科技赋能，智领未来！锐进携手山西晋能控股南煤集团，共绘智能无纸化会议新篇章！

　　一、企业简介

　　阳泉市南庄煤炭集团有限责任公司，是晋能控股煤业集团下属子公司。阳泉市位于山西省东部，是一座新兴工业城市，是三晋门户，晋冀要衡，是晋东政治、经济、文化中心。是全国重要的矿产集中区，境内矿藏资源丰富，开发历史悠久，素有“煤铁之乡”之誉。已探明的矿藏多达52种，尤以无烟煤、硫铁矿、铝矾土储量大、品位高、易开采而著称于世，是中国最大的无烟煤生产基地之一。20世纪80年代开始，阳泉市利用煤炭资源优势，经济得到迅速发展，一路领跑山西各市，被誉为“小上海”。

　　(阳泉市)

　　二、项目背景

　　在全球信息化技术不断进步和低碳环保理念日益盛行的今天，各行各业都在积极探索与信息化时代的深度融合。煤炭行业作为传统能源产业的重要组成部分，也在不断探索智能化转型的道路。阳泉市南庄煤炭集团有限责任公司(以下简称“南庄煤炭集团”)，作为山西国有资本旗下的大型煤炭企业，积极响应国家“碳达峰、碳中和”的发展理念，以及节约型机关的创建行动，率先在集团内部推进智能无纸化会议项目，旨在通过技术创新提升会议效率，降低运营成本，同时响应绿色办公的号召。

　　南庄煤炭集团成立于1999年，以煤炭开采、洗选和销售为主业，经过多年的发展，已经成为一家实力雄厚、管理规范的大型煤炭企业。然而，随着企业规模的扩大和业务范围的拓展，传统会议模式中的文档管理问题日益凸显。每次会议都需要大量打印会议资料，不仅浪费纸张，增加了运营成本，还不利于环保。同时，会议资料的管理和分发也耗费了大量的人力和时间，影响了会议效率。

　　为解决这一问题，南庄煤炭集团决定引入智能无纸化会议系统。该系统通过集中、统一、智能的管理方式，实现了会议资料的数字化、电子化、无纸化管理。会议组织者只需将会议资料上传至会务管理系统，参会人员即可通过桌面升降会议终端设备查阅会议议题和资料，无需打印纸质材料。这一变革不仅大大降低了纸张消耗，减少了碳排放，还提升了会议效率和参会人员的会议体验。

　　智能无纸化会议系统的建设，是南庄煤炭集团推进智能化转型的重要举措之一。该系统涵盖了会议管理端平台和会议客户端平台，会议管理端平台提供会议发布、议题管理、系统监控等功能，会议客户端平台则安装在桌面升降会议终端上，提供会议信息查阅、屏幕同屏、手写批注等功能。此外，系统还与南庄煤炭集团的内部办公系统实现了无缝对接，实现了议题信息的在线审批和推送，进一步减轻了会议管理人员的工作量。

　　智能无纸化会议系统的应用，不仅提升了会议效率，还促进了企业内部的信息化建设和数字化转型。南庄煤炭集团通过这一项目的实施，不仅响应了国家绿色发展的号召，也为企业未来的发展奠定了坚实的基础。

　　未来，南庄煤炭集团将继续探索智能化转型的道路，不断推进技术创新和产业升级，为煤炭行业的可持续发展贡献自己的力量。智能无纸化会议项目的成功实施，正是这一探索的重要成果之一，它标志着南庄煤炭集团在智能化转型的道路上迈出了坚实的一步。

　　三、项目概况

　　此次南煤集团采用的智能无纸化会议方案，由锐进科技量身打造，涵盖了会议管理、通知发布、会议签到、电子阅文、信息交互、会议表决、视频播放、会议主持、会中服务等多个方面。其中，26席15.6寸智能升降一体机是方案的亮点之一。会议终端一体机设备不仅具备高清显示功能，还配备了11.6寸电子名牌和升降话筒，面板自带滑盖式USB接口便于防水、防尘，PC开关机(带指示灯)，具备双路HDMI信号切换，自由切换本地PC与外部视频源，可通过按键控制信号切换，也可通过会控软件一键切换(无需手动操作)，参会人员可以清晰地看到会议资料及在线视频会议，同时根据需求调节话筒灵敏度，确保沟通顺畅。

　　除了硬件设备的升级，南煤集团还引入了26套锐进无纸化客户端软件，与坐席智能终端主机、全数字多媒体会议控制主机等设备共同构成了完整的无纸化会议系统。参会人员只需通过客户端软件，即可轻松查阅会议资料、参与议题讨论，大大提升了会议效率。

　　此外，南煤集团还配备了锐进无纸化后台管理系统，实现了会议信息的集中管理和分发。会议组织者可以通过该系统轻松发布会议通知、创建会议信息、管理会议资料、创建表决、文件权限安全管控，确保会议安全有序的顺利进行。同时，大屏控制器和全数字会议拓展主机的加入，进一步提升了会议的交互性和可扩展性。

　　智能无纸化会议方案的实施，不仅满足了南煤集团对于应用无纸化会议的需求，更在多个方面带来了显著的效益。首先，通过减少纸张使用，南煤集团有效降低了运营成本，同时响应了绿色发展的号召。其次，智能无纸化会议系统提升了会议效率，参会人员可以更加专注于会议内容，减少了不必要的等待和讨论时间。最后，该方案还提升了南煤集团的信息化水平，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。

　　四、现场案例

　　五、系统拓扑

　　六、项目预期效果

　　一、提升会议效率

　　快速资料分发：通过锐进无纸化系统，会议资料可以即时、准确地分发给所有参会人员，无需再打印、分发纸质材料，大大节省了会议准备时间。

　　实时互动讨论：参会人员可以在系统上直接批注、讨论会议资料，提高会议讨论的深度和广度。

　　会议记录便捷：无纸化系统可以自动记录会议讨论内容，形成会议纪要，减少人工记录的时间和错误。

　　二、降低成本与资源消耗

　　节约纸张：实施无纸化会议后，将大大减少纸张的使用，降低企业的运营成本，同时符合环保理念。

　　减少设备维护：无纸化系统采用电子设备，相比传统的纸质材料，维护成本更低，且使用寿命更长。

　　节省存储空间：电子资料易于存储和检索，可以大大节省企业的存储空间。

　　三、增强信息安全与保密性

　　数据加密：无纸化系统可以对会议资料进行数据加密，确保资料在传输和存储过程中的安全性。

　　权限管理：系统可以设置不同的权限等级，确保只有相关人员才能访问和修改会议资料，增强保密性。

　　四、提升企业形象与品牌价值

　　现代化形象：实施无纸化会议可以展示企业紧跟时代步伐，注重科技创新和环保理念的形象。

　　品牌价值提升：通过提升会议效率和降低成本，企业可以将更多资源投入到核心业务中，从而提升品牌价值。

　　五、促进数字化转型

　　推动流程优化：无纸化会议只是企业数字化转型的一部分，通过实施该项目，可以推动企业其他业务流程的优化和升级。

　　培养数字化思维：无纸化项目的实施有助于培养职工的数字化思维，为企业未来的数字化转型奠定坚实基础。

　　未来，南煤集团将继续深化与锐进科技的合作，不断优化智能无纸化会议方案，探索更多创新应用。同时，南煤集团也将积极分享自身经验，推动煤炭行业智能化数字化转型的进程，为行业的可持续发展贡献力量。