广州艾索技术 | 把无纸化业务流搬上企业微信 中国烟草定制案例

01

　　不止开会

　　无纸化该如何适配客户需求？

　　如何让无纸化更好用？ 带着这个问题，让我们走进艾索某地烟草局定制项目，看看无纸化是怎样和业务环境深度结合的~

　　根据与业主单位的前期沟通，艾索软件开发团队确认了本次项目的核心需求——如何将原有业务流程无纸化，实现从发起审议、领导文件批注、开会讨论、电子签章确认、文件分发 的完整业务流，并让上述功能均可在企业微信平台上运行。

　　经过与业主单位的双向沟通、敏捷开发，一套基于企业微信平台的无纸化综合应用很快便投入了使用。

02

　　无纸化+企业微信+跨网分布式架构

　　三位一体的业务闭环体验

　　本次项目的特点在于整套无纸化系统对业主单位业务流的高度适配 。

　　相较于传统的WEB端启会，桌面终端参会。企业微信启会更贴近业主使用环境和管理人员操作习惯，融入业主单位日常工作流程。

　　创会、审批、通知、批注、电子签到、电子签章、会议表决、资料分发 ，全业务流程均可在企业微信上完成。让以往繁琐的组织会议变为轻松的线上业务流，将固定的无纸化会议室和可移动的企业微信有机结合。

　　企微创建无纸化会议

简单勾选 快速启会

　　会议预约接入企微通讯录

　　按组织、部门、分组快速圈定会议人员

　　会议秘书实时手机管控

　　会议通知、会议服务轻松可控

　　企微会历

　　会议通知整合日程 不错过重要会议

　　企微消息通知

　　会前通知入会 会后资料分发

　　而人脸签到、会议室使用情况 等，则由统一的处理中台对信发屏进行信息分发和验证接收，实现完整会议场景闭环。

03

　　信息中台+分布式架构

　　实现多会议室互联互通

　　业主单位本次规划多间会议室，用于党建、审议 等不同需求。

　　大会议室

　　艾索技术基于网络的分布式无纸化架构，让多个房间可借由单位内网互联互通，避免较长的物理布线，让处于不同楼层，不同楼栋的多个会议室可并入统一套无纸化会议系统管理 ，同开一场会。

　　同时，针对内网保密和公网使用的问题，采用了以堡垒机与防火墙 为屏障的内外网混合架构，能让外网企业微信参会和内网无纸化终端参会均可达到合规的保密级别 。

　　党组会议室

　　分布式架构对于接入更多会议预约、电子标语、分布式显控、物理网中控、数据库 等功能系统拥有更好的兼容性，且可以根据业主单位实际需要，自由扩展会议席位与新会议室。