技巧。

　　三、项目概况

　　本项目旨在建设一套智能无纸化专家评审会议系统，以替代传统的纸质评审模式，实现会议文件的电子化、评审流程的在线化以及数据的集中管理与安全保护。项目旨在提高评审效率、减少资源浪费、增强数据安全，并进一步提升公司的市场竞争力和社会形象。

　　系统硬件配置：

　　根据项目需求，配备12台18.5寸高清智能评审会议终端一体机(6.0mm窄边框，带双路HDMI信号切换，带PC指示灯，屏幕带手掰调节仰角，整屏厚度仅为12mm，采用i7 12代处理器、32G内存、512G SSD盘)、12套锐进无纸化会议客户端软件V10.0、1台多媒体会议控制主机用于服务器管理及应用数据的支撑、1套锐进无纸化后台管理系统V10.1、1台全数字会议拓展主机、1台大屏控制器、1台高清数字编码器、1台智能中控系统主机、1台4*4无缝切换矩阵、1台导轨式电源控制器、1台LED调光器、1台智能会议中控平板;及配套音频扩声系统采用2只白色的阵列会议音柱(额定功率：300W)、1台双通道功率放大器(额定功率：2*400W)、1台8路数字音频处理器、1台数字反馈抑制器、1台数字电源管理器、2套无线真分集手持话筒、1套多功能信息盒及1个4英寸的墙控屏(实现筒灯的开关及窗帘控制)。

　　系统架构设计：

　　根据项目需求，设计包括前端用户界面、后端处理逻辑、数据库存储及安全机制在内的系统架构，确保系统的高效运行与数据安全。

　　功能模块：

　　会议信息管理：系统可查看相关会议日程，会议日程将自动按时间排序显示到日程中评审专家可随时点击查看、评审室模拟布局图、评审专家信息列表等信息。

　　电子文件管理：实现评审会议文件的电子化上传、存储、分享屏幕与版本控制，支持多格式文件查看与批注。如评审专家可对文件进行高亮、下划线、删除线、图形等标记，支持单笔擦出或全屏清除。

　　电子签到与身份认证：电子签到系统，支持二维码扫描、人脸识别等多种签到方式，并集成身份认证功能，确保参会人员身份的真实性，会议结束后可导出正式的专家评审签到表。

　　在线评审与投票：提供在线评审界面，支持专家在线填写评审意见、打分及投票，系统自动汇总评审结果并生成报告。

　　会议纪要管理：会议结束后自动生成电子会议纪要，支持参会人员在线查看、编辑与确认，便于后续跟踪与归档。

　　界面信号切换：系统通过信号管理一键切换表决功能、视频播放、电子画板、会议交流等，实现会中功能的快速切换应用。

　　个性化服务功能：系统含有个性化服务模块，会中可呼叫茶、水、笔、纸、计算器，可自定义录入需求内容。

　　集中控制功能：通过中控pad一键控制筒灯的开、关(一组或多组或全部开关等)，摄像机的开机、关机、上、下、左、右的调节，矩阵信号的输入与输出控制，声音的输出大小控制，视频会议的控制，机柜电源的开关控制，窗帘的升降控制，大屏的开关控制，智能评审会议终端一体机的开关机及升降控制等功能，界面简洁明了，皮肤可自定义。

　　数据安全与隐私保护：建立数据加密、访问控制、日志审计等安全机制，确保会议文件与评审数据的安全性与隐私性。

　　系统集成与测试：将智能无纸化专家评审会议系统与现有办公系统、邮件系统等进行集成，实现数据的互联互通。同时，进行全面的系统测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统稳定可靠。

　　用户培训与技术支持：为参会专家与工作人员提供系统的操作培训，确保他们能够熟练掌握系统的使用方法。同时，提供持续的技术支持与维护服务，保障系统的正常运行与升级迭代。

　　四、现场案例

　　五、系统拓扑

　　六、项目预期效果

　　提升评审效率与准确性：通过在线评审与自动汇总功能，减少人工操作与错误，提高评审效率与准确性。

　　降低办公成本：减少纸质文件的使用与存储成本，降低打印、复印等费用支出。

　　增强数据安全与隐私保护：建立完善的数据安全机制，确保会议文件与评审数据的安全性与隐私性。

　　优化用户体验：提供直观易用的系统界面与详尽的操作指南，提升用户体验与满意度。

　　提升公司形象与竞争力：展现公司在数字化转型与绿色发展方面的前瞻性与责任感，提升公司品牌形象与市场竞争力。